高校教學文檔管理系統的利弊分析

肖錚

【摘要】高校教學文檔管理系統對高校的發展以及優秀學生的培養影響重大，隨著信息技術的發展，越來越多的高校教學管理系統采用電子信息的方式來管理，這給龐大的高校文檔管理系統帶來了許多方便，信息技術的精準以及快捷讓這種電子化的管理方式在各大高校越來越受到青睞，更加完善了高校文檔管理系統，使其運作也更加方便有效，但是，再好的東西也有壞的一面，我們應該在享受其帶來好處的同時，改進和完善不好的，推動高校教學文檔管理系統的發展，推動高校教學質量的提高。本文主要就高校教學管理中對學生相關教學信息的管理進行利弊分析。

【關鍵詞】高等教學 文檔管理 信息系統 分析

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）06-0246-01

引言

對一些高校來說，不斷地提高教學質量、培養出更優秀的人才是一個永遠值得追求的教學目標。而要達到這一目標，建立系統科學的教學文檔管理系統是必不可少的，教學文檔主要包括國家和上級業務主管部門有關教育的條例、法規和文件、師資力量、教學管理人員檔案、各種教學大綱、教學計劃等。那么高校如何提高教學質量，如何才能培養出更優秀的人才，這與高校教學文檔管理系統不無關系。加強對高校教學文檔管理系統的完善，可以促進教學質量的提高，可以推動高校培養出更優秀的人才，所以對高校教學文檔管理系統的利弊分析是十分有必要的，根據文檔管理系統存在的利弊進一步完善高校教學文檔管理系統是十分必要的。

一、高校教學文檔管理系統

高校教學文檔管理系統大而龐雜，本文所要講的主要是針對高校對學生相關信息管理的利弊分析。在信息高度發達的今天，對于學生的平時考勤成績，平時實踐成績，期中期末成績等的登記統計，許多高校對學生的相關信息的管理都采用電子系統進行統計，傳統的人工登記信息的時代早已過去，電子管理系統方便快捷又精確的優勢在高校教學文檔管理中脫穎而出，成為許多高校教學文檔管理的首選。然而，在這些優勢的存在下，也隱藏著一些弊端，能夠發揮長處，彌補短處，才能夠使高校教學文檔管理系統發展更加完善。由于現在的高校基本上都采用電子信息系統對學生的信息進行相關統計和管理，所以下文中提到的電子信息管理系統也就是高校教學文檔管理系統。

二、高校教學文檔管理系統的優勢分析

首先，高校教學文檔管理系統有著對學生信息統計方便、快捷又準確的優勢。高校文檔管理系統在電子信息化的帶動下，利用電子信息管理系統對學生信息進行管理，操作簡便快捷，將老師從傳統手工模式管理學生信息中解脫出來，方便了教師以及學生平時成績、實踐成績、期中期末成績的統計。

其次，高校教學文檔管理系統減少了高校教學管理對學生信息管理的困難，加強了學校對學生信息的管理程度。利用電子信息對學生信息進行管理，方便又省時省力，精確度又高，減少了以往手工管理模式所出現的很多錯誤，也節省了很多時間和精力。

再者，利用電子系統管理高校學生信息加強了高校文檔管理系統運作的效率。利用電子系統對學生的相關信息進行統計，電子信息管理系統方便快捷的優勢加強了高校對學生文檔信息的管理，這就提高了高校教學文檔管理工作的運作效率。

然后，電子信息系統的管理還有利于統計一些較為復雜和困難的信息。傳統的手工管理模式對一些較為復雜和困難的數據分析較為困難，電子信息管理系統運作起來則方便快捷，這就減少了很多數據分析上的困難。

最后，電子信息文檔管理系統更有利于調動學生學習的積極性。電子信息管理系統最大的好處就是會避免很多人為因素而導致的統計分數不公平現象，電子系統依靠其數據的規范記憶，減少了一些因為人情關系而不去上課以及實際少修了學分卻沒有登記的情況，電子信息管理在相對減少了很多人為因素造成的統計分數不公平的現象，能夠激發學生的學習熱情，調動學生學習的積極性。

三、高校教學文檔管理系統的弊端分析

電子信息系統管理雖然優點很多，但也有其不可避免的缺點，如電子信息管理系統對學生學分的統計缺乏一定的科學性，并未沒有滿足一部分學生的訴求，學生信息保密還需要進一步加強等，這就需要高校在學生信息的管理方面繼續完善，做出努力，揚長避短。

很多高校學生反映其管理太過于死板，如在高校學生的公選課的選課方面，由于提前已經錄好的相關課程系統，對教學設計的相關標準已經提前規定好，學生在選課方面常常出現一些困惑，有時候由于信息用戶太過于集中而不能登進網頁，導致選不到自己中意的課程。又因為學校學分的硬性要求，不得不隨便選個課程將就上完。大學應該是個追求自由和理想的地方，學校應該在這方面盡量完善，讓學生都能夠選到自己喜歡的課，這樣才有利于激發學生學習的積極性，才有利于培養出更多優秀的學生。

對于高校教學文檔電子信息管理系統的弊端還有很多，但無論怎樣發展和完善，在加強管理的同時，更應該以學生為本，滿足學生的訴求，以培養出更多優秀的、擁有著綜合性素質的、新時代大學生而努力。

總結

高校教學文檔管理系統大而龐雜，對于數量龐大的學生信息的管理也是相當困難的，電子信息技術的發展為高校教學文檔管理帶來了良好的契機，使高校對學生的管理方便又顯得輕而易舉，然而卻仍然存在著弊端，高校只有不斷的發展完善教學管理系統，才能夠更好的滿足學生的訴求，提高教學質量，為社會培養出更多優秀的人才。

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