石油化工總承包項目的物資設備采購管理與控制分析

賈紅杰

（陜西化建工程有限責任公司 陜西楊凌 712100）

石油化工總承包項目的物資設備采購管理與控制分析

賈紅杰

（陜西化建工程有限責任公司 陜西楊凌 712100）

面對科技的進步，改革開放的步伐，石油產業也越來越成為我們生活中不可缺少的一項工程，石油化工也慢慢的走向了世界，在各個國家也發揮著很大的作用。在現如今的生活，我們對于石油的應用，也大幅度提高，應用在各個方面，給人們的生產和生活帶來了極大的便利，體現在各種工程中。在它的日漸發展中，越來越呈現出它的大優點，容易儲存、極易運輸等特點，都受到了大家的歡迎。本文就是對石油化工總承包項目的物資設備采購管理和控制進行分析，針對其發生的問題提出一些解決方案。

石油化工；總承包項目；物資采購；控制和分析

面對這中國經濟的快速增長，我國的文化也在大力的發展，與世界的關系也越來越密切。石油化工的總承包項目，也被越來越多的企業所承包。而在石油化工總承包項目中，物資和設備的采購成為石油化工總承包項目的一個重要環節，在石油化工中發揮著不容小視的任務。在整個石油的工程中，作為采購設備與資料的環節，更是關鍵環節，不能出一點差錯，我們要在采購時，定好相應的計劃，以免買少或買多；還要制定合理的購買方案，不要超出預計資金的范圍，以免造成資金的短缺或危機。

1 石油化工總承包項目的物資設備采購

（1）工程承包中的材料與設備采購過程中，是一項資金較多，也難投入的行業，在這個過程中，我們既要認清采購的項目，又要注重資金的使用，不要超額使用資金。

（2）該項目的跨度也比較大，時間間隔的較長，訂貨到達的時間較長，不利于工廠的運作，給工廠的生產帶來極大的麻煩。如果采購的比較漫長，那就對生產會出現一些問題，也不利于機器的調配。

（3）一些物資設備買的時候，需要花費很長的時間。在石油化工方面，使用的物資設備也比較大，采購時所花費的時間較多，不能滿足使用效率快的情況，所以需要運用運轉的周期也較長。一些設備在采購時，由于體積較大，制作很困難，一般需要通過訂貨來實現。

（4）設計單位的專利以及非專利采購問題：設計在采購的過程中，我們涉及到一些采購項目，專利以及非專利的采購。采購人員沒有弄清楚就胡亂采購，導致破壞了設計單位的知識產權。

（5）在施工現場的物資管理應注意的是：我們不要延誤工期，合理的規劃工期：監理人員要認真進行監理工作，不要任意離開崗位，離開崗位的人員要受到懲罰；在驗收產品時，要按照規定來驗收，不能只憑自己的經驗來驗收；資料要認真保管不能任意丟棄；不適用的零件要合理調試；對于石油化工的售后要合理的安排，保證任何一件物品都有售后。

2 石油承包項目中物資設備管理和控制

在石油化工采購的工程中，有許多困難，我們在上面分析了這些困難，我們要不斷的加強，石油設備采購的一體化，讓石油設備在采購的過程中，能實現：采購、訂貨、送貨的一體化進程。

（1）在石油的采購工作上，我們應該實行“公平采購”的原則，不能在采購過程中進行行賄。石油企業要公開進行招標采購，讓每一個設備生產的單位，都有能成為采購的對象，更加加強了石油設備資料采購的合理性，為石油產業的發展帶來了很大的幫助，也促進了石油產業的健康發展，更能體現公平合理性。

（2）石油總承包中對設備的供應商，進行網絡連接，建立整體的網絡信息平臺，讓以后的采購能更加的方便。例如，在哪個工程中需要什么零件，在哪買的，哪的零件做的比較好，都是需要建立系統。這樣在以后的需要過程中，我們直接查找網絡上的表格，看哪個是適合的零件，直接向設備廠定這個零件，大大節省了訂貨的效率。

（3）在石油化工的設備進程中，我們要優化各個方面，不僅在采購方面，還要在人員的方面進行研究。例如，要注重人員的素質、人員的培訓等方面都需要考察。也要注意設備的使用，工人普遍對設備使用的反饋，使用的情況。如果，工人普遍對這個設備反應不是很好，那么以后的采購過程中，我們要避免采購這個設備，我們要對人員進行嚴格的培訓，告訴他們使用的方法與運作，這樣在實際過程中，也會提高生產的效率，也會提高我們生產的速度，更好的為我們所服務。

（4）在石油的采購項目過程中，我們要對采購進行合理化審查，對供應商進行合理化的分析，如果供應商沒有及時交出設備，我們就要及時的提出賠償，如果不給我們賠償，我們要相應的使用一些法律渠道，更好的體現大眾性。在訂貨采購的過程中，我們要在采購前，進行供應商提供樣貨的檢查，看是否符合我們的規定；在下訂單時，我們要與它簽訂好合同，不能不簽合同，要收取各部分資料，定下收貨時間；在訂單完成時，我們到固定的期限，沒有收到設備時，要及時向設備的供應商催貨，要求拿到設備，拿到設備時也要對設備進行檢查和驗收，以免設備出現問題，供應商不提供保修；另外在圖紙方面，有些復雜的工程需要來回的改變圖紙，這對于工程造成了巨大的不便，所以對于管理圖紙這一方面，我們要大力優化圖紙，在設計圖紙時，多參考不同人的意見。這就是以上在石油設備采購中我們需要注意的問題，讓我們更好的去發展這個問題，在石油設備采購的過程中，避免了石油化工企業采購設備困難的問題。

（5）在設計單位的采購問題上，要區分那些是專利采購和非專利采購，要在采購過程中，管理好人員的采購內容，不要任由人員胡亂采購，做好采購前的規劃。對于專利產品和非專利產品要不同對待。

3 物資設備采購的具體措施

綜上所述，材料的設備采購，對石油產業發揮著重大的作用，沒有設備的支撐，石油產業會面臨嚴重的地步，所以，我們要優化石油的采購設備，在采購、處理、回收等方面都要進行合理的調控，在石油產業蓬勃發展的今天，我們更應該調控好對石油采購設備的關系，以免在采購過程中，出現一系列的采購問題，給石油的工業生產帶來很大的麻煩，耽誤石油工業生產的工期。對此，面對上述情況，我們給出了一些建議，希望能得到參考。

3.1 規范采購人員

在采購方面，我們要專門成立采購小組，讓他們來負責采購項目，他們在一起互相討論設備的情況，并且分別去不同的地方去采購，得出的結論大家匯總，最終制定好，一套合理的采購方案，讓采購的過程中更加的快速。這種方法也大大調動了人員的積極性。

3.2 制定合理的采購管理

在采購過程中要對資料，進行合理的管理，不要任意將資料丟棄，制定出一套合理的計劃。在采購的每一個環節，都要進行有效的管理與監督，更好的實現管理監督一體化的原則。我們要在采購初期，對采購人員進行合理的分配，分配不同的工作；在采購時，要多找尋幾家設備廠商，讓我們的選擇多元化，為我們提供多種選擇；在采購后，我們要進行對設備使用的學習，培訓設備使用人員，讓他們知道如何使用設備，在以后的生產中更好的使用機器。

3.3 對石油的施工階段進行嚴格的管理

在施工階段中，我們也要像生產階段一樣，嚴格把關好。在施工階段時，對于一些重要設備和資料，我們已經采購好了，在設備進場時，要注意人員的安全，由于設備較大，造成人員的碰傷；在設備進場之后，我們要教工人如何運用設備，這樣才能讓他們在設備的使用中更加的輕松化，我們也節約了很多時間。這樣，才能讓我們在實際的工作中，更好的為人們做出貢獻，在施工階段，我們更應該注重對環境污染的治理，這樣才能進行合理化的發展，我們還要注意人員的安全問題，安全在施工過程中也特別重要，我們要不斷進行安全教育。在化工方面，我們要多注意化工的流程，增加些工藝的研究與雕刻，使其在化工方面最優化。

4 結束語

對采購設備項目管理中，我們要不斷優化對設備采購的管理，要不斷對石油設備進行合理化的分析。要不斷的對石油化工產業優化，在化工方面我們要多注入一些新的技藝。在采購的過程中，我們要不斷對采購人員，進行合理化的分析，這樣才能對采購更加合理化，采購更好的機械設備。

[1]范本林.石油化工工程總承包項目中的設備采購管理及其案例分析[J].科技與企業，2013，07：35.

[2]李曉男.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理，2013，12：12～13.

[3]張鵬宇，朱閆麗.淺談石油化工總承包項目的物資管理與控制[J].石化技術，2016，01：252.

F274

A

1004-7344（2016）12-0014-02

2016-4-2

賈紅杰（1982-），男，助理工程師，本科，主要從事物資管理方面的工作。