深化企業檔案編研工作，提高檔案服務能力

企業檔案編研工作是指以企業檔案為主要研究對象，以滿足企業領導科學決策和企業各項業務工作需要為主要目的的，圍繞一定選題對檔案信息進行采集、研究加工，使之成為一定編研成果的過程。

1 企業檔案編研工作的現狀及存在的問題

（一）重管理，輕編研。一直以來，企業檔案管理工作重點都是放在檔案的收集、整理上，強調較多的是檔案收集齊全、歸檔及時、分類合理、組卷規范，而較少注意深層次的編研工作，致使編研工作總是處于被動狀態或停滯不前。

（二）重數量、輕質量。近幾年，企業檔案編研片面強調編研數量的齊全，如：大事記、組織沿革、工程簡介都一應俱全，但仔細分析，大事記、組織沿革、工程簡介這些最基本的通用性編研占80%，而深層次的、企業最重要的內容——工程（生產）類的編研只占10%。而僅從現有提供的編研材料分析，文字加工、項目選題、利用價值的質量都較低，沒起到為企業的生產經營提供可靠、準確、有價值的信息作用。

（三）重形式，輕利用。企業檔案的編研工作是年年寫，但利用價值不大，有的僅僅流于一種形式。究其原因，一是檔案編研工作脫離實際，材料的選題沒有從當前市場競爭的形勢考慮，沒有從企業的生產經營需要考慮，沒有從領導和職能部門的需要考慮，只是為編研而編研，也就談不上利用。二是檔案管理人員少，任務重，把精力放在檔案整理上，至于編研選題怎么樣、是否符合實際、能否利用得上就很少考慮了。

2 企業檔案編研工作的對策

檔案編研工作是檔案管理和檔案升級的重要環節，做好檔案編研工作對加強檔案管理具有重要意義，也是檔案事業與時俱進開拓創新的內在要求。我們要從落實國家檔案法規、加快檔案事業發展的高度來認識檔案編研工作的重要性，不斷提高檔案編研工作水平。

（一）要改變對編研工作的模糊認識，樹立正確的編研工作觀。首先要改變對編研工作的單純的功利主義認識和任務觀點，不能為編研而編研，不能為達標而編研，不能為評優而編研。要從提高檔案工作水平，促進檔案資源開發，提高服務質量的高度來認識編研工作，積極主動做好編研工作。其次是要扭轉編研工作的突擊傾向，檔案編研工作是對室藏檔案進行深層次加工后，以一定成果為社會或企業提供服務的一項技術性的較為復雜的工作，這就需要平時做好編研素材的收集、積累、整理工作，通過加工才能拿出較好的編研成果，臨時突擊是不可能寫出好的編研材料的。三是充分認識到編研工作的好壞是衡量檔案工作水平高低的一個重要標準，把文件資料收集好、整理好，保證文件不丟失，只是做好檔案工作的基本要求，只有把檔案館由“貯藏館”變為“加工廠”，把死的檔案資料變為活的信息資源，檔案工作才算有成果，有效益。

（二）要圍繞本單位的中心工作開展檔案編研工作。檔案編研工作必須反映出本單位中心工作的發展動態和主要成果。大多數情況下，檔案部門遠離本單位的中心工作，檔案編研工作人員遠離本單位的行政事務和其它業務，很少參加本單位的重要工作和重大活動，難以及時掌握本單位的發展動態，經常導致編研選題偏離中心工作和編研成果的浪費。因此，各單位要讓檔案部門和檔案編研工作人員充分參與本單位的重大活動，及時了解本單位的發展動態，系統完整地收集有關重大活動的檔案資料。檔案部門的檔案編研工作人員要緊密結合本單位的中心工作，有針對性地開展編研工作，給本單位留下寶貴的歷史資料，為本單位科學化決策提供可靠的、有價值的依據。只有這樣，檔案編研工作的價值才會得到充分體現，才會得到本單位和廣大職工的肯定。只有這樣，檔案編研工作才找準了自己的歷史方位。

（三）加強編研材料的深度，注重編研質量。企業檔案部門要把編研成果放在首位，必須在選題選材上下功夫，要結合企業實際，圍繞搞好企業施工生產，提高產品質量，承攬工程任務方面來選題，這樣才能寫出好的編研材料，獲得領導和職能部門的好評。只有編出高質量、深層次的編研成果，才能更好地為企業生產經營服務，才能使檔案資料發揮應有的社會效益和經濟效益，檔案編研工作才具有生機和活力。

（四）加強基礎建設，為編研工作提供保證。企業檔案館藏必須豐富，要注重檔案收集，整理，同時保證歸檔材料齊全、完整，只有在充分占有這些材料的基礎上，才有可能編研出質量較高的材料。

（五）充分利用網絡開展企業檔案編研。從檔案編研的工作方法看，傳統編研以手工的抄寫、轉錄加工為手段，速度慢，勞動強度大，差錯多。網絡改變了傳統的檔案編研模式，拓展了檔案編研的空間。隨著網絡的快速發展和廣泛運用，在網絡環境下的編研工作，依托信息網絡先進的存儲、檢索、傳輸技術及網絡編輯技術支撐，借助于計算機高效率的信息處理功能，使信息采集更加方便、加工更快捷，不僅加快了檔案信息的利用效率，也使編研選題更靈活。隨著檔案信息網絡管理軟件的日益完善，企業檔案編研工作將面臨著更加廣闊的發展前景。

（六）有效開展檔案編研成果的推廣工作。只有推廣利用好檔案編研成果，檔案部門和檔案編研工作人員才能體現其自身的價值。檔案部門和檔案編研工作人員從選題選材到將材料進行加工成編研成品的所有工作，都是為了將編研成果推廣傳遞給有需要的單位和個人。因此，我們應該充分利用現代化辦公手段，采用計算機技術及網絡通訊技術，事半功倍地推廣檔案編研成果。有的單位將檔案編研成果制作成電子光盤發行本單位甚至外單位，有的單位將檔案編研成果通過局域網或互聯網進行發布，效果很好，值得借鑒。

（七）提高檔案編研工作人員的素質。檔案編研工作是人們的一種主觀能動性活動。因此，編研工作人員的素質與業務能力如何，對編研工作的順利進行、編研成果的質量水平起著決定性的作用。對檔案編研工作人員的素質要求，總體上講需具有“德、才、學、識”四個要素。檔案編研工作人員只有熟練掌握檔案管理、檔案編研專業知識，了解檔案管理政策導向，熟悉本單位的基本情況和發展動態，掌握充分的編研素材，選準編研題目，才能編寫出有實用價值和參考意義的編研成果。所以，各單位必須保證檔案工作人員的穩定。企業要把檔案管理工作作為加強企業一項基礎性工作來抓，不能因為企業改制、人員分流而隨意裁減或調換檔案工作人員。檔案工作人員不穩定，既不利于檔案的管理，也不利于編研工作水平的提高。二要配備責任心強、鉆研精神強、能吃苦、有較高知識水平和綜合分析能力與文字表達能力的人從事此項工作。同時，企業要認識到檔案工作是一項較為清苦的工作，要保證檔案人員在工資分配、晉升晉職等方面同其他人員一樣，盡可能地為他們排憂解難，使他們安心本職工作。三要選拔綜合素質高、工作責任心強、熱愛檔案事業的同志專門從事檔案編研工作。加強檔案編研工作人員的在崗學習和培訓，并在日常工作環境中營造相互學習、溝通、支持和積極進取的氛圍，不斷提高檔案編研人員的業務水平，把他們培養成復合型人才，以適應檔案編研工作發展的需要。

作者簡介

付志瓊，中鐵大橋局集團有限公司，本科。