流水表格速轉二維表格

王志軍

同事拿著一張表前來求助，如圖1所示，這里的源數據是按照一維的形式顯示課節數和教師姓名的課程表，類似于流水賬，考慮到打印和張貼課程表的要求，同事希望將其轉換為二維表的形式，也就是按照普通的課程表那樣按照周數、節數進行顯示。由于實際的數據量比較大，手工轉換顯然是比較麻煩。類似流水賬樣式的數據表，如何才能轉換為實用的樣式表格呢？

在Excel 2016中，切換到“數據”選項卡，在“獲取和轉換”功能組依次選擇“新建查詢→從文件→從工作簿”，隨后會打開“導入數據”對話框，選擇需要轉換的工作簿，在這里選擇包含數據的一維工作表，本例為Sheet1，選擇之后會看到如圖2所示的預覽效果，點擊右下角的“編輯”按鈕導入數據。

數據導入之后，我們會看到全新界面的查詢編輯器，切換到“轉換”選項卡，單擊“任意列”功能組的“透視列”按鈕，打開“透視列”對話框，將值列更改為“Column3”，也就是教師姓名所在的列，點擊“高級選項”前面的三角按鈕，將“聚合值函數”由默認的“計數（全部）”更改為“不要聚合”，如圖3所示。檢查無誤之后點擊右下角的“確定”按鈕關閉對話框。

完成上述操作之后，我們就可以看到如圖4所示的二維課程表。切換到“開始”選項卡，刪除這里的“null”列和行即可獲得最終效果，如圖5所示。檢查無誤后，單擊“關閉”功能組的“關閉并上載”按鈕，此時會在Excel自動新建一個二維格式的工作表。

小提示

如果使用的不是Excel 2016版本，可以使用數據透視表的功能實現，但要借助DAX計算字段公式。上述案例講述的是教師課程表的轉換，如果你從事的是其他行業，類似的表格轉換思路相同，聰明的你只需替換其中的具體字段套用即可。