檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

劉保蘭

[摘要]檔案管理作為企業(yè)發(fā)展的重要管理方式，對于企業(yè)自身的發(fā)展和國家經(jīng)濟的發(fā)展具有十分重要的作用。檔案記錄從一定程度上來說，屬于歷史的載體，而且具有十分重要的信息資源。檔案管理工作具有十分強的專業(yè)性，而且檔案管理工作對于從事此工作的人員的素質(zhì)和技術(shù)水平有很高的要求。作為檔案管理人員，其自身素質(zhì)的高低和技術(shù)水平的高度，直接影響檔案管理工作的效率、質(zhì)量和水平。為了全面提升檔案管理工作資料管理的水平，只有全面提高檔案管理人員的政治素質(zhì)、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識、嚴(yán)守機密、勇于開拓創(chuàng)新和終身學(xué)習(xí)的素質(zhì)，才能更好地確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

[關(guān)鍵詞]檔案管理人員；檔案管理工作；檔案管理人員素質(zhì)

[DOI]101.3939/jcnkizgsc201627065

檔案就是對歷史的真實情況進(jìn)行全面的詳細(xì)記錄，通過記錄可以實現(xiàn)信息資源的全面整理和匯總，并成為國家發(fā)展的重要財富。檔案管理工作從根本上來說是政治性和專業(yè)性很強的工作，在進(jìn)行檔案管理工作的時候，檔案管理工作人員本身既要進(jìn)行檔案管理，而且還需要確保檔案的全面保護(hù)。所以從整體上來說，檔案管理人員自身的素質(zhì)決定了檔案管理工作的業(yè)務(wù)工作水平和效率，對于整體上的檔案管理工作質(zhì)量也具有一定的影響。從一定程度上來說，檔案工作者自身的工作水平和工作效率，對于檔案的完整安全和利用，多具有一定的影響。通過對社會現(xiàn)在發(fā)展的情況分析得知，檔案管理工作在不斷發(fā)展的同時，要根據(jù)時代和國家發(fā)展的真實情況，進(jìn)行全面的綜合分析和調(diào)節(jié)，做到與時俱進(jìn)的全面發(fā)展，并適應(yīng)國家發(fā)展的新形勢，因此對于檔案管理人員自身的素質(zhì)有了更高的要求。

1檔案管理人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)

對于檔案管理人員來說，其本身需要有較高的整理理論水平，而且其本身的政治態(tài)度應(yīng)該端正，職業(yè)道德較高。檔案管理工作本身是一項具有較高政治性和機密性的工作，檔案管理人員需要根據(jù)黨和國家的要求，對于不同的檔案進(jìn)行不同的保密管理。從整體上來說，檔案管理工作人員需要有堅定的政治立場，而且對于其本身的政治方向，也要有較為明確的認(rèn)識。對于我國的檔案管理人員來說，需要堅持不懈地學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，樹立科學(xué)發(fā)展觀。與此同時還要全面貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)守黨和國家的機密，對于所從事的檔案管理事業(yè)，要熱衷并熱愛，對于檔案管理工作，要有無私奉獻(xiàn)、為人民服務(wù)的思想。與此同時要恪守工作紀(jì)律，做好當(dāng)無名英雄的準(zhǔn)備，不斷地提升自身的檔案工作觀念，勇于創(chuàng)新和不斷進(jìn)取。

2檔案管理人員應(yīng)具有敬業(yè)精神

檔案管理工作本身就需要從事管理的人員具有良好的事業(yè)心和工作責(zé)任感，與此同時，還要愛崗敬業(yè)，做好求真務(wù)實任勞任怨。對于工作中的問題，要一絲不茍地去分析和執(zhí)行，并確保自己干一行愛一行，用自身的良好工作熱情去做好全部的工作。對于所從事的每項工作，都要進(jìn)行全面細(xì)致內(nèi)心的分析，確保工作中的失誤盡可能地減少。檔案管理工作本身就是比較枯燥的，而且在整個檔案管理工作中，需要有較好的耐力，耐得住寂寞，對于檔案管理要有較好的奉獻(xiàn)精神，對于檔案管理工作要做到兢兢業(yè)業(yè)。對于一些問題，要做到盡可能地不計較個人的得失，并放眼于大局，確保自身良好的心態(tài)，在平凡的工作中，做出傲人的成績。

3較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的根本

作為檔案管理人員，自身要有相應(yīng)的檔案管理工作素質(zhì)，并確保自身的知識水平和技術(shù)水平符合要求。從根本上來說，檔案管理人員的自身素質(zhì)，是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的根本要求。作為檔案管理人員，需要對國家和黨的相關(guān)檔案工作進(jìn)行全面法律法規(guī)認(rèn)識，確保自身的檔案管理情況符合國家和相應(yīng)方針政策要求。對于上級檔案行政管理部門所制定的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定，要進(jìn)行全面的熟悉，并確保各學(xué)科的理論和方法符合檔案的基礎(chǔ)理論要求。例如比較常用的檔案管理理論、檔案管理技術(shù)、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案編研等，都需要檔案管理人員對此有詳細(xì)的了解。而且由于檔案中的相關(guān)內(nèi)容比較復(fù)雜，所涵蓋的知識水平比較深，所以對于專業(yè)的知識，很多專業(yè)檔案管理人員也需要具備。例如文史知識、社會學(xué)、情報學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)，作為檔案行政管理人員，還需要掌握領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)等知識。從真實情況來看，很多檔案管理工作人員自身沒有較高的文化水平，而且專業(yè)素質(zhì)較低，所以在檔案管理人員正式上崗前，要進(jìn)行全面的相關(guān)知識培訓(xùn)。

4良好的服務(wù)意識是提高管理人員自身工作水平的重要影響因素

隨著社會時代的不斷進(jìn)步，很多檔案工作者已經(jīng)不能僅僅進(jìn)行單純的檔案收集和整理保存，應(yīng)該逐漸提升自身對于檔案工作的重視程度，并改變自身默默無聞無私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度，確保自身的服務(wù)水平有所提升。對于服務(wù)的態(tài)度，要盡量做到主動熱情和藹耐心，對于服務(wù)的語言，要盡可能地做到文雅和氣，謙遜有禮，只有做到這些，才能真正確保自身的服務(wù)意識符合管理人員的新要求。

5作為檔案管理人員對于檔案要嚴(yán)守機密

從本質(zhì)上來說，檔案管理工作是一項政治性工作，檔案中國不但記錄這個人的信息，而且還涵蓋了整個黨和國家的機密。所以作為檔案管理人員，需要嚴(yán)格地按照《檔案法》《保密法》進(jìn)行工作。在工作的時候，要按照國家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定，維護(hù)檔案的歷史真實性，保證檔案的安全，防止檔案被竊用。對于本單位的各種檔案管理，要結(jié)合本單位自身的特點進(jìn)行管理，并制定和本單位相關(guān)的檔案管理制度，確保整個檔案管理和借閱符合相關(guān)的要求。

6具有創(chuàng)新精神和勇于開拓創(chuàng)新是檔案管理人員的必備素質(zhì)

檔案工作本身就是比較枯燥無味的，在日常的工作中，需要通過不斷地開拓創(chuàng)新，實現(xiàn)自身文字表達(dá)能力的提升，并確保符合現(xiàn)代化管理的要求。文字表達(dá)能力本身就是檔案管理工作的根本要求，作為檔案管理人員，每天都要進(jìn)行文字材料的組織和寫作，只有具有較高的文字表達(dá)能力，才能確保檔案工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)代化的管理方式，逐漸改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，并對檔案管理人員提出了嶄新的要求。很多新技術(shù)逐漸運用在檔案管理工作中，這就要求檔案管理工作人員自身應(yīng)該具有良好的先進(jìn)技術(shù)。對于現(xiàn)代化技術(shù)要進(jìn)行全面的掌握，并確保為檔案資源的借閱者提供良好的借閱方式。

7要樹立終身學(xué)習(xí)學(xué)無止境的精神

社會的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，要求每個檔案管理工作人員必須要有活到老學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)思想。只有通過不斷的學(xué)習(xí)，才能確保自身的知識能夠不斷提升，并根據(jù)現(xiàn)代化的檔案管理方法，實現(xiàn)對檔案管理工作的全面認(rèn)識。在注重自身學(xué)習(xí)的時候，不斷將理論和實踐進(jìn)行全面的相互結(jié)合，并確保在學(xué)習(xí)中不斷創(chuàng)新，提升自身的工作經(jīng)驗，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。對于有用的檔案，要進(jìn)行詳細(xì)的記錄和整理，對于沒用的檔案要進(jìn)行清除。而對于檔案管理的水平，需要以自身的良好知識水平為基礎(chǔ)，并以全面提升自身的素質(zhì)為根本要求，確保終身學(xué)習(xí)，不斷地改革創(chuàng)新，順應(yīng)社會和時代的要求。

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