有“錯誤”也能正確求和

王志軍

工作表的某些單元格有時會出現類似于“#N/A”的錯誤信息，如圖1所示。若需要忽略這些單元格，對相應的行或列進行求和時，直接使用SUM函數是無法完成包含錯誤信息所在行或列的求和操作。但實際的數據量較大，手工求和也容易出錯。這時就應該這么辦了。

標準方法1：忽略錯誤求和法

選擇G2單元格，在編輯欄輸入“=SUM（IFERROR （A2：F2，0））”，IFERROR表示當表達式是一個錯誤時，返回value_if_error，否則返回表達式自身的值，相當于忽略了錯誤信息所在的單元格，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉換為數組公式。向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到如圖2所示的求和結果。

如果是“#DIV/0！”或“#VALUE！”的錯誤信息，上述公式也可以獲得正確的求和結果。

標準方法2：設定范圍求和法

也可以使用“=SUMIF（B2：B12，"<9E307"）”，此處的SUMIF是對滿足條件的單元格求和，表示對B2：B12的單元格區域進行求和，這里的9E307表示科學計數法下的9*10^307，在Excel中是能夠接受的最大正整數，所以判斷條件“<9E307”可以當作是取所有數值，排除所有非數值。公式執行之后向右拖拽填充柄，可以看到如圖3所示的求和結果。

進階方法：使用AGGREGATE一次搞定

如果使用Excel 2010或更高版本，可使用AGGREGATE一次搞定，操作更為簡單。

這里需要對各行數據忽略錯誤進行求和：選擇G2單元格，在編輯欄輸入公式“=AGGREGATE（9，6，B2：F2）”，第一參數為一個介于1-19之間的數字，分別代表指定的函數，此處設置為“9”（此處函數參數選擇是根據函數對應的執行命令，與表格中展示的內容無關），對應SUM函數表示公式用于求和;第二參數為一個介于0-7之間的數字，分別代表忽略的項目，此處設置為“6”表示忽略錯誤值。公式執行之后向下拖拽或雙擊填充柄，可以看到如圖4所示的求和結果。