計算機技術在企業項目管理中的運用

李婷

（黑龍江省計算機軟件研究中心）

計算機技術在企業項目管理中的運用

李婷

（黑龍江省計算機軟件研究中心）

企業的項目管理是以企業項目為對象的系統管理方法，是對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調和優化。當前，人們日益重視信息化對企業經營管理的重要作用，企業信息化已經成為企業的必然選擇。眾多企業紛紛通過各種不同的途徑和方法來提高企業的外部環境和內部管理水平。

技術；管理；計算機；信息化

企業項目管理是站在企業高層管理者角度對企業中各種各樣的任務進行項目管理，其主導思想是將企業的運作當作或者參照項目來進行管理。伴隨信息技術革命的浪潮，信息技術在企業管理中的作用日益顯著。由于項目的唯一性、動態性等內在特點以及不同項目管理所追求的目標的差異及各行各業的千差萬別，項目管理軟件系統在集成化、網絡化，同時也向著行業專用化方向發展。

1 企業項目管理的特點

1.1 企業項目管理思想貫穿于全系統

項目管理就是以項目為對象的系統管理方法，通過一個臨時性專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。把項目看成有完整生命周期的過程，強調部分對整體的重要性。由于項目本身是復雜的工程系統，是一個具有明確特定功能的有機整體，組織實施工程項目建設的管理活動，需要系統思想指導。比如項目管理注重整體管理，實際上這是哲學思想的整體宇宙觀、歸納和演繹、分析與綜合的科學思維方法的具體應用。

1.2 項目管理的組織具有特殊性

項目管理是組織管理的一個分支，是以項目為對象的系統管理方法，它通過一個臨時性的專門柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。利用計算機建立項目管理信息系統，科學地協調和反饋各方面的需求，將各種資源合理利用，動態調配組織，按照預定的目標完成整個項目的建設，對各個環節、各個方面起推動作用，能夠最大限度地提高項目的價值。項目管理的組織具有臨時性、柔性及強調協調控制職能。項目的管理體制是一種基于團隊管理的個人負責制，其中項目經理是關鍵角色。項目管理的方式是目標管理。是包括成果性目標和效率性目標在內的多層次的目標管理方式。

1.3 項目管理的方式是目標管理

目標管理乃是一種程序或過程，它使組織中的上級和下級一起協商，根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標，由此決定上、下級的責任和分目標，并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。由于科技進步日新月異，科技發明到實際應用的時間越來越短，新科技革命方興未艾。新一代的數字技術、網絡技術等新技術的突破極有可能引發某些產業的革命性變革。目標管理應用最為廣泛的是在企業管理領域。企業目標可分為戰略性目標、策略性目標以及方案、任務等。

2 計算機技術在企業項目管理中的運用

2.1 生產管理

計算機網絡技術的生產控制系統能夠很好的了解生產狀況：在辦公廠房和調度室及該客戶端的計算機系統中能夠詳細的體現設備運行流程，并顯示各個設備的狀況，讓管理人員全面掌握設備的信息。通過計算機網絡技術的應用可以實現企業生產運行的自動化監督控制管理。生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃，將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理，實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。

2.2 經營管理

①財務管理。計算機在財務管理中的應用日益廣泛，已成為企業財務管理的必要手段。計算機的應用改善了企業財務管理環境，提高了財務管理水平，有效地解決了財務管理中存在的問題。②信息管理。企業信息化就是把庫存信息、銷售憑證、采購憑證都以一定的數據格式錄入到計算機里，以數字的形式保存起來，可以隨時查詢。除了這些內部的數據信息化以外還可以通過電話、傳真、報紙、電視等方式進行的信息獲取、溝通交流。實踐表明，要提高計劃工作的水平，要提高整個管理工作的效率效果，就必須對信息進行有效的管理。信息管理的主要任務是：識別使用的信息需要，對數據進行收集、加工、存貯和檢索，對信息的傳遞加以計劃。③經營管理。計算機技術是企業界發展內部網的標準和趨勢，也是很有特色的企業信息解決方案。許多企業紛紛建立自己的Intranet網，利用Intranet固有的信息集成、發布和瀏覽技術來加強企業的內部聯系，提高企業的管理水平。隨著互聯網internet及電子商務等以計算機和通信技術為核心的現代信息管理科技的迅猛發展，又為項目信息管理系統的規劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了E時代的項目信息管理的全新觀念。

2.3 企業管理

計算機系統中包含了方方面面的功能軟件，例如通信軟件、文字處理軟件、圖形聲像軟件等。另外計算機網絡管理系統還應建立內部的信息保護系統，例如殺毒軟件、防火墻等。有了自身的保護系統，企業計算機系統才有安全可言。在企業管理上，使用統一的計算機軟件，將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中，使生產經營行為得到了規范。現在不按制度規定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業領導人，也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序，組織生產經營活動。企業應逐步建立信息資源數據庫，確保信息資源能及時分類入庫，既方便查詢，也可避免重復收集，還可以與相關單位實施網絡聯合，構建局域網絡，擴大信息資源擁有量，采取聯機檢索方式，實現信息資源共享，充分挖掘信息價值。

3 結束語

項目管理是一種適用于任何責任重大、關系復雜、時間緊迫、資源有限的一次任務的管理方法。隨著計算機、網絡系統的迅速發展，項目管理技術的不斷進步，項目管理呈現出前所未有的發展勢頭。通過計算機技術的應用能夠為企業建立一個完善，自動化，一體化的企業管理系統，為企業的發展奠定良好的基礎。

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[3]何宜春，侯勇，鄭海敏.企業管理信息系統的開發[J].企業家天地，2008（10）.

TU17

A

1004-7344（2016）05-0015-01

2016-2-2