提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

徐建

【摘要】檔案管理工作的科學化是檔案管理事業的重要發展方向之一，隨著科學技術的發展，檔案管理工作的重要性逐漸顯現出來，國家、企業、社會對于檔案管理工作的科學化給予高度重視，這不僅是提升國家文化軟實力的需要，更是順應時代發展的要求。因此要不斷提高檔案管理科學化水平。文章首先對于提高檔案管理科學化水平的重要意義進行說明，其次深入探討了提高科學化水平路徑的具體選擇，旨在提升我國檔案管理事業的健康發展。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；路徑選擇

隨著各項科學技術的發展，越來越多有價值的信息被挖掘，檔案管理工作主要是各種檔案信息的收集、整理、保管、利用等為主要內容，現在檔案信息的價值不斷提升，這就要求不斷提高檔案管理的科學化。相關部門要高度重視檔案管理工作，不斷完善相關管理體制，創新工作理念，不斷提升工作人員的綜合素質以實現管理科學化水平的提高。

一、提高檔案管理科學化水平的重要意義

（一）有利于提高檔案管理工作的文化水平，符合時代發展的需要。檔案管理科學化水平的提高主要依靠強有力的科學理論的指導，采用科學的管理方法、加強制度的科學化建設，以提升檔案管理工作的科學化、規范化、信息化水平，實現檔案信息價值的最大程度的發揮。檔案信息中涉及政治、經濟、文化等多個方面，具有強有力的數據理論和實際事例支持，是制定重要決策的參考依據。因此不斷加強檔案管理水平的科學化建設工作，有利于實現各項工作文化水平的提高。在大數據時代的今天，檔案信息種類更加多樣化，數據信息量巨大，檔案管理工作開展難度日益加大，在這種形勢下，提高檔案管理科學化水平具有十分重要的意義。

（二）有助于推動檔案管理工作的信息化建設。隨著計算機技術和互聯網技術的快速發展，各項工作逐漸采用計算機技術和互聯網技術，以實現工作效率的提升，推動工作的信息化建設。根據《第33次中國互聯網絡發展狀況統計報告》調查顯示，2013年12月我國的手機網民數量大5億人次，較2012年12月增長8000萬人次，其中使用手機上網的比重占81%，將互聯網技術運用于檔案管理工作可以極大程度上豐富檔案管理的渠道、載體等，使得檔案資料的收集更加高效化。信息化、數字化、系統化已成為檔案管理工作發展的重要趨勢。工作方式的轉變方便了檔案信息的分享，使得信息利用率的提高，信息價值得到最大限度的發揮，使得檔案管理工作更加科學化、高效化。

（三）有助于推動檔案管理工作的快速發展。市場經濟的快速發展使得檔案的種類更加多樣化，涉及多種數據，傳統的檔案管理工作方式難以實現數據的處理，檔案管理工作開展難度加大。首先，檔案管理工作人員的綜合素質不高，專業管理知識儲備嚴重不足，工作理念滯后，缺乏相應的高水平人才支持，檔案工作停留于表面化。其次，檔案管理工作的信息化水平不高，當前大多數檔案管理工作仍停留于傳統的紙質管理模式，移動檔案軟件的開發和應用尚處于處初級階段，檔案信息的利用程度較低。最后檔案管理制度有待健全。部分基層檔案管理單位存在檔案丟失，檔案混亂，檔案序號標注無序等問題，這些問題的產生主要是由于缺乏健全的管理制度。一系列問題的解決必須加強不斷加強檔案管理科學化建設。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）改變檔案管理的傳統工作理念，健全檔案管理工作機制。檔案管理科學化水平的提高，首要的是轉變工作理念。工作理念的科學、合理與否直接關系相關制度、措施的制定的正確與否，因此轉變工作理念是至關重要的一環。檔案管理單位要提升自身的檔案管理意識，加強檔案資料的更新，以滿足用戶的使用需求。此外檔案傳統的檔案管理工作提供的服務時點與點之間的服務形式，這種服務方式難以滿足部分特殊用戶的個性化需求，檔案管理單位要不斷加強用戶服務需求的調研和分析，不斷拓寬服務內容，增強服務的針對性。健全的檔案管理工作機制包括合理的獎懲制度，責任制度、管理模式等相配合，管理工作機制的完善可以促進工作方式的轉變，使得管理效率逐步提高，管理更加科學化。

（二）健全檔案管理相應制度建設。健全的檔案管理制度是使得檔案管理人員在工作中實現有章可依、有章必依的工作理念，檔案管理工作的開展更加規范化、科學化。在實際工作中要建立完善的管理體系，并在此基礎上實現管理方式的創新。法律部門也要注重相關法律法規的約束，以實現檔案管理部門依照法律要求合理制定自身經營目標。健全的制度還需要科學的考核和獎勵制度予以輔助，檔案管理部門設立相關的工作部門進行員工的業績考核，并根據考核結果采取相應的獎懲措施，以實現有效的激勵。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員是提升檔案管理科學化水平的主要推動力量，其綜合素質的高低直接關系檔案管理科學化水平建設目標的實現。因此要不斷提升管理人員的綜合素質。首先，檔案管理工作人員要不斷學習檔案專業知識，管理知識、注重先進管理方式的學習。其次，不斷增強自身職業操守、良好工作態度的培養，在工作中注重培養創新、問題解決能力。最后，檔案單位要不斷加強工作人員的計算機技術、檔案資料潛在價值挖掘等相關的技術教育培訓，將其培養為適合市場發展需要的復合型人才。

（四）加強日常檔案管理工作充分發掘檔案信息的潛在價值。檔案管理工作重要性是指檔案信息的使用價值的重要性。日常檔案管理工作中定期對檔案業務進行檢查，合適檔案信息是否完整，各項工作開展是否規范，并針對工作開展情況進行全面考核，考核過程中出現的問題要責令限期糾正，以促進檔案管理工作的科學化水平的提高，工作中檔案管理人員要注重檔案潛在使用價值的深度挖掘，做好檔案信息的加工和編輯工作，以實現檔案信息利用率的最大化。

三、結束語

檔案管理工作的重要性隨著市場經濟的發展越加明顯，當前檔案管理工作中還存在部分不足，要實現檔案管理科學化水平的提高，檔案管理部門要加強對自身問題的分析，尋找問題根源并采取有效的應對措施，以實現自身的發展目標。

參考文獻

[1]王桂蓉.進行科學化管理提升檔案管理水平[J].甘肅科技，2010（07）：21-23.