高校智慧圖書館采編管理模式的構建

郭鵬

摘 要：隨著信息網絡化的不斷發展，高校圖書館的管理工作也不斷朝著智慧化的方向發展，智慧圖書館的建設也使圖書館的采編工作發生了巨大的變化。本研究主要研究高校智慧圖書館采編管理模式的構建。

關鍵詞：智慧圖書館；采編管理模式；構建

隨著高校智慧圖書館的出現，圖書館采編部門的工作流程、業務管理以及整體功能都會發生相應的變化，因此高校智慧圖書館的采編工作將面臨很大的挑戰，在進行采編管理時，一定要以技術性、高效性以及服務性等為指導原則，以此來推動高校智慧圖書館采編管理工作的發展[1]。

1 轉變采編思想觀念

眾所周知的是，思想指導行動，隨著信息技術的不算發展，圖書館的功能也變得多種多樣，這不僅給圖書館的采編部門帶來了機遇，也是一個大大的挑戰。因此，采編部門的相關工作人員必須不斷更新自己的觀念，采用科學可行的采編管理模式。首先，要樹立起以人為本的服務理念，要踐行“一切為了讀者，為了一切讀者，為了讀者的一切”這樣的思想理念，以此來推動智慧型圖書館的發展。采編部門在進行采編工作時，要強化人本意識，從圖書的采購再到編目、上架都要做到一切以讀者為中心，使圖書的編目數據更加準確與科學，為讀者建立起更加快捷與方便的搜索引擎，盡一切可能為讀者提供優質的服務。除此之外，采編部門的相關人員還要樹立起服務意識，不斷向知識服務轉型，對各種信息資源進行科學有效的整理、組配以及提煉，為讀者提供更具創新性的服務。采編部門的工作人員要能夠準確的把握讀者的需求，根據不同層次的讀者采用不同的富有個人性格的服務模式，充分利用信息技術的優勢，開展積極有效的科研工作，為高等學科建設與工作提供支持[2]。

2 明確工作任務與崗位職責

在智慧型圖書館采編管理工作中，必須不斷明確采編人員的工作任務與崗位職責，將任務具體到每一個工作人員的頭上，將采編部門的工作具體劃分為文獻采訪與圖書訂購、文獻采訪與外文圖書分編、文獻采訪與中文圖書分編、文獻采訪與學位論文管理以及文獻采訪與圖書典藏管理幾方面的工作。其中文獻采訪與圖書訂購方面的工作人員主要負責圖書館的文獻資源采訪以及學科館員的服務工作，其次還要負責匯總中外圖書采訪數據以及訂購數據，并且還要聯系對外的相關訂購業務。文獻采訪與外文圖書分編這部分的工作主要是負責圖書館的文獻資源采訪以及學科館員的服務工作，其次還要進行外文圖書分編、建立教材庫以及進行日常的維護工作等。文獻采訪與中文圖書分編這部分的工作主要是負責圖書館的文獻資源采訪以及學科館員的服務工作，其次還要管理中文圖書分編工作以及相應的處理工作，除此之外，還包括中文圖書分編數據的檢查以及贈書等工作。文獻采訪與學位論文管理這部分的工作主要是負責圖書館的文獻資源采訪以及學科館員的服務工作，其次還要承擔博士與碩士學位論文的接收、審核以及分編。圖書典藏管理主要是負責中外文圖書典藏的業務管理工作，并且要進行新書通報以及編輯發布[3]。

3 優化采編工作流程

傳統的圖書采編工作往往是對實體的圖書進行檢索、流通、典藏、編目、分類以及采購，但是這種模式存在很大的弊端，需要耗費很多的人力以及物力，自動化水平十分低下。隨著智慧型圖書館的建立，采編部門的工作方法已經突破了傳統，對其管理模式進行了大膽的創新。首先，要優化采編工作的流程，對采編部門進行整合，加強典藏、編目以及采訪各部門之間的聯系，使其能夠通力合作，對各種網絡信息資源進行優化與整合，對電子資源以及紙質文獻等信息資源的采集要加強管理，對電子文獻以及紙質文獻的比例要進行合理配置，要保證重要文獻信息資源的連續性以及完整性，建立起一套科學完整的智慧型圖書館信息資源保障系統。除此之外，采編部門還要大力優化采編程序，充分利用信息網絡技術，不斷優化采編的程序，例如我們可以利用數字技術或者直接從上級業務部門獲得編目工作，以此來減少人力與物力的損耗，提高工作效率。因為文獻的不同，因此采編程序也會有所區別，因此采編部門要根據不同的文獻編制出不同的采編業務流程，使采編工作更具針對性，對采購數量、采購品種以及數據套錄等進行合理統籌，確保采編流程的暢通。

4 提高服務質量

高校智慧型圖書館采編工作的根本任務在于滿足讀者需求以及推動高校教育的發展，因此采編部門要不斷創新自身的服務模式，變被動為主動，變內向為開放，將服務科研與服務社會進行有機結合，在教學科研的服務方面，采編工作要以教學科研為中心，根據其需求開展文獻信息定題檢索、電子閱覽、文獻復制以及課題成果查新等工作，為教學科學提高科學有效的查詢。在進行社會服務時，要開展多種多樣的知識文化以及信息資源保障服務。除此之外，還要將學研有機結合起來，以此來提高高校智慧型圖書館采編人員的服務質量與服務能力。在學習上，高校圖書館可以通過專題講座以及培訓班等形式來引導采編人員學習業務知識，以此來提高他們的專業服務能力與專業技術水平。在研究上，要激勵采編工作人員提高自身的科研能力，為研究人員、教師以及學科團隊等提供導航以及知識分析等各種各樣的服務，其次，還要為讀者提供跟蹤、定題以及信息咨詢服務，在實際工作中提高采編人員的實踐能力。

5 結束語

智慧管理指的將智慧化管理作為核心，將以人文本作為服務理念，科學的運用智慧管理的新觀念以及管理方法，來使高校圖書館的采編工作實現智慧化。因此高校智慧型圖書館的采編工作也應該從不同的方面進行創新，推動智慧型圖書館的發展。

參考文獻

[1]王苑，徐莉莉.基于情景感知的智慧圖書館服務探析[J].圖書館研究，2015（03）：19-23.

[2]朱蕓，鄭建明.關于構建高校圖書館人性化管理模式的思考[J].大學圖書情報學刊，2014（01）：22-23.

[3]鄧巖彬，劉薇薇，王曉丹.圖書館采編業務外包質量控制的關鍵因素分析——基于大連醫科大學圖書館采編業務外包實踐[J].圖書館學研究，2013（08）：49-53.