網絡信息時代中學會計檔案管理工作探析

丁榮茹

摘 要：中學會計檔案管理是中學管理工作的一項重要內容，它關系到了中學的發展。網絡信息時代下，對中學會計檔案管理工作提出了更高的要求，那種傳統的檔案管理方法很顯然已經不適應實際工作的需要了，在中學要想提高會計檔案管理工作質量和效益，就必須認識到信息網絡帶來了機遇和挑戰，面對機遇要善于把握，面對挑戰要勇于接受，做好迎接挑戰的準備，進而更好地推動學校的發展。本文就網絡信息時代中學會計檔案管理工作進行了相關的分析。

關鍵詞：網絡信息時代；中學；會計檔案管理

隨著科技的快速發展，網絡信息技術的應用也越來越普遍，網絡信息技術的普及標志著人類社會已經進入到網絡信息時代。網絡信息時代的到來促進了管理現代化的發展，在這樣的環境下，中學會計檔案管理業面臨著巨大的挑戰。就當前中學會計檔案管理工作來看，會計檔案管理依然是采用傳統的方法，檔案信息的記錄采用手工，檔案的儲存介質還是紙質檔案袋，在這種方式下，很容易造成檔案信息的失真，不利于檔案信息的存儲和調用，影響到中學學校的發展。同時在網絡信息化背景下，對檔案管理人員提出了更高的要求，而現階段的會計檔案管理人員難以滿足現代化管理的需要。對于中學而言，會計檔案管理是中學管理的核心，面對這個快速發展的社會，中學要想更好地發展下去，就應當認識到網絡信息技術的優越性，要加大信息技術的應用，實現會計檔案管理的信息化、電算化發展。

1 網絡信息時代中學會計檔案管理中存在的問題

1.1 管理觀念落后

網絡信息時代里，信息化發展已成為當代社會發展的主要方向，信息技術的應用也越來越普遍。然而就當前中學會計檔案管理工作而言，依然是停留在以往的管理方式、方法，而會計與財務直接掛鉤，會計需要處理的信息量非常大，傳統的檔案管理方法不僅效率低，而且容易出錯，不利于會計工作的開展。另外，中學領導普遍認為檔案管理信息化發展需要投入更多的成本，而中學資金有限，沒有多余的資金搞信息化建設，進而影響到了會計檔案管理效率。

1.2 專業的人才不足

網絡信息時代中，對中學會計檔案管理人員提出了更高的要求，不僅要求檔案管理人員具備專業的檔案管理知識，同時還得具備熟練的計算機操作能力。然而就目前來看，中學會計檔案管理工作人員存在著很大的問題，一方面是由于專業能力的不足，難以滿足檔案管理工作的需要；另一方面，檔案管理人員在檔案工作中馬虎大意，不認真對待檔案工作，職業素養有待提高，進而造成檔案信息的失真。

1.3 檔案管理體系的不完善

就當前中學會計檔案管理工作來看，會計檔案管理處于一片混亂的局面，缺乏統一集中地管理。而造成這種局面的根源就在于相關管理體制的不完善。一方面，學校財務部門對會計檔案管理不重視，沒有將會計檔案管理納入到日常管理中來，進而造成會計檔案管理工作處于無序狀態；另一方面，學校沒有指定相對應的檔案管理制度，沒有設計專業部門，沒有安排專人負責會計檔案管理工作。由于檔案管理體系的不完善，造成檔案管理工作與實際脫軌，檔案管理效率低，容易造成檔案信息的丟失，不利于學校的發展。

1.4 信息化管理水平低

隨著信息技術的廣泛應用，越來越多的市場主體認識到信息化的重要性。對于中學會計檔案管理工作而言，在會計檔案管理工作中引入了一些電算化設備，然而在這個科技不斷發展的社會里，科技的創新使設備的更新速度非常快，許多學校的會計檔案管理工作所采用的設備還是那些舊設備，沒有及時更新，普遍 認為只要設備可以使用就可以。然而那些舊設備在使用過程中很容易出現問題，進而影響到會計檔案管理工作。

1.5 網絡安全問題

網絡信息時代里，在網絡帶來便利的同時，也帶來了一定的隱患，其中最突出的就是網絡安全問題。對于中學會計檔案管理工作而言，會計檔案關系到了學生的資金安全，在網絡信息時代里，一些不法分子會利用網絡信息技術惡意的攻擊他們的會計檔案信息系統，從而竊取重要的財務信息或者篡改財務信息，威脅到中學的財務安全。

2 網絡信息時代中學會計檔案管理工作應對策略

2.1 管理觀念的轉變

網絡信息時代下，現代化的管理已成為必然。對于中學會計檔案管理工作而言，那種傳統的管理理念、方法很顯然已經不適應時代發展的需要。而中學要想提高會計檔案管理質量和效率，就必須認識到網絡信息時代帶來的機遇，要轉變管理理念，要重視信息技術的應用，要加大投入，實現會計檔案管理的信息化發展。

2.2 加強專業檔案管理人才的培養

網絡信息時代里，人才的作用越來越突出，尤其是專業的技術人才，誰掌握了先進的人才，誰就能夠在這個競爭激烈的市場環境下更好地發展下去。對于中學會計檔案管理工作而言，學校要想提高會計檔案管理質量和效益，就必須注重專業檔案管理人才的培養。首先，要強化現有會計檔案管理人員的教育，提高他們的專業能力和水平，不僅要注重會計專業在知識的教育，同時還要提高他們的管理能力和計算機操作能力；其次，要對外引進那些有工作經驗、專業的會計檔案管理人才，為中學會計檔案管理工作提供保障。作為會計檔案管理人員，更要認識到自身的職責所在，要不斷學習新知識，要全心全意地投入到會計檔案管理工作中去。另外，學校應當采取有效的激烈措施來激發會計檔案管理工作人員的工作積極性和主動性，如物質激勵，對會計檔案管理工作人員給予一定的生活補助，解決他們生活上的困難[1]。

2.3 完善檔案管理體系

在中學會計檔案管理工作中，健全的管理制度是會計檔案管理工作順利進行的保障。在網絡信息時代里，對中學會計檔案管理工作提出了更高的要求，而學校要做好會計檔案管理工作，就必須健全會計檔案管理體系。首先，學校必須將會計檔案管理工作納入到日常管理中去，建立相應的管理制度，以制度來約束行為，推進會計檔案管理工作的開展；其次，要結合其自身的實際狀況，制定符合學校發展的會計檔案管理整體規劃，利用計算機技術，建立統一的檔案管理機構，對檔案實行分類管理，實現信息資源的共享。再者，學校必須建立有效的監督體系，對會計檔案進行全面的監督，利用信息技術，對會計檔案管理進行監督，避免以權謀私的行為發生[2]。

2.4 加大投入，實現會計檔案信息化發展

網絡信息時代里，會計檔案管理的信息化發展需要資金的投入，需要配置先進的設備。故此，在中學會計檔案管理工作中，學校必須加大資金投入，購買先進的設備，利用計算機技術，對會計檔案信息進行準確的錄入，在內部建立統一的信息網絡體系，同時對會計檔案信息進行加密處理工作，提高會計檔案的機密性。同時，要做好設備的日常維護管理工作，延長設備的使用壽命，確保設備能夠正常運行[3]。

2.5 做好會計檔案安全管理工作

在網絡環境下，安全問題十分重要，對于中學會計檔案管理工作而言，為了提高檔案管理質量和效益，在推行檔案信息化發展過程中，學校必須做好會計檔案的安全管理工作。在信息化管理系統中要加大網絡安全技術的應用，以技術為依托，提高檔案系統的安全性。同時，要強化檔案管理人員的安全意識，將一些常見的安全問題告知檔案管理人員，進而更好地開展會計檔案工作[4]。

3 結語

綜上所述，網絡信息時代里，中學會計檔案管理工作面臨著巨大的挑戰，而學校要想做好會計檔案管理工作，就必須認識到網絡信息技術帶來的挑戰，要積極地應對挑戰，要轉變管理思想，要重視專業的人才培養，要完善相關管理體系，加大投入，從而實現會計檔案管理的信息化發展，更好地服務于中學教學工作。

參考文獻

[1]索俊穎. 網絡信息時代的高校會計檔案管理[J]. 中國科技信息，2007，17：163-164+166.

[2]楊芳. 高校會計檔案信息化管理評價指標體系的構建[D].中原工學院，2013.

[3]張培科. 會計電算化檔案管理的幾點建議[J]. 網友世界，2014，12：110.

[4]曹金莉. 會計檔案在信息化條件下的電子管理研究[J]. 企業改革與管理，2015，06：136.