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《母嬰生活護理員(月嫂)服務質量規范》(DB36/T 793-2014) (節選)
1.1 資源管理
1.1.1 人力資源管理
a)崗前流程主要包括:
——新上崗的母嬰生活護理員(月嫂),由服務機構或者職業學校進行系統的崗前教育培訓、實習后,參加設區市家庭服務業協會組織的考試(暫未成立協會的,由省家庭服務業協會組織考試)。考試合格者,報江西省家庭服務業協會審定并頒發全省全行業統一的《江西省母嬰生活護理員(月嫂)上崗證書》后方能上崗;在本標準發布之前,已從事母嬰生活護理工作在六個月以上、已服務6個以上新生兒、無客戶投訴的,經服務機構和客戶證明,可直接申領《江西省母嬰生活護理員(月嫂)上崗證書》。
——母嬰生活護理員(月嫂)每年必須進行健康查體。新上崗的母嬰生活護理員(月嫂)必須進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎(包括病毒攜帶者)、活動型肺結核、化膿性或滲出性皮膚病、其他呼吸道和消化道疾病以及艾滋病、梅毒、性病等傳染病者不得上崗。
——服務機構應核實母嬰生活護理員(月嫂)提供的本人身份證、戶口本、職業資格證、服務技能證、健康證等證明材料。
——服務機構在客戶提出服務需求時,可安排客戶與母嬰生活護理員(月嫂)會面,相互了解詳細情況;在客戶、服務機構、母嬰生活護理員(月嫂)三方沒有異議的情況下簽訂服務合同。簽訂合同時,雙方應當出具身份證明,母嬰生活護理員(月嫂)還應出示職業資格證、服務技能證、健康證等。
—— 母嬰生活護理員(月嫂)在上門服務時,應攜帶服務機構開具的派工單、身份證、上崗證、服務合同、健康證等證明材料。
b)崗中作業
—— 服務機構的管理人員在提供服務過程中,應不定期回訪。回訪采取回避制,解決問題用圓桌式,出現問題要逐一解決或者提出解決方案和措施,48小時內電話回訪落實情況。
——在提供服務過程中出現客戶投訴情況,服務機構在24小時內必須到達母嬰生活護理員(月嫂)作業現場處理。一般常規問題應隨問隨答,較復雜的問題應在24小時內答復或解決,已經證實的投訴應在48小時內解決或答復。
c)崗后完善
——服務機構應對母嬰生活護理員(月嫂)的工作情況進行分析、總結,針對欠缺進行補漏式培訓,不斷提高和完善母嬰生活護理員(月嫂)的服務技能。
——服務機構應主動為客戶提供為期一年的延續免費咨詢服務。
——服務機構應通過有效方式,收集客戶反映,測定客戶滿意度,尋找差距,改進服務,提高經營。
1.1.2 財務資源
服務機構應根據發展情況確定資金需求,制定嚴密、科學的財務管理制度,高效率地籌集與運用資金,保障組織的營運能力和盈利能力。
1.1.3 信息網絡資源
服務機構隨著業務發展可建立供求信息網絡,及時掌握社區居民對母嬰生活護理員(月嫂)服務的需求變化,為其提供快捷、方便、優質的服務。信息資源包括服務信息、用工信息、培訓信息、職業技能鑒定信息、社區居民需求信息、服務質量投訴信息等。
1.1.4 行業資源
服務機構應積極加入行業協會,通過行業協會連接政府、企業的橋梁紐帶作用和信息網絡平臺,掌握行業政策、服務規范、同行情況、技能培訓、職業鑒定、市場需求、人力成本和行業發展趨勢等重要信息,做好經營定位。
1.1.5 文檔資源
服務機構應將經營管理過程中形成的各種記錄和有關材料,如《母嬰生活護理員(月嫂)登記表》(包括身份證、健康證明、職業資格證、服務技能證等復印件)、《客戶資料登記表》、《服務質量回訪記錄表》、《客戶意見反饋表》、《客戶投訴處理意見表》、《服務合同》、《勞務合同》、《培訓合同》等及時分類匯總,整理成規范文檔,作為其經營管理的主要依據。各項記錄內容要詳實,文字應簡潔,保管須安全。保存期限應截止到服務合同終止后兩年。
a)母嬰生活護理員(月嫂)資料登記表
所有母嬰生活護理員(月嫂)上崗前都必須填寫完整的《母嬰生活護理員(月嫂)資料登記表》,并貼上本人照片,交服務機構統一留存。本標準附錄A給出了《母嬰生活護理員(月嫂)資料登記表》的基本格式和內容。
b)客戶資料登記表
客戶提出服務需求時,都必須填寫完整的《客戶資料登記表》,交服務機構統一留存。本標準附錄B給出了《客戶資料登記表》的基本格式和內容。
c)服務質量回訪記錄表
服務機構用于記錄母嬰生活護理員(月嫂)上崗情況的文檔。本標準附錄C給出了《客戶服務質量回訪記錄表》的基本格式和內容。
d)客戶意見反饋表
服務機構用于記錄客戶對母嬰生活護理員(月嫂)評價的文檔。本標準附錄D給出了《客戶意見反饋表》的基本格式和內容。
e)客戶投訴處理意見表
服務機構用于記錄客戶投訴母嬰生活護理員(月嫂)或服務機構的文檔。本標準附錄E給出了《客戶投訴處理意見表》的基本格式和內容。
f)服務合同
在母嬰生活護理員(月嫂)服務中,一般簽訂書面的服務合同。本標準附錄F給出了《母嬰生活護理員(月嫂)服務合同》的基本格式和內容。
g)勞動合同
采取員工管理型的服務機構應當與母嬰生活護理員(月嫂)簽訂勞動合同,充分體現平等自愿、協商一致的原則,具體文本采用國家勞動部門統一規定的勞動合同。
h)培訓合同
服務機構應對母嬰生活護理員(月嫂)開展崗前、崗中培訓,并建立完善的培訓體系,以確保培訓質量,并將課堂講授與場景實踐、經驗交流相結合,全面提高母嬰生活護理員(月嫂)的綜合素質,使之具備該職業所需的道德規范、法律知識以及服務技能。附錄G給出了《母嬰生活護理員(月嫂)培訓合同》的基本格式和內容。具體培訓內容應包括:
——母嬰生活護理員(月嫂)的職業道德、行為規范和安全服務意識;
——母嬰生活護理員(月嫂)必須掌握的《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國婦女權益保障法》、《中華人民共和國母嬰保健法》、本標準等基本法律法規、行業服務和職業技能標準;
——母嬰生活護理員(月嫂)必須掌握的專業生活服務技能。