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加強企業資金預算管理的對策

2016-07-14 09:10:06廣州汽車工業集團有限公司宋巍
中國商論 2016年13期
關鍵詞:資金規劃管理

廣州汽車工業集團有限公司 宋巍

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加強企業資金預算管理的對策

廣州汽車工業集團有限公司宋巍

摘 要:隨著市場經濟的快速發展,我國企業發展也進入了一個快速增長的階段,各種中小企業如雨后春筍般涌現。與此同時,企業的管理問題成為了全社會的關注熱點。作為企業運行中最基礎的環節,資金的有效使用事關企業的經濟命脈,甚至會對企業的前景帶來重要的影響。資金預算管理可以有效地提高資金的使用價值,對企業的戰略和未來發展具有決定性意義。鑒于此,本文將通過資金預算管理展開研究,并提出一些對策方法用于加強資金方面的管理。

關鍵詞:企業需求經營經濟效益

企業從最初的單一商業模式已經逐漸演變為現代企業的多元商業模式。市場經濟下的企業在社會生活中扮演的角色越來越多,功能性也逐漸增強,為當代社會的良性運轉提供了關鍵的力量。資金是企業的生存資本,對任何企業來說都離不開資金的運轉,資金的預算計劃管理能力高低,往往體現一個企業的運轉效果和發展水平上,更體現在市場經濟的競爭能力中。而我國目前許多企業在這方面都有著或多或少的不足之處,短期內似乎并不能對企業的未來產生負面效果,但長期以往勢必會影響其市場的競爭力。隨著市場化浪潮的高漲,已經有許多企業開始意識到這種潛在的隱患,開始逐步重視這方面的管理,這是我們希望看到的局面。本文下面將對此展開討論,著重探討資金預算管理的現狀、不足之處以及對策方法。

1 資金預算管理概要及意義

1.1概要

資金預算管理是企業生產活動中必不可少的環節。企業整個社會生產中離不開相應的計劃和預算,這種計劃和預算可以科學有效地對資金進行統一利用,讓其參與到企業生產行為的具體步驟當中,并產生實際價值。對于這方面管理的能力體現了管理者的經營思路和發展規劃,也可以衡量一個企業的發展規模和運轉狀況[1],是企業現狀的晴雨表。

整個管理過程分為三點:預算規劃、預算實行、預算后期反饋。預算規劃是指資金的用途和去向;預算實行是指企業具體的資金使用行為和使用方式;預算后期反饋包括對資金利用的監督、使用效果的評價。

1.2意義

1.2.1強化企業的發展水平

企業要想生存長久,具有可持續的發展水平,就離不開對資金的管理和規劃。資金作為企業生存的命脈和基礎,它所產生的價值值得每一位企業領導者重視。通過加強對資金預算的管理,領導者也能夠全盤掌控企業的行為,對任何資金的去向都能夠有清晰的認識,這對企業戰略的正常實施具有保障作用。在市場經濟的浪潮下,加強這方面的管理,也能夠游刃有余,靈活應對市場的變化。

1.2.2避免企業風險存在

市場經濟的蓬勃發展對很多企業來說,充滿了機遇,也帶來了大量的發展機會。與此同時,我們也要清楚地看到其中存在的風險和挑戰。在市場競爭的浪潮中,風險無處不在,如果沒有穩定的資金預算管理體制,我們的企業恐怕就很難堅持到底,很有可能最終被這股浪潮掩蓋。通過這方面的科學管理,企業領導者可以充分了解自身的實際狀況,以此衡量來做出戰略決策,甚至可以在市場預測的基礎上有效地合理避開風險,改變戰略決策,從而提升企業競爭力[2]。

1.2.3優化資金質量

資金的價值在市場中不是一成不變的。在預算規劃中,通過采用有效的使用辦法,可以最大限度地發揮資金本身的價值,激發資金的潛在能量,增加利潤,為企業謀取更大的收益。通過資金規劃,也能夠避免資金的浪費,同時,對資金節流也有好處。

2 資金預算管理現狀概述

在我國,由于企業的發展歷史狀況比較復雜,對于資金預算管理的程度不能一概而論。不同的企業類型,資金預算管理的現狀也不盡相同。一般來說,傳統型的企業在這方面做得比較成熟,而對于新型的企業來說,這方面才剛剛起步。總之,目前我國企業在這方面存在的問題比較多而且雜亂,總結起來有以下幾個方面。

2.1不重視預算管理

預算管理的發展及重要性的不斷突出是市場環境變化的必然結果。我國過去的商業環境和市場環境處于初步發展階段,對于預算規劃來講,其所發揮的作用并不那么明顯。傳統的企業領導者和決策者也不太重視這方面的管理工作,長期以往就逐漸形成了固定的思維模式和管理模式[3]。而對于資金的認識也僅僅局限于很小的范圍和程度,這的確是客觀因素所導致的結果。這種只重視當前投資,不重視后期效果的舉措在當前已經不能滿足企業發展的訴求。

隨著市場化的深入發展,資金的作用和價值越來越明顯,越來越重要,如何合理地使用資金,挖掘資金規劃的潛在價值利益,是當前企業領導者所必須重視的內容。

無論在歐洲,還是美國,許多企業都把資金預算管理當成本企業的關鍵核心問題,甚至直接把這方面的管理質量和企業利潤掛鉤,對這方面人才的培養和使用十分看重,可以說已經走在了世界的前列。我國目前對于這方面仍然有許多的不足之處,重視程度依然低下,無論是對預算的細節,還是預算的方式和內容,都極為落后。有些企業雖然表面重視,但實行起來往往馬虎草率,半途而廢。

2.2組織劃分不科學

西方一些企業生存理論專家認為,對于資金預算管理的正常發揮,需要整個企業的支持。這并不是一件輕松就能完成的事情。其中提到了對企業內部組織劃分的重要性。

企業內部組織劃分對于這方面的管理可以起到催化的作用。目前我國許多企業的內部組織劃分存在諸多問題,比如有的部門人力重疊,權力過剩;有的部門形如虛設,資源浪費;部門之間甚至會出現業務不同步,目標不一致的現象。這種不和諧的現象對于資金的預算管理肯定會造成破壞性的后果,加大管理的難度,降低管理效率。現代商業市場瞬息萬變,要求我們的企業在自身管理運轉方面,每個步驟都要高效精簡,這樣才能跟上市場的變化,資金預算管理也是如此,它需要依賴高效的企業組織劃分才能完成[4]。

2.3管理缺少連貫性

目前我國許多企業在資金預算管理方面缺少連貫性。這種缺失體現在兩方面。一是表面大于內容;二是缺少時間層面的執行連貫性[5]。

企業追逐利潤天經地義無可厚非,很多企業將獲取短暫利潤當成自身的目標,忽視了長期的利潤鏈條,在預算管理方面也是朝三暮四,只是把這方面的管理作為短暫利潤的工具與手段,為這個目標而服務,雖然也建立了相關的制度,但更多的是注重表面的聲勢,配合有關部門的監督,在內容的建設上所做的成績微乎其微。

企業資金預算管理是一個可持續性極高的工作,它需要有序的步驟才能體現價值,有的企業缺少耐心,沒有按照科學的管理方式完成整個步驟,因此缺少連貫性,也就體現不出資金預算的價值。

3 加強管理的對策

3.1健全預算規劃管理體制

我國傳統企業在資金預算規劃方面也有明確的制度,但是這種制度并不具備可持續性,制定的過程過于機械呆板,不利于長遠規劃的實行。

新的市場環境復雜多變,為了順應這種局面,我們企業的預算規劃也要更加全面立體,單層的體制已經遠遠不能滿足企業訴求,因此需要建立多層體制。除了總的規劃外,企業每層部門都要設置資金預算小組,由專門人員負責,從這個環節開始就要對預算的所有步驟進行管理,其包括成本計算、利潤評估、實行跟蹤等,最終向企業領導者提交,然后由領導者來確定總的規劃戰略。

通過這種方式可以達到合理、準確的目的,對于責任的劃分也更加清晰到位,并且不容易產生推卸責任的問題,還可以有效提高管理效率。同時要做好相關人員的賞罰方案,對于高質量完成任務的人員要及時獎勵鼓勵,這樣可以增強企業與內部人員的責任共同感,有利于規劃管理的完成。對于失責的人員要進行適當地處罰。

3.2加強彈性預算規劃

彈性預算法又稱靈活預算法,在企業的預算期間,能夠綜合靈活地對各項業務進行規劃,保證其合理使用。它可以調節各項企業資金用途的預算,包括分配、再分配、收入等,彈性能力強,深受企業青睞。企業可以根據市場的變化優先采用彈性預算方式,既可以隨機增加預算領域,又可以隨機根據形勢做出客觀的更改,讓預算的過程變得客觀真實,從而避免不必要的損失。

目前一些企業在使用彈性預算方法時,主要根據批量的業務內容進行規劃,涵蓋范圍較大[6]。同時也可以根據各項業務成本的特點屬性來規劃,更加有利于規劃末期實現客觀的數據呈現。

3.3重視信息化技術

當前處于互聯網高速發展的時代,各個企業也開始實現信息化管理的方式。多媒體技術的廣泛應用,對于企業的經營發展起到了推波助瀾的作用[7]。高科技手段層出不窮,為企業戰略的制定提供了有利的條件和方便。傳統的市場環境由于信息不暢通,信息更新不及時,為企業的資金預算帶來了諸多不便,企業對于變化所作出的反饋就顯得延遲和緩慢,在對資金的使用和安排上面往往不盡如人意,甚至存在一定的風險。現如今,企業在做資金預算時,借助互聯網技術,可以全面收集最新信息,迅速跟上市場的腳步,制定合理的規劃,減少由于時間差所帶來的風險。

3.4重視人員素質的提升

科學發展觀強調以人為本的理念,人的生產力是最高生產力,也是社會發展最重要的生產力。對于企業而言,優秀的人才勢必會帶來不可估量的價值和作用[8]。企業的資金預算管理是企業戰略層面最重要的環節,因此更加需要優秀的人才來完成,這不僅要求相關人員了解企業資金如何轉化為利潤,更要懂得如何去控制整個管理過程,關于這方面人員素質和能力就顯得無比關鍵。從而加強相關人員的培養是當前企業所要重視的問題。

首先,積極開展培訓工作。我們的企業要加強對相關人員的業務能力和職業素質的提升。通過組織參加培訓課程、輔導班、職業技能考試等方式來提升素質和職業修養,可以更好地實現資金預算管理工作。對于能力強的人員要著重培養,委以重任,對于考核不合格的人員,堅持不使用,避免造成管理工作的損失。

其次,重視思想品德的考核。資金預算管理是一項特殊的工作,對于相關人員的思想品德有著較高的要求。光有才華沒有品德,是無法去承擔這方面的工作的,利用職務便利私下做手腳,這樣的例子不勝枚舉。因此要求企業領導者重視相關人員思想品德的調查和考核。

4 結語

綜上所述,加強企業資金預算管理對于企業的長遠、健康發展,具有戰略性決定作用。好的管理可以全方位盤活企業的運行,對于各項目標的實施、完成,可以精準地定位和調整。只有這樣才能在市場大環境的激烈競爭當中謀求一席之地。合理的預算管理必定是企業上下全體人員的共同參與,通過不同程度的參與管理,可以增強企業人員的集體感,凝聚企業文化的認同,充分發揮每個人的潛力,最終讓企業產生更大的效益。合理的預算管理又可以將企業的運轉風險降到最低。通過合理的資金使用和監控管理,有利于抵抗外部惡性因素的干擾,真正做到防范于未然。

所以說,重視這方面的管理對企業具有重要的戰略意義。伴隨我國經濟社會的不斷前進和相關制度的不斷完善,企業人員綜合能力的加強,我們相信企業這方面的管理會逐漸提高,邁向新的臺階。

參考文獻

[1] 方翠英,楊勁松.加強資金預算管理提高資金使用效率[J].財經界,2010(4).

[2] 鄧小梅.淺談如何加強資金預算管理提高資金使用效率[J].新經濟,2015(4).

[3] 丁曉慧.淺析如何加強企業資金預算管理[J].會計之友,2008 (31).

[4] 姜亮.加強資金預算管理提高資金使用效率[J].財經界,2009(1).

[5] 原晉英.如何加強企業資金預算管理[J].財經論壇,2008(5).

[6] 何宏偉.淺談企業資金的預算管理[J].煤炭經濟研究,2008(10).

[7] 汪雪松.探討企業資金預算管理[J].長三角,2009(3).

[8] 李曉春.加強現代企業資金預算管理探析[J].財會研究,2009 (10).

中圖分類號:F275

文獻標識碼:A

文章編號:2096-0298(2016)05(a)-048-02

作者簡介:宋巍(1983-),男,遼寧凌源人,本科,畢業于暨南大學,會計師,主要從事集團資金管理方面的研究。

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