供應鏈管理下庫存控制的問題探究

河南工業和信息化職業學院 李志遠

供應鏈管理下庫存控制的問題探究

河南工業和信息化職業學院 李志遠

在供應鏈管理環境下做好庫存控制才能使得企業在激烈的競爭中獲得優勢。本文通過分析當前企業在供應鏈管理下庫存控制存在的問題，總結提出了企業庫存控制的主要方法——VMI管理系統，以期對庫存進行有效控制。

庫存控制 問題 方法

在供應鏈管理中，庫存管理無疑是重要一環，庫存管理質量的優劣直接影響到供應鏈中每一個節點企業，對企業成本、效益、戰略的影響與日俱增。在當前信息大爆炸的時代，每個行業面臨的市場波動越來越多，企業經營管理面臨的挑戰也越來越大，庫存管理愈加復雜化。在被納入供應鏈管理大環境下，企業如何控制庫存是當務之急。

1　庫存控制的內涵

庫存對企業來說就是一個蓄水池，到底應該存多少水、存不存水？每個企業都有自己的選擇。在當前供應鏈管理的大趨勢下，眾多企業及理論學者認為，庫存已經不是企業保證供貨的唯一選擇，而應該是用來調節企業供求平衡的均衡器。庫存應該是幫助企業應對市場波動的一個工具，特別是在供應鏈管理中，庫存應該成為一個緩沖器。

1.1庫存的概念

從廣義上來說，庫存包括一切處于閑置狀態的資源，不論這些資源是將來要用到的還是當前需要使用的。對此需要明確：一是資源的閑置問題，只要沒有發揮即時作用就是閑置；二是閑置的空間位置問題，不一定只有在倉庫里閑置的才叫庫存，在任何空間處于閑置狀態的資源都叫庫存。而行業中狹義的庫存主要是指在企業倉庫中閑置的資源。

1.2影響企業庫存控制的因素

在庫存管理中，影響庫存控制的因素有很多，包括企業庫存控制管理系統自身的各要素，如管理制度、人員安排、設施設備、管理方法等，這些要素之間是互相聯系、互相影響的。具體來說，影響企業庫存控制的主要因素有以下九個方面：一是企業服務水平的要求，二是庫存補充的提前期，三是倉庫儲存的產品種類，四是客戶需求的不確定性，五是運輸的狀態，六是信息處理能力，七是庫存管理水平，八是資金周轉，九是價格和成本。

2　供應鏈管理下庫存控制存在的問題

2.1信息類問題

一是不準確的交貨狀態數據。很多企業由于訂單數量較多，但又沒有及時將延遲訂單的信息反饋給顧客，導致顧客的不滿，對訂貨率也有一定的影響。二是庫存控制過程中信息傳遞效率低下。在供應鏈的大環境中，每個節點企業以及企業之間存在千絲萬縷的聯系，它們之間的各類信息量大繁雜，如果沒有一套科學的管理方法，這些信息必然會發生各類錯亂和不暢，因此，需要企業之間注重溝通，充分協調，通過科學系統的方法讓信息客觀真實、及時快速地進行傳遞。三是客戶服務水平理解上的偏差。客戶服務水平不單單只有訂貨滿足率，同時還包括總周轉時間、提前交貨率、延后交貨時間等，這些服務性指標也是不容忽視的。企業與客戶之間的信息不一致同樣會導致庫存控制出現問題。

2.2供應鏈的運作問題

一是缺乏供應鏈的系統觀念。任何一個系統的高效運轉都離不開每一個組成部分作用的發揮。在供應鏈上，每個節點企業既相互獨立又緊密相關，出于不同的目的，各節點企業都有自己的工作目標，如果缺乏系統觀念、整體意識、共贏思想，必然造成供應鏈系統運轉不暢，也一定會影響整個供應鏈上各個企業的效益。如歐洲一家計算機制造商，某種零件的組裝作業采用的是每筆訂貨費作為它的績效評價指標，企業把大量的精力集中在如何降低訂貨成本上，忽略了這樣做對整體供應鏈上的其他制造商和分銷商造成的影響，結果導致了該企業一直維持過高的庫存來保證大批量的訂貨生產，使庫存水平近于飽和狀態。二是合作與協調深度不夠。供應鏈上各節點企業出于各自目的，會存在一定的隱私或保護性。特別是在安全庫存方面，許多情況下信息并不是真實的或透明的。因此，在供應鏈整體運行中，各企業間的合作、協調并不完全是真心實意的，由此就會導致企業的交貨期延長、庫存數據不一致，甚至嚴重失真，客戶滿意度也隨之下降，庫存的負擔也會越來越重。供應鏈管理最重要的是企業間的相互合作，要以長期、互利為前提。通過合作與協調，可以更好地完善供應鏈的結構，從而更好的穩定供需合作關系。三是不確定因素的影響。市場本身就是一個動態調整的過程，供應鏈涉及企業眾多，每個企業也都在隨著市場的波動而變化。外界的變化必然會導致庫存的變動，而且很多時候外界的不確定因素是企業不能掌控的。企業要全面分析把握，而不能僅靠估計某方面來確定，這樣只會造成物品庫存的增加或者不足的現象。

3　供應鏈管理下庫存控制的方法

在當前供應鏈管理的大環境下，基于理論的完善和實踐的不斷發展，多數企業采用的庫存控制方法主要是VMI管理系統。

3.1VMI管理系統的內涵

VMI管理系統即供應商管理庫存系統，是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協議下由供應商管理庫存，并不斷監督協議執行情況和修正協議內容，使庫存管理得到持續地改進的合作性策略。在此策略下，供方為主導，可以對需求方在庫存方面的各種情況進行了解，從而制定符合雙方共同利益的庫存管理策略。因此，這種庫存管理策略打破了傳統中供需雙方的各自為政的庫存管理模式，體現了供應鏈集成化的管理思想。供需雙方合作過程中充分遵守互惠互利原則，合作共贏，不斷改進，以適應市場變化的要求。

3.2VMI管理系統的優勢

一方面可以有效減少各方庫存。VMI管理過程中，主要由供應商行使庫存決策的權利，供應商通過收集供應鏈上各個節點企業的分銷中心、倉庫的相關數據，實現需求和供應相結合，掌握準確的庫存數據，最終實現各方庫存的降低，同時也降低了庫存成本。另一方面能夠大幅降低牛鞭效應的風險。VMI管理過程中，要求供應鏈上的各個企業要加強合作，通過現代化信息工具，實現數據交換，共享生產、銷售、需求等信息，減少由于信息不對稱或不完全帶來的風險，完善管理信息系統，不斷優化供應鏈管理。真實透明、快速傳遞的各類信息能夠讓供應商準確掌握相關數據，快速制定正確的庫存管理策略，大幅度緩解下游企業的庫存壓力，從而有效降低牛鞭效應產生的風險。

3.3VMI實施的主要內容

供應商管理庫存的實施主要包含以下幾方面內容：一是供應商進行組織機構的變革或業務重組。在VMI管理系統下，供應商組織機構的部分職能要發生一定變化，各部門的業務也會發生相應變化，例如訂貨管理部門要增加對下游客戶庫存相關數據的收集。只有建立了相應的組織機構，明確了業務主體，才能推動VMI管理往下進行。二是供應商要建立物流網絡管理系統。庫存管理看似相對獨立，實際上與運輸、配送等物流基本活動密切相關。在VMI管理系統中，供應商要想高效管理庫存就必須建立起完善的物流網絡管理系統，涵蓋大部分物流活動，以保證相關物流信息準確無誤，為VMI管理系統最大化發揮作用提供保證。三是供應商要建立準確的客戶需求數據庫。真實、準確的信息是供應商管理庫存的基礎保證，根據這些數據信息及其變化，供應商才能正確掌握反映市場需求變化的需求信息，從而做出正確的決策。四是供應商與其客戶建立合作協議。雙方通過共同協商，真誠合作，達成一致目標，為庫存控制方面的共贏保駕護航。

3.4VMI實施的關鍵因素

供應商管理庫存要取得好的效果主要取決于三個關鍵因素：第一，供應商必須具備較強的市場預測分析能力，這是影響供應商管理庫存效果的核心因素。供應商要能夠根據原材料市場變化及價格走勢做出物資價格預測，并將預測結果及時通報給相關管理部門。同時，供應商還要按照市場預測對庫存進行調整，將庫存調整結果和物資庫存的變化情況及時通報給物資采購管理部門。第二，供需雙方要建立搭建準確的信息平臺。準確、及時、順暢的信息是VMI實施的無形保障，在此基礎上供應商才能做出正確的決策。第三，建立科學的監督考核機制，對雙方進行有效制約。要明確界定雙方的相關職責，特別是在供應商庫存管理過程中，要對供應商進行考核評估，對其進行監督，促進雙方合作共贏。

4　結語

總之，庫存控制是企業生產經營過程中不可缺少的重要組成部分，在供應鏈管理理論大行其道的環境下，庫存控制也是實現價值鏈增值的重要環節。從會計學的角度看，庫存是一種資產，是維持正常生產，保持連續應付不確定需求的“緩沖器”。但從經濟學的角度看，庫存是一種浪費，更是一種機會成本。因此，明確當前企業庫存管理中存在哪些問題，并且用運合理的方法解決，做好庫存控制，提升企業競爭能力，才能在激烈的競爭中求得生存，促進企業更好的發展。

[1] 馬士華,林勇,陳志祥.供應鏈管理(第一版)[M].機械工業出版社,2000.

[2] 王炬香,王安麟,胡宗武.供應鏈管理中的戰略庫存[J].制造業自動化,2001(3).

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2096-0298(2016)11(a)-112-02