陳軍
文章編號:2095-6835(2016)13-0107-01
摘 要:基層供電單位的服務質量直接反映了其管理水平,這不僅關系著用戶的用電質量,還會直接影響供電單位的經濟效益和企業形象。目前,我國的電力市場主要是以用戶需求為導向,供電單位必須改變傳統的營銷理念和管理模式,建立適應現代化用電需求的供電服務模式。簡要分析了供電基層的服務現狀,根據以往的工作經驗總結了幾條能夠有效提高供電服務質量的措施,以期為日后相關工作的順利進行提供參考和借鑒。
關鍵詞:供電基層;優質服務;供電服務質量;服務意識
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.13.107
隨著我國經濟的快速發展,社會各界對電力的需求量不斷增加,人們對電力供應和供電服務質量的要求也越來越高。在這種情況下,供電單位要不斷提升其服務質量,滿足用戶的多樣化用電要求。另外,基層供電單位的電網覆蓋范圍廣、地勢復雜,所以,對實際供電服務也提出了很高的要求。
1 供電基層的服務現狀
基層供電所的服務質量主要受到以下幾個因素的影響。
1.1 服務意識不強
基層供電單位受傳統電力營銷理念的束縛,營銷認為,目前的市場仍然屬于賣方市場,他們普遍不具備良好的服務意識和主動營銷意識。
1.2 資金投入不足
基層供電所的資金儲備有限,對用電設備的維護和管理不到位,很多老化的設備得不到及時的更新和替換,在實際運行過程中,很容易引發電力故障或者出現安全問題。
1.3 人力資源不足
目前,基層供電單位面臨的最大問題就是人力資源短缺,尤其是優秀的專業化電力營銷人員和技術人員。在長時間的發展過程中,基層供電單位不注重對工作人員的培訓,也未招納具備現代化管理思想和服務意識的年輕人,導致人才儲備不足。
1.4 地理環境比較復雜
我國地域遼闊,地勢起伏比較大,很多基層電網都設在丘陵或者山區,管理起來不方便,經常發生故障,從而影響了人們的日常生活和工作。另外,電壓異常的問題也時有發生,尤其是在夏季、雷雨多發期。這嚴重影響了山區用電的可靠性。
2 供電基層做好優質服務的關鍵措施
2.1 增強服務意識
人的行為受到思想的約束和指導,因此,要想做好基層供電單位的服務工作,必須增強工作人員的服務意識,擺脫傳統電力營銷觀念的束縛,充分認識到目前的電力市場形勢,尊重用戶的用電需求,不斷提升自身的專業技術能力。鑒于此,要從以下兩方面入手做好相關工作:①加強優質服務的宣傳工作。在供電單位內部,從上到下形成較強的主動服務意識,讓員工充分認識到自己的工作職能和應該承擔的責任,幫助他們轉變工作觀念,將個人利益、企業利益和用戶理解結合在一起。②將服務理念融入供電單位的文化結構中,讓員工耳濡目染,逐漸認識到服務型電力營銷和電網運行管理的重要性,最終形成以用戶服務為導向的工作模式。
2.2 加大資金投入力度
資金的限制導致我國大部分地區的基層供電服務質量較低。因此,要想從根本上解決這個問題,就必須增加資金投入量,完善基礎設施,引進現代化的新型供電技術,推動智能化電網的建立。尤其是在很多經濟欠發達地區,電力設備的落后嚴重影響了電力服務水平的提升,供電單位也顯得力不從心。鑒于此,一方面,上級政府部門要加大對這項事業的資金扶持力度;另一方面,供電單位要積極開展各種形式的電力營銷工作,同時,還要加強對電網的日常維護,減少維修費用,將節省下來的錢用于設備更換和電網改造工程中。
2.3 建立完善的考核機制,提高人力資源質量
工作人員和技術人員的專業能力直接影響著供電服務質量。因此,要想提升用戶的滿意度,就要努力提升人力資源的質量。通過建立考核機制改變目前供電單位內部的一些不良風氣,提高員工的工作積極性,避免出現“人在其位不謀其政”的情況。同時,要定期考核員工的工作業績,比如營銷人員的考核標準就是其當月的營銷業績,再結合用戶的服務反饋,綜合評定。對于最后考核成績較高的員工,要給予適當的獎勵;相反,考核成績較低的員工就需要接受懲罰。另外,也可以把考核記錄當作人員調配和升值加薪的標準,這樣員工就會更加重視考核制度,認真完成工作。
2.4 建立用戶滿意度調查表
在供電單位的營銷窗口設立用戶滿意度調查表,請用戶評價每位營銷人員的工作能力和服務態度等。管理人員定期回收調查表,然后將表中的信息匯總,在每周舉行的例會上通報給員工。如果很多用戶都反映某位員工的服務態度較差、工作責任心不強等,就要在會議上對其進行嚴厲的警告批評。對于用戶反應的問題,要及時討論,找出更合適的處理方法,提升整體的服務質量。在上門維修時,也可以利用調查表的方式了解顧客對服務的滿意度,以期更好地監督維修人員的工作情況,防止出現消極工作的態度。
2.5 提高信息化服務水平
現代化的信息網絡技術非常發達,可以幫助基層供電單位提高專業化管理水平,具體表現在以下兩方面:①利用計算機實現規章制度和基礎自交的信息化管理模式,完善信息網絡建設,把供電所的各項設備測試記錄、線路設備臺賬、基礎資料等全都錄入計算機中,并將紙質文檔分專業、班組存放,主要資料目錄要備注清晰,以方便日后查閱。②定期更新系統中的資料,防止老舊資料影響農網的升級和改造。同時,要及時清除一些垃圾文件,減少硬盤內存占用,提高系統的運行效率。
3 結束語
通過以上分析可以發現,基層供電單位服務質量較低的原因主要是服務意識不足、資金投入少、人力資源短缺等。在這些問題的綜合作用下,基層供電服務質量很難達到用戶的要求。隨著用電量的不斷提升,用戶對供電單位提出了更高的要求。因此,供電單位要加強電網管理,提高服務水平,以保證電力系統運行的安全性和穩定性。尤其是在用電高峰期,要加大線路巡查力度,盡快修復出現的電力故障,縮小影響范圍,減少后期的維修資金。為了進一步提升供電服務質量,基層供電單位要加強與用戶之間的溝通和交流,充分了解用戶的需求,然后制訂有針對性的供電服務策略。
參考文獻
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