加強(qiáng)高校科技管理信息化建設(shè)的探討

張洪飛+韓亞杰

摘 要 近年來，隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，高校對(duì)科技管理的要求越來越高，高校的科研水平和科技能力已成為評(píng)價(jià)高校綜合實(shí)力的一項(xiàng)重要指標(biāo)，信息化的科技管理系統(tǒng)是當(dāng)前發(fā)展的主要目標(biāo)。高校科技管理信息化需要將科技和管理融為一體，既不能脫離了科學(xué)的軌道，又要將管理這一理念適時(shí)地融入進(jìn)去。本文首先介紹了高校科技管理信息化的必要性，然后著重剖析了目前高校科技管理信息化面臨的困難與問題，分別從技術(shù)與管理2個(gè)角度進(jìn)行闡述。最后結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況提出了一些建議。

關(guān)鍵詞 高校；科技；信息化；管理

中圖分類號(hào) TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）164-0123-02

目前，許多高校的科技工作以及統(tǒng)計(jì)記錄工作大多還要依靠人力來完成，但是面對(duì)愈來愈多的信息，科技工作人員的工作量與負(fù)擔(dān)也在不斷地增加。隨著我國(guó)踏上第三次技術(shù)革命的火車，信息化、智能化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。信息技術(shù)已經(jīng)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及滲入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，使整個(gè)社會(huì)都發(fā)生了重大的變革。高校也需要通過互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)科技管理信息化，加強(qiáng)信息資源的整合，快速有效地完成龐大的數(shù)據(jù)的整理工作，提高工作效率，節(jié)省人力物力，逐步向一個(gè)先進(jìn)的、信息化的目標(biāo)邁進(jìn)。

人們收集、存儲(chǔ)、傳輸、分析和處理信息的能力顯著提高。

1 高校科技管理信息化建設(shè)的必要性

1）規(guī)范的數(shù)據(jù)需要信息化。數(shù)據(jù)的規(guī)范化本就是信息技術(shù)的本質(zhì)要求，計(jì)算機(jī)作業(yè)的實(shí)現(xiàn)必須要求有規(guī)范的數(shù)據(jù)，信息化的科技管理，可以完成數(shù)據(jù)規(guī)范化這一工作，保證所提交的數(shù)據(jù)符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，科技管理的信息化加強(qiáng)了高校之間的聯(lián)系，也使得高校越來越向國(guó)際化邁進(jìn)，管理水平更加趨近國(guó)際化和現(xiàn)代化。采納國(guó)際上有效的的管理方式，改善現(xiàn)有的管理制度與理念，實(shí)現(xiàn)高校管理部門的網(wǎng)絡(luò)化，是高校科技管理革新的必然要求。

2）實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)管理，減少?zèng)Q策周期。高校中科研人員有的增多，知識(shí)高度密集，交叉學(xué)科層出不窮，以及高校的擴(kuò)招，科技項(xiàng)目隨之增多。完成課題的研究需要大量的信息，尤其一些最新的科研信息。人工管理難以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)更新，秩序化程度也較低，因此會(huì)影響科研的進(jìn)度。

另外，所提供的信息能夠被科技管理部門及時(shí)地收到，隨時(shí)把握最新動(dòng)態(tài)，掌握最新信息，加快對(duì)信息資源的分析速度。信息化管理是提高高校科技政策制定水平和強(qiáng)化科技管理決策的一個(gè)重要指標(biāo)，信息化程度代表了管理的先進(jìn)化水平。這種方式突破時(shí)間與空間上的限制，使管理者在很短之間內(nèi)掌握大量信息，并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合與處理，節(jié)約了時(shí)間與人力成本，資源得到最優(yōu)化處理，為高校的管理性決議與制度都作出了重大的貢獻(xiàn)。

3）信息化實(shí)現(xiàn)研究成果向高校科技轉(zhuǎn)化。科研是為人類服務(wù)的，最終的目的是將科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際能為人類所用的東西。這是經(jīng)濟(jì)、科學(xué)與教育的相結(jié)合，是當(dāng)今各國(guó)社會(huì)共同關(guān)注的話題。通過互聯(lián)網(wǎng)媒體可以將科技成果生動(dòng)的展現(xiàn)在世人面前，讓投資商清晰地看到成果的光明前景，并將科研成果投入生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)產(chǎn)品。信息是架起合作的重要橋梁與紐帶，是科研實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的重要途徑。從另一個(gè)方面也激發(fā)了科研從事著的研究熱情，讓他們感受到自己的付出是有意義的。

2 高校信息化建設(shè)面臨的問題

1）管理方式落后，工作量大，負(fù)擔(dān)重。當(dāng)前大多高校的科技管理信息化程度較低，基本靠人工來完成數(shù)據(jù)的采集、收錄、整理與查詢，所用的工具大都是一些基本的日常辦公軟件。這種工作方式對(duì)于人力和時(shí)間的消耗是很大的，而且不能保證數(shù)據(jù)的精確性、及時(shí)性。人工的誤差總要比計(jì)算機(jī)大很多。

2）由于科技管理信息化程度較低，使得科技資源得不到充分的共享。科研工作者與科技管理工作者之間沒有達(dá)到及時(shí)有效地溝通。科技管理人員對(duì)科技方面的資源了解不夠深刻與及時(shí)，對(duì)科研文獻(xiàn)資源等信息的收集在時(shí)間上較為落后。導(dǎo)致科研人員不能充分的利用學(xué)校的科技資源，工作效率低下也是在所難免的。

3）想要充分調(diào)動(dòng)廣大科研工作者的科研積極性和對(duì)工作的熱情，必須實(shí)現(xiàn)參與廣泛。也就是說對(duì)科技管理這一工作，科技管理人員和廣大科技人員同時(shí)參與進(jìn)來。遺憾的的是由于觀念的落后和信息化程度低，大多高校還處于科技管理人員孤軍戰(zhàn)斗的階段。

4）塑成高校科技管理信息化定位有偏差。目前許多高校對(duì)科技管理信息化一味地追求信息化建設(shè)快速高效一步完成，認(rèn)識(shí)淺薄，好高騖遠(yuǎn)是高校實(shí)現(xiàn)科技管理信息化面臨的一大重要問題。高校科技管理信息化要以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，作出系統(tǒng)的整體規(guī)劃，分階段實(shí)施，不可一蹴而就。把管理的先進(jìn)性，科學(xué)性，有效性放在首位考慮。

5）信息化的科技管理需要管理人員不僅具有先進(jìn)的管理思想與先進(jìn)的理念，還要精通當(dāng)今熱門的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)科技知識(shí)，還要對(duì)高校的研究方向與課題有一個(gè)宏觀的了解。這樣的復(fù)合型人才還需進(jìn)行崗前培訓(xùn)，提升其落后的知識(shí)化結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)其信息化意識(shí)與能力。

3 對(duì)高校科技管理信息化建設(shè)的建議

1）建設(shè)強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。要實(shí)現(xiàn)信息利用效率的提升、優(yōu)化科技管理業(yè)務(wù)機(jī)制，實(shí)全面實(shí)現(xiàn)科技管理的信息化，必須強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與建設(shè)。混亂無章的數(shù)據(jù)庫(kù)、基礎(chǔ)薄弱的管理基礎(chǔ)是無法實(shí)現(xiàn)科技管理的信息化的。有人認(rèn)為，只要建立其完善的科技管理信息系統(tǒng)，科技管理水平自然而然會(huì)得到提升，管理基礎(chǔ)并沒有那么重要，這種說法是不對(duì)的。另一方面，需要管理者去詳細(xì)的把握已有的信息并對(duì)其做出整理，更新，發(fā)布，將其有效的利用起來，才能體現(xiàn)和發(fā)揮出信息基礎(chǔ)的作用。

2）高校自主開發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)科技管理信息化。目前已經(jīng)有一些一高校以項(xiàng)目支撐管理、成果整理為主要目的，基本實(shí)現(xiàn)依靠高校的本身力量，與本校科技管理的特點(diǎn)相結(jié)合，自主研發(fā)設(shè)計(jì)管理軟件。基本實(shí)現(xiàn)了外部查詢、分析統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部管理等方面的信息化。但是畢竟高校自身的力量有限，技術(shù)支持不充分，設(shè)計(jì)周期較長(zhǎng)，開發(fā)方案需要不斷的進(jìn)行整修，轉(zhuǎn)變，管理模式也不太成熟，應(yīng)用起來受限制較多。

3）需求必然會(huì)帶來市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)許多軟件公司看到了這一商機(jī)，已經(jīng)開始為高校科技管理信息化這一蛋糕發(fā)力，先后都推廣出了一些商品化的高校科技管理軟件。一定程度上確實(shí)為高校解決了一些困難和問題，但由于企業(yè)對(duì)高校的科技館了流程與特點(diǎn)不熟悉，所研發(fā)的科技管理軟件存在一定的不足，無法完全滿足高校對(duì)科技管理信息化的需求。

4）引進(jìn)國(guó)內(nèi)外同類高校的科技管理軟件同樣能完成科技管理的信息化。如今，已有許多國(guó)內(nèi)外的高校開始采用一些成熟的科技管理軟件，借鑒同類高校的科技管理軟件可以快速的實(shí)現(xiàn)本校的科技管理信息化。有了前人的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，高校更容易加入到信息化科技管理的大隊(duì)伍當(dāng)中。但是每個(gè)學(xué)校的具體情況也有不同，所采納的軟件還需根據(jù)自己學(xué)校的管理特點(diǎn)進(jìn)行修改。

4 結(jié)論

高校是國(guó)家培養(yǎng)人才的搖籃，有著豐富的人才資源和思想先進(jìn)文化底蘊(yùn)，有利于塑造現(xiàn)代化的科技管理念。為了更好地實(shí)現(xiàn)高效科技管理的信息化，工作人員需要在管理中善于利用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，技術(shù)的使用上又要融入管理的思想，將二者完美的結(jié)合在一起。綜上所述，高效科技管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，它沒有一成不變的模式。實(shí)踐過程中要量體裁衣，切合實(shí)際，在充分分析現(xiàn)實(shí)情況的前提下，建設(shè)有效的、合理的科技管理系統(tǒng)。

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