以檔案管理科學化促進機關管理高效化

商冠群

【摘要】隨著檔案管理科學化要求的不斷提高，研究其相關課題凸顯出重要意義。本文首先介紹了提高檔案管理科學化水平的重要性，分析了當前我國檔案管理的現狀，并立足客觀實際，從建立完善的檔案管理系統，以及提高檔案管理工作員工的自我素質等多個角度，提出了提升檔案管理科學化的有效措施，望有助于檔案管理相關工作的實踐。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；機關管理；高效化

一、前言

作為能夠有效促進機關管理高效化的方法之一，檔案管理科學化的關鍵性不言而喻。該項課題的研究，將會更好地提升對檔案管理科學化的分析與掌控力度，從而通過合理化的措施與途徑，進一步優化檔案管理工作的最終整體效果。

二、提高檔案管理科學化水平的重要性

檔案管理的科學化水平可以使檔案管理模式朝著高效、便捷的方向發展，為減輕管理者的工作量和大眾的服務力度提供便利。提高檔案科學化水平是時代的需要。檔案的科學化水平主要采用科學的手段對檔案進行管理工作。隨著社會的不斷進步和時代的不斷需要，加強和提高檔案管理科學化水平有著非常重要的作用。提高檔案科學化水平是檔案發展的需要。我國的檔案管理工作，無論是從管理范圍上，還是管理類別上都取得了一定的成就，但是與如今信息快速發展的時代下，檔案管理工作還是非常落后的，為了更好的促進檔案發展工作就必須提供檔案管理科學化水平。

三、我國檔案管理的現狀

（一）沒有對檔案進行科學管理的意識。檔案管理的水平高低和檔案管理人員的專業素質有著直接的影響，提高檔案管理人員的專業素質至關重要。但是現今很多的檔案管理人員由于自身素質以及專業素養不過關，在進行檔案管理工作時，經常會出現各種問題，對于檔案管理的科學性產生嚴重制約。

（二）沒有科學的檔案管理技術。目前，我國已經進入信息化社會，檔案管理工作朝著信息化的方向發展。針對這樣的發展趨勢，檔案的管理工作就需要完善的、科學的技術來對其進行輔助。但是目前我國的相關的技術水平還沒有達到對檔案科學管理的要求，我國的技術水平和對于檔案管理的需求存在著脫節。

（三）沒有完善的檔案科學管理的制度。在檔案管理的制度方面存在很多不足之處，對于檔案管理的明確方法以及相應的手段都沒有進行具體的說明，造成進行檔案管理工作的不規范。并且因為檔案系統的不完善還有可能造成檔案的丟失，從而造成巨大的損失。

四、提升檔案管理科學化的有效措施分析

隨著社會的不斷發展和進步，科學技術也隨之不斷進步，并且被應用在各個領域中，其中檔案管理應用得最為廣泛，檔案管理科學化水平已經成為了各個企業中最為重要的管理工作之一。

（一）建立完善的檔案管理系統。事業單位想要有效合理的提高檔案管理工作水平，首先要制定一個比較完善的管理系統，針對檔案管理制定的管理保障，從而有效的提高工作效率，這對以后的發展來說有極大的助益。事業單位要對檔案管理人員的工作態度與水平進行加強，使員工真正能按照公司制定的管理制度進行對自我的約束，拿出自己良好的工作態度來進行工作，從而不斷的提高工作質量。比如在檔案分類上可以根據不同的方式進行合理歸類，可以按照日期，檔案的類別，檔案的重要性進行不斷的歸類，這樣的檔案管理系統比較完善，也可提高工作的效率，為事業單位的發展帶來幫助。然而事業單位要根據自己的自身實際情況，制定符合的檔案管理制度，通過不斷加強員工間的培訓，將管理制度有效落實到每一位員工身上。

（二）全面提高檔案管理工作員工的自我素質。隨著現代科技的不斷進步，使現代的檔案管理工作拋棄傳統的模式，繼而加強信息化水平，因此在平時的檔案管理中要不斷的提高檔案管理員工的自我素質，通過不斷的強化使自己以專業化的水準來對待工作。比如公司可以定期進行培訓，促使員工不斷的對自己進行完善，最終使自己的專業素質有所增強。要使檔案管理工作人員充分掌握關于檔案管理信息化的方式與能力，因此要不斷重視培養檔案管理的人才，不斷提高檔案管理人員的綜合素質與能力，要以事業單位管理工作為重點，不斷的提高工作質量，加大力度對檔案管理人員進行適當的培訓，提高檔案管理人員隊伍管理能力，要不斷的進行適當的培訓，從而改變傳統的檔案管理方式，進而全面提高工作人員的綜合素質。

（三）對檔案管理工作產生重視。在事業單位的日常工作中，有的工作人員對于檔案管理基本上是比較疏忽的，這樣的態度會干擾檔案管理工作的正常運轉，因而要不斷的加強對于檔案管理工作的審查，在工作的時候要施行重點監督模式，可以采取員工間互相監督舉報的體制，一方面不斷的完善管理制度，讓管理人員的素質有所提高，使其對待工作更加認真，另一方面不斷的建立員工中進行互相監督與幫助的方式，這樣不僅使員工對待工作的態度有所端正，還會使事業單位日常的工作進行的更加可靠與快速。由于長時間對檔案管理工作有所忽視，漸漸地在事業檔案管理工作中產生比較嚴重的損失，在平時管理中要不斷的提高對檔案工作的重視關注度，才能將檔案管理工作放在首位，有精力去完成相應的工作內容。

（四）建立檔案管理信息化網站。檔案管理信息化網站是將事業單位檔案管理部門進行網頁形式呈現在大眾眼中，目的是為了給相關人員提供比較可靠的檔案信息，資源共享，將檔案管理工作變得透明化。這樣的網頁模式是檔案管理工作信息化重要的一種方式，通過這樣的方式幫助信息快速的傳遞，漸漸地這樣的模式成為檔案管理信息化的主流模式。在這樣的檔案管理信息化中要不斷進行更新與開發，才能在這個信息化飛速進步的現代能夠立住腳步，更快適應快速發展的社會，因此在檔案管理工作中利用信息技術更為便捷，能有效提高事業單位檔案管理的工作效率。

五、結束語

通過對以檔案管理科學化促進機關管理高效化的研究，我們可以發現，該項工作良好實踐效果的取得，有賴于對其多項影響因素與關鍵環節的充分掌控，有關人員應該從檔案管理工作的客觀實際出發，研究制定最為符合實際的應對實施措施。

參考文獻

[1]彭彩虹.淺談事業單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].辦公室業務，2015（10）：60-62.