博物館館藏文物動態管理系統探析

劉娟

【摘要】文簡要探討博物館館藏文物動態管理系統的基本結構及實際運行流程，以促進博物館館藏文物的研究價值和歷史價值的有效發揮。

【關鍵詞】博物館；館藏文物；動態管理系統

博物館館藏文物是我國寶貴的文化遺產，是博物館立足活字本，因此加強博物館館藏文物管理和保護對于我國博物館文物保護事業的發展具有重要的現實意義。當前我國大部分博物館館藏文物管理工作中僅僅是通過傳統的手工方式來對文物的信息進行紙質記錄，并未對現代化的數字信息技術進行有效應用，此種情況下，博物館館藏文物管理工作難以取得比較理想的效果。而動態管理系統是一種可靠的運行方式，通過網絡技術和數字技術的有效應用，能夠促進博物館館藏文物管理工作樹立高效的展開。

一、博物館館藏文物動態管理系統結構

博物館館藏文物的管理工作具有一定的特殊性，在集成的庫房環境內，通過對現代化的科學技術和信息技術的有效應用，實現了對文物的智能化監控，有效的提高了博物館館藏文物管理效率。博物館館藏文物動態管理系統能夠準確的把握文物的出庫、入庫等動態信息，便于文物管理人員準確的把握文物的館藏情況。總的來看，博物館館藏文物動態管理系統主要由兩大部分組成，一是硬件系統，二是軟件系統。其中硬件系統主要包括不同類型的RFID電視標簽、手持盤點機以及管理一體機等；而軟件系統則是指手持盤點機管理系統以及通道識別門管理系統。在館藏文物動態管理系統的實際運行過程中，硬件系統和軟件系統都有其各自的應用價值，通過二者之間的協調配合，有效的提高了館藏文物動態管理效率，為博物館文物保護工作的順利開展提供來可靠的基礎。在館藏文物動態管理系統的實際運行過程中，每一個文物都有其獨特的電子標簽，每個庫房都配備相應的手持盤點機，每個通道處設有識別門和管理一體機，在無線網絡覆蓋下，通過各項設備的相互配合運行，實現了對文物的動態化管理。硬件系統中的RFUD電子標簽是一種非接觸式的自動識別技術，在對無線電訊號進行有效應用的基礎上，能夠對特定目標信息進行讀寫，具有良好的適應性，能夠適應不同的惡劣環境，識別精準度較高，實際操作過程中更具便捷性和可靠性。博物館中的倉庫較大，并且文庫的數量也很多，因此為了能夠提高手持盤點機和通道識別門的工作效率，因此在進行管理的時候，主要就是采用高超頻的RFID設備。在對文物安裝電子標簽的時候，需要將標簽安裝在文物身上不易被發現的地方，以免影響文物的展覽。手持盤點機手持盤點機是電子標簽的讀取設備，在每一個庫房中都配有，文物管理人員通過掃描文物上的電子標簽，就能夠通過無線網絡傳遞到服務器上面，然后通過無線網絡來下載服務器安排的各種任務。通道識別門安裝在每個庫房的門口，能夠掃描每個通過門口的文物在每個門口都會配置大功率的天線，主要是通過饋線和固定讀寫器相連進行工作的。通道識別門工作功率較高，抗干擾能力很強，識別率也較高，目前已經得到了廣泛的應用。博物館館藏文物動態管理的軟件系統主要有手持盤點機管理系統以及通道識別門管理系統，這兩個系統的研發都是基于WINCE系統進行研發的，進行編程的軟件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的編程語言是C#語言。

二、博物館館藏文物動態管理系統的工作流程

博物館館藏文物的動態管理系統在實際運行過程中，主要是通過文物的出庫管理、入庫管理以及盤點管理三個方面來實現管理和控制。

（一）博物館館藏文物的出庫管理。在博物館館藏文物動態管理系統的實際運行過程中，當系統接收到相關文物的出展意向后，會從管理系統內挑選出相關問題，生成文物的出展清單。在系統內修改需要出庫的文物的狀態，標記為揀貨狀態，并在系統顯示出文物的相關信息，以及負責揀貨的文物管理人員，將館藏文物的出庫報表推送到管理一體機內。當通道管理部門接收到文物出庫信息后，會將文物在系統內的狀態信息修改為出庫狀態，進而將出庫信息傳動到點交室管理機門一體機，此時系統能夠自主對文物的狀態進行判斷，并準確記錄文物管理人員相關信息，最終生成文物的出庫報表。待文物出庫報表被點交室接收并確認后，出庫文物全部點交完成后，即完成了文物出庫整個流程。

（二）博物館館藏文物的入庫管理。博物館館藏文物在完展后，需要對文物進行入庫管理，相關管理人員應當將需要入庫的文物報表下傳導盤點機，動態管理系統的服務器能夠自動接收入庫信息，并將系統內文物狀態信息改為入庫狀態。當文物入庫后，將動態管理系統的文物狀態改為在庫狀態，服務器接收到信息后，會遵循動態管理系統的實際運行規范來對文物的具體狀態進行準確的判斷。在確認文物狀態信息無誤后，即完成了文物的入庫操作。

三、博物館館藏文物動態管理系統的應用要點

隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽編輯有關展覽、藏品的出版物、舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。動態管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

四、結束語

在博物館館藏文物管理過程中，動態管理系統具有良好的應用價值，通過對現代化科學技術的有效應用，一定程度上緩解了博物館館藏文物管理工作任務量，文物管理的準確率明顯提升，在推進博物館文物保護事業的發展也具有重要的意義。

參考文獻

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