淺析電力檔案管理工作中存在的問題及對策

龍芳

（湖南省電網工程公司 湖南衡陽 421000）

淺析電力檔案管理工作中存在的問題及對策

龍芳

（湖南省電網工程公司 湖南衡陽 421000）

檔案在人類傳遞知識的過程中充當了介質的角色，利用與開發檔案信息管理有助于推動現實知識價值的實現，對于某一領域知識進程的發展也有著重要作用。推動檔案管理現代化的實現、對檔案信息資源進行充分挖掘和利用已經成為了國內外各個領域檔案系統發展的必然趨勢。復雜而又繁瑣的電力系統管理亟需提升管理水平，尤其是本文將重點闡釋的電力檔案方面的內容，我們不僅要采取措施加強電力檔案管理工作創新，還要對檔案管理人員的綜合素質加以注重。本文首先對電力檔案管理工作的意義進行了簡單闡述，進而在此基礎上對目前電力檔案管理中存在的問題進行了分析，筆者還提出了相應的改善對策供相關工作人員參考。

電力檔案；管理；問題；對策

近些年來，我國社會經濟的發展帶動了科學技術的突飛猛進，后者的進步逐漸滲透進各個領域，其中包括電力行業。為了與新引進的技術相適應，電力行業需順應時代發展，不斷調整自身體制，推動生產與管理邁向一個個全新的歷史階段。利用價值不斷提升的檔案管理工作已然成為目前電力行業自我調整過程中的重要問題之一，電力行業一定要采取措施將高效的管理和珍貴的檔案資源結合起來，進而充分發揮電力檔案的作用。

1 電力檔案管理的現實意義

電力企業在研發、生產、經營和管理活動中所形成的一系列具有保存價值的文件就是電力檔案。電力檔案真實記錄了電力企業的發展歷史，它所涉及的信息量非常龐大，檔案門類也非常多，所涉及到的范圍更是十分廣泛。已經成為電力事業中重要組成部分的電力檔案能夠真實反映電力企業的成長歷程，它為電力企業的生產經營提供了許多寶貴的經驗。電力檔案管理工作有助于電力檔案的捋順與整理，這一環節已經成為電力行業日常工作的關鍵，對電力企業的發展有著非同尋常的意義，可以說電力檔案管理水平的高低對電力企業在市場中的競爭地位有著直接影響。電力檔案管理人員主要負責驗收、接收、保管由立卷單位組卷后移交的項目檔案，完成由自行本單位形成的本項目項目檔案的整理、立卷、歸檔工作。由于我國電力企業檔案管理的現狀并不樂觀，我們必須要在堅持科學創新理念的基礎上推動企業檔案管理信息化建設的進程，還需建立健全一定的電力檔案管理體制，促進我國檔案工作向新領域的開拓與進展，如此才能為企業的可持續發展提供有效的信息保障。

2 我國目前電力檔案管理工作中常見的問題

2.1 重視度不夠

不少電力系統領導的思想相對還比較頑固、傳統，這一問題的存在影響了他們對電力檔案管理地位的判斷。電力系統的高管及領導認為電力檔案工作僅僅是一種簡單機械的文職工作，不需要安排專業人員在此工作崗位上，甚至有些電力企業沒有為電力檔案管理崗位安排管理人員，電力檔案部門人員流動性也很大；除了人員缺乏和流動性大之外，電力企業在檔案管理方面所投入的財力和物力也十分有限；有些領導只注重眼前利益，認為電力檔案管理工作遠遠不及產品質量和售后服務等生產經營活動所帶來的經濟效益直觀與顯著。事實上，不僅僅是電力系統領導對電力檔案管理不重視，電力企業內部其他人員包括檔案人員對這一工作也存在認識不到位的現象，有相當一部分的人員認為檔案人員僅僅就是保管員的角色，檔案工作只需要將資料放進檔案柜內保管就行了。此外，保管人員對檔案利用效益的了解也非常之少，檔案管理在電力系統中的地位難以得到提升。

2.2 管理人員素質有待提升

據相關調查數據，目前我國電力系統中的電力檔案管理人員大多是嚴重缺乏檔案管理工作認知與實際經驗的人員，將電力檔案管理工作簡單等同于資料的收集、分類與保存正是這些人的共同特點，他們在意識和實踐中都沒有將電力檔案管理工作與本企業的長足發展緊密聯系在一起。大多數檔案人員都沒有較強的責任心，也并沒有進行過相關檔案管理知識的學習，再加上不少電力企業經常進行職位調動，有些檔案人員甚至身兼數職，難以投入足夠的精力在檔案管理工作中。

2.3 無法實現信息化

推動電力檔案管理工作實現信息化已然成為了提高檔案管理效率的關鍵，但目前我國電力檔案管理的信息化進程相較而言還比較緩慢，這主要是由于以下兩方面原因造成的：①電力企業由于領導不重視或經費原因，沒有為檔案管理工作配備齊全硬件設備設施，且現有的硬件設備設施也沒有得到及時的更新；②電力企業的工程人員無法根據自己的需求隨時調閱檔案。有些電力企業雖然耗費了大量資金購置并更新了相關設備，但設備的使用效率普遍不高，檔案信息資源也沒有得到最充分的利用。

3 電力檔案管理工作中有效改善問題的對策

3.1 增強電力系統領導對檔案管理的重視

檔案管理對電力系統的作用逐漸凸顯出來，電力系統工作人員對檔案管理工作的重視程度日益得到提升，但高層領導對檔案管理工作的不理解與不支持難以讓普通員工將檔案管理工作真正落實到位，自然也就無法達到理想的效果。因此，電力系統要想有序展開檔案管理工作，首先必須從轉變領導思想出發，并讓他們真正意識到檔案管理的重要性與必要性。

3.2 提升檔案管理人員的專業素質

高質量人才是企業在日益競爭的市場競爭中占據有利地位的重要保證。電力企業要想提高檔案管理工作水平，必須要吸引更多具備專業知識與素養的人才進入企業內部。對此，電力企業一定要緊抓人才招聘、培訓與考核工作。在進行人才招聘時需從電力檔案管理工作對人才的要求出發，對面試人員的文化知識、專業技術與素養進行考核；為了切實提升電力企業檔案管理人員的專業素質，電力企業需定期組織檔案人員參加專業培訓與學習，鼓勵他們通過繼續教育來不斷更新自己的知識結構；要想提高電力企業檔案管理水平，電力企業還需建立并完善一定的考核制度，從檔案管理人員自評、同事評價、部門領導評價等方面對檔案管理人員的工作進行考核。在檔案管理過程中，凡是反映與工程有關、具有查考價值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），均應收集齊全并歸檔。

3.3 盡快推動電力檔案管理的信息化建設

單純依靠人工進行電力檔案管理顯然是不夠的，為了提高電力企業檔案管理的效率，電力企業一定要加快電力檔案管理的信息化建設進程。電力企業領導及其他工作人員首先要改變自身傳統且落后的思維方式并擺脫傳統檔案管理模式的束縛，增強自身對信息化建設的認識并積極推動電力檔案管理信息化建設。電力企業需在人力、物力、財力等方面給予檔案管理信息化建設工作有力支持，尤其是檔案管理部門的計算機配置及其他現代化應用管理設備。在進行信息化建設的過程中，電力企業需從自身的實際情況出發，經濟效益好的企業應當一步到位，經濟效益較差的企業則應當分步實施。

4 結束語

本文認為，我國電力檔案管理工作目前主要存在領導重視度不夠、檔案管理人員專業知識和素養不夠、無法實現信息化等問題。筆者根據多年工作經驗提出了相應的改善對策，即增強電力系統領導及其他員工對檔案管理工作的重視、提升檔案管理人員的專業素養、加快推動電力檔案管理工作的信息化建設。

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G271

A

1004-7344（2016）12-0024-02

2016-2-20

龍芳（1979-），女，助理政工師，本科，主要從事資料員工作。