淺析環(huán)境保護檔案管理的現(xiàn)狀問題及其措施

初曉雪

（洮南市環(huán)境衛(wèi)生管理處）

淺析環(huán)境保護檔案管理的現(xiàn)狀問題及其措施

初曉雪

（洮南市環(huán)境衛(wèi)生管理處）

檔案管理工作是環(huán)境保護工作的重要內(nèi)容，對于環(huán)保工作的開展具有重要作用。建立檔案管理的規(guī)章制度，提高人員對檔案管理的重視度，加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，完善檔案管理的技術(shù)，增強監(jiān)督管理的力度，都有利于環(huán)境保護檔案管理工作的開展。基于此，本文闡述了環(huán)境保護檔案管理的主要內(nèi)容，對環(huán)境保護檔案管理的現(xiàn)狀問題及其措施進行了探討。

環(huán)境保護；檔案管理；主要內(nèi)容；現(xiàn)狀問題；措施

社會經(jīng)濟的發(fā)展以及工業(yè)化程度的不斷提高，使得環(huán)境污染日益嚴(yán)重，為了社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，必須加強環(huán)境保護，而加強環(huán)境保護檔案管理對環(huán)境保護工作的開展具有重要作用。

1 環(huán)境保護檔案管理的主要內(nèi)容

環(huán)境保護檔案是環(huán)保工作的重要組成部分，而了解環(huán)境保護檔案管理的主要內(nèi)容對于環(huán)保工作的開展具有重要作用。環(huán)境保護檔案管理的主要內(nèi)容包括：①設(shè)備檔案管理。環(huán)境保護工作中需要的設(shè)備一定是大型的專業(yè)設(shè)備，這些設(shè)備對于環(huán)保工作的開展具有重要的影響，從設(shè)備的確定、購買、使用上都要有明確記錄，并有專人負(fù)責(zé)登記、管理錄入檔案中。此外，關(guān)于設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修等方法也需要明確記載。②技術(shù)人員檔案管理。環(huán)境保護工作的開展離不開專業(yè)的技術(shù)人員，這些技術(shù)人員的專業(yè)、資質(zhì)、工作經(jīng)驗都要明確記錄，確保工作人員的專業(yè)性。技術(shù)人員的檔案還需根據(jù)其工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)深造情況、獲獎狀況等方面的變化及時更新現(xiàn)有的檔案資料，以保證檔案資料的完整性。③環(huán)境影響專業(yè)電子檔案管理。環(huán)境影響專業(yè)電子檔案的目錄需要按照《檔案著錄規(guī)則》著錄，制作成機讀目錄，電子檔案的內(nèi)容要與相應(yīng)的紙質(zhì)檔案內(nèi)容相一致，并且在兩者之間建立正確的標(biāo)識。檔案的管理還需要根據(jù)時間、等級、內(nèi)容的順序做好分類，并在原有紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上做好詳細(xì)的分類記錄。④環(huán)境影響科研報告檔案管理。環(huán)境保護工作離不開相關(guān)的科研報告，技術(shù)人員利用專業(yè)的環(huán)保設(shè)備開展工作的過程中，需要定期做好科研報告的記錄。環(huán)境保護工作開展的起止時間、合同書、報告書、檢測數(shù)據(jù)、技術(shù)評價等內(nèi)容都需記錄在內(nèi)。

2 環(huán)境保護檔案管理的現(xiàn)狀問題分析

（1）環(huán)境保護檔案發(fā)展不平衡的問題。受資源限制的影響，一些欠發(fā)達地區(qū)或單位沒有意識到環(huán)境保護檔案管理工作的重要性，沒有把環(huán)境保護檔案的管理工作放到一定的高度上，缺少工作的熱情。相反，資金、人員充足的地區(qū)和單位早早就啟動了環(huán)境保護工作專家小組，在實踐中投入大量人力、物力把檔案管理工作做的正規(guī)化、完整化。總體而言，我國環(huán)境保護檔案工作的發(fā)展是很不平衡的。

（2）環(huán)境保護檔案管理人員素質(zhì)問題。環(huán)境保護工作的開展不僅需要完善檔案管理，相應(yīng)的人員技術(shù)與素質(zhì)也需加強。檔案管理工作要監(jiān)管檔案的生成、檢查、保存等方方面面的內(nèi)容，需要有一定的責(zé)任心與專業(yè)性，檔案的編制、審核也需有章可循。我國缺少專門的檔案管理工作人員，尤其是在基層地區(qū)，專業(yè)的環(huán)境保護檔案管理人員更是少之又少，檔案管理人員非專業(yè)院校畢業(yè)，缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)，往往還身兼數(shù)職，很多人員都缺乏一定的管理經(jīng)驗，人員的綜合素質(zhì)有待加強。

（3）環(huán)境保護檔案科研工作的效率問題。環(huán)境問題的日趨嚴(yán)重，需要環(huán)境保護工作的完善，環(huán)境保護檔案管理工作的開展同樣不同忽視。環(huán)境保護工作開展的進程要形成相應(yīng)的文字記錄，及時最好科研文件的編排、歸檔是十分必要的。檔案的科研管理工作沒有建立有效的綜合分析手段和方法，信息資源不能共享等問題，大大降低了檔案效益發(fā)揮。就整體而言，環(huán)境保護檔案科研工作的開展跟不上國家環(huán)境保護要求的工作力度，工作效率還需進一步提高。

3 加強環(huán)境保護檔案管理工作的措施

（1）建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)。環(huán)境保護檔案管理工作的提高需要國家制定相應(yīng)的法規(guī)政策加強管理，同時單位、個人都要把環(huán)境保護檔案管理工作放在一定的戰(zhàn)略高度上，完善現(xiàn)有的機制，才能更好的提高環(huán)境保護工作的效率。環(huán)境保護檔案的管理工作，需要完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，各單位要按照國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)開展具體的工作，確保檔案工作的順利進行。各地區(qū)、單位負(fù)責(zé)人要根據(jù)國家的政策大力宣傳檔案管理工作的意義，讓全體人員能夠明確環(huán)境保護檔案管理工作的重要性，增強員工的建檔歸檔意識。

（2）提高環(huán)境保護檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作的開展，離不開專業(yè)人才的培養(yǎng)，高素質(zhì)的專業(yè)人才對工作的開展能夠起到一定的幫助作用。環(huán)境保護檔案管理人員需要掌握專業(yè)的檔案管理知識，做好專業(yè)知識的儲備，是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)。掌握先進的計算機使用技術(shù)和各種設(shè)備的操作方法，提高環(huán)境保護檔案管理人員的管理水平。此外，環(huán)境保護檔案專業(yè)的知識更是重點，如檔案科研報告的歸檔、保存，環(huán)保項目文件的送審、傳遞、評價等都不能忽視。補充現(xiàn)有的人才隊伍，引進專業(yè)化的人才，加強人才后期的培訓(xùn)管理，對于檔案管理工作的開展具有重要的促進作用。

（3）應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高環(huán)境保護檔案管理的水平。現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，已經(jīng)廣泛應(yīng)用到環(huán)境保護檔案管理的工作中，但有些地區(qū)檔案工作資金投入不夠，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用還需提高。要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高檔案檢索查找速度，利用管理系統(tǒng)的記錄和注銷等功能，提高管理水平和工作效率，增加科學(xué)性。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案要做好檔案的歸檔分類，并利用掃描儀將重要的文件、資料保存到電腦中，并留有備份，確保檔案的安全。

（4）定期整理現(xiàn)有的檔案，提高檔案管理的監(jiān)管力度。環(huán)境保護檔案管理工作是環(huán)境保護工作的重要組成，提高檔案管理的監(jiān)管力度同樣至關(guān)重要。在具體的工作中，需要根據(jù)檔案的私密等級、重視度做好重點管理。定期對紙質(zhì)檔案進行歸檔、檢查，保證檔案的完好無損。做好電子檔案的備份與檢測，確保檔案的及時更新與數(shù)據(jù)完整。若在檔案的整理過程中，發(fā)現(xiàn)資料丟失等問題，要及時匯報，采取挽救措施，盡量將損失降到最小。

4 結(jié)束語

隨著環(huán)境問題的日益嚴(yán)重，人們越來越關(guān)注環(huán)境保護工作，而加強環(huán)境保護檔案管理是加強環(huán)境保護的重要途徑。并且了解環(huán)境保護檔案的內(nèi)容，理清當(dāng)前環(huán)境保護檔案管理的現(xiàn)狀問題，采取相應(yīng)的措施，對于環(huán)境保護工作的開展具有重要意義。

[1]張怡芳.環(huán)境保護檔案的管理與利用[J].檔案與建設(shè)，2012（4）.

[2]梁志清.淺談環(huán)境保護檔案的管理與利用[J].科技風(fēng)，2015（11）.

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1004-7344（2016）36-0019-01

2016-11-5