用Office Publisher2010制作汛期氣象服務手冊

楊再禹，羅 俊，孫永順，秦暢暢

(貴州省三穗縣氣象局，貴州 三穗 556500)

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用Office Publisher2010制作汛期氣象服務手冊

楊再禹，羅 俊，孫永順，秦暢暢

(貴州省三穗縣氣象局，貴州 三穗 556500)

針對縣局氣象業務現代化的新常態，為更好、更快、更準確提升基層氣象業務服務能力，迫切需要歸納整理出具有集業務方法、流程、服務于一體的工作平臺。因此，該文利用Microsoft Office Publisher2010軟件制作汛期氣象服務工作手冊，可快速實現圖文編排、添加和頁眉頁碼自定義等功能，通過編輯、排版、打印、電子版設置等方式，可快速打印成小手冊和形成電子文本方便查閱，能隨心所欲地修改、增加與長期歸納和總結，形成業務內容豐富、操作簡單、針對性強且實用的業務工作手冊。

Office Publisher2010；設計制作；業務手冊

1 引言

近年來，隨著氣象業務工作的縱向要求、橫向氣象服務的業務量加大，使用的業務軟件、業務網站日漸增加，需要記憶的用戶名及密碼、業務流程等容易記不牢，這就需要一個可供業務員方便翻閱、查找、業務學習的整合。于此，三穗縣氣象局從2014年開始，就著手收集、歸納、總結綜合氣象業務的日常工作內容，梳理縣級業務工作流程、工作要求、工作方法等，形成操作方便、更新自由、有針對性的業務工作指導手冊。鑒于制作內部保密收藏資料的小冊子，數量小，不便于批量印刷的情況下，本文教你如何實現A4紙對折成正反共四面來打印，并保證頁碼順序不亂，方便折疊、用馬型訂書機裝訂，形成精美的業務工作手冊。

同時，以三穗縣氣象局汛期氣象服務工作手冊制作及形成電子文本方法為例，用Office Publisher2010處理軟件進行編輯、排版、手冊折頁打印、查閱瀏覽等方法技巧詳實介紹。希望能給讀者一定啟發，用于收集整理本單位業務手冊方面提供借鑒。

2 汛期氣象服務工作手冊制作與打印

2.1 工作手冊新建方法與步驟

首先打開 Publisher2010，單擊文件下拉菜單“新建”，在出版物類型中選擇“小冊子”，選擇要制作小冊子的設計方式，為空白出版物，在垂直標尺欄下的頁碼l上按鼠標右鍵插入頁面，依次單擊新頁面數量、新建位置后確定，可插入單頁2頁或雙頁2、3頁等，根據需要可以選擇不同位置、不同要求、不同數量的頁面。

其次是設置第1頁為封面，在第1頁上將鼠標左鍵移至橫標尺，單擊左鍵，拉動創建水平參考線至要設計的距離；同理，在豎標尺上，單擊左鍵，拉動創建垂直參考線至距左邊要設計的距離，將設計封面圖片放置在兩線交叉處的右上側，在適當的位置添加文字標題等內容。

第三是設置第2頁為目錄，在第2頁上，距上邊一定距離處拉動創建2條水平參考線，距左邊一定距離處拉動創建1條垂直參考線。在兩邊平行線和一條垂直線相交的兩處交叉右上側區域分別填入目錄二字及目錄內容，選擇不同的字體、大小和顏色等內容。

第四是設置正文頁面，在第3頁以上的雙頁面上重復以上的距邊拉動創建水平參考線和垂直參考線。在平行線和垂直線相交的地方插入文字，圖片等內容進行排版編輯，如：增加頁碼，頁眉等類同于word排版。

最后一步是編輯設置封底頁面，在最后一頁(即單頁)上插入與封面相同的圖片，按封面設置情況相反布設，將設計封面圖片放置在兩線交叉處的左上側，在頁面1/3的位置錄入文字標題等內容。

2.2 工作手冊打印設置

為突出工作手冊效果，打印機應為彩色打印機；打印設置時，單擊文件菜單下的頁面設置，根據打印機硬件的配置情況設置工作手冊打印，當打印機可實現自動雙面打印時，“紙張/輸出”設置為：“雙面打印，長邊裝訂即可打印成冊”；當打印機需手動實現雙面打印時，需對工作手冊作打印預覽，設置為：“手動雙面打印，長邊翻轉紙張”，選擇目錄及正文所在的頁面與封面封底分開打印。

2.3 三穗縣汛期氣象服務工作手冊制作流程

以三穗縣汛期氣象服務工作手冊制作為例，詳實介紹其制作過程：

第1步：新建空白尺寸選擇為“A4(橫向)”的空白出版物(如圖1)。

圖1 新建A4空白出版物Fig.1 New A4 blank publication

圖2 在第1頁插入封面三穗縣城夜景圖片Fig.2 Insert the cover of the first page in Sansui county night picture

第2步：在垂直標尺欄下的頁碼l上按鼠標右鍵插入頁面，依次單擊新頁面，插入2、3頁，…，32、33頁，34頁；設置第1頁為封面，在第1頁上將鼠標左鍵移至橫標尺，單擊左鍵，拉動創建水平參考線至距上邊5 cm處：在豎標尺上，單擊左鍵，拉動創建垂直參考線至距左邊5 cm處，將“三穗縣城夜景”照片放置在兩線交叉處的右上側，設置其照片尺寸為：高度21.0 cm，寬度29.0 cm(如圖2)。

第3步：單擊“應用母版頁”，進入母版頁面，編輯頁眉，在每頁距上邊 1 cm、2 cm處拉動創建2條水平參考線，距左邊1 cm、右邊1 cm處拉動創建2條垂直參考線，在參考線內插入文本框，輸文字“三穗縣氣象局汛期氣象服務工作手冊”，設置底圖為輔色2，在頁腳設置“頁碼”#等內容，單擊應用母版并保存(如圖3)，在第2頁上作鍵入“目錄”，錄入目錄內容，并在“對開頁使用相同的母版頁”前打鉤(如圖4)。

圖3 在母版上設置頁眉頁腳Fig.3 Set the header and footer on the master

圖4 對目錄及正文編輯Fig.4 Edit catalog and text

第4步：在第4～33頁，加入預報簽發制度、突發事件預警發布流程、綜合業務流程等內容，同時插入國突采集、審核、簽發、業務流程等截圖，依次進行編輯、添加標題等(如圖5)。

圖5 在4～33頁添加業務工作流程、國突內容等Fig.5 In the 4～33 page to add business workflow, the country's sudden event site content, etc

第5步：設置第34頁為封底，將鼠標左鍵移至橫標尺，單擊左鍵，拉動創建水平參考線至距上邊 5 cm處：在豎標尺上，單擊左鍵，拉動創建垂直參考線至距左邊5 cm處，將“三穗縣城夜景”照片放置在兩線交叉處的左上側，設置其照片尺寸為：高度21.0 cm，寬度29.0 cm。

第6步：單擊文件菜單下的“打印預覽”，可以使用背光功能“看透”紙張，以查看出版物的另一面；選擇頁數：2-33，設置為：“手動雙面打印，長邊翻轉紙張”，單擊“下一步”打印，打印完畢后，再選擇頁數：“1，34”，單擊“打印”即創建封面。

第7步：按頁碼順序進行排列、整理，用馬型針訂書機將封面從外向內訂入，使之牢固，按長邊對折，即成小手冊。

2.4 工作手冊電子版實現

在Publisher2010中，單擊“文件”菜單→打印(P)，在打印窗口選擇“打印機名稱(A)”為Misrosoft XPS Document Writer(當無此選項時，需安裝虛擬打印機)→選擇“每版打印一頁”→單擊“打印”→選擇文件名為“三穗縣汛期氣象服務工作手冊.xps”文件→單擊“保存”，即可存為可在計算機上瀏覽的電子文檔(圖略)。

3 應用情況

三穗縣汛期氣象服務工作手冊，能規范基層綜合氣象業務工作流程、方法、制度和管理機制等一體化融合，對有序開展監測、預報、預警服務，決策氣象服務以及“三個叫應”工作等提供及時、準確、有效的智力的支持，為基層氣象業務轉型、提高管理和服務效能、推進氣象現代化建設發揮重大的積極作用。2016年7—8月，三穗縣氣象局新進3名本科人員，通過跟班與手冊的學習，1個月后均已獨立當班。

當然，該手冊以業務人員為中心、以工作實踐為舞臺、以共同更新、開放、互動交流為特點的業務人員參與的“應用創新”方式，正在逐步顯現。

4 總結

①應用Publisher2010制作小手冊，操作簡單、方便快捷，適宜DIY一線業務工作人員，為其帶來個人風格自定義體驗。

②Publisher2010實現圖文并茂、編輯靈活、可以適時增加新業務工作要求及方法，實現與業務工作同步，達到與時俱進效果。

③Publisher2010制作的“三穗縣汛期氣象服務工作手冊”，行文干練、整潔、適用性強、易于收藏，同時形成*.xps電子書文本，可在任一臺計算機上瀏覽。

④該手冊在人才培養、提高總結能力以及推進基層氣象現代化建設中正發揮積極作用。

[1] 談永祥,將俊平,高雁.用Office Publisher2007制作手印鑒定書圖片[J].江蘇警官學院學報,2011，26(1):176-178.

Using Office Publisher2010 to produce the flood season meteorological service work manual

YANG Zaiyu，LUO Jun,SUN Yongshun,QIN Changchang

(Guizhou Sansui Meteorological Bureau, Sansui 556500, China)

According to the County Bureau of Meteorology meteorological service modernization in the new normal, in order to enhance better, faster and more accurate basic meteorological service capability, there is an urgent need to sum up a set of business methods, processes and services in one of the working platform. Microsoft Office Publisher2010 software was used to make flood meteorological service manual. It can quickly realize the graphic layout, add and header page custom and other functions, by way of editing, typesetting, printing, electronic version settings, fast printing into small manual and form of electronic text for easy access; it can arbitrarily modify, increase and long-term induction and the summary, the formation of business is rich in content, simple in operation, powerful and practical for the operational manual.

Office Publisher2010; design and production; work manual

1003-6598(2016)06-0080-03

2016-05-04

楊再禹(1977-)，男，副高，主要從事應用氣象工作，E-mail：againrain2001@163.com。

貴州省青年基金項目“從寅寨雷擊典型事例來研究農村雷電預警預報方法”QN[2015]19號。

TP311.52

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