唐燕玲
(國網(wǎng)福建省電力有限公司管理培訓(xùn)中心 350009)
淺析電力公司實(shí)施綜合計(jì)劃管理的難題及其建議
唐燕玲
(國網(wǎng)福建省電力有限公司管理培訓(xùn)中心 350009)
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境在不斷完善,同樣也引起電力企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變化。而在很長一段時(shí)間內(nèi)電力公司的工作重心通常都是計(jì)算管理目標(biāo),基礎(chǔ),條件以及方式等,這樣的綜合計(jì)劃管理顯然不能適應(yīng)現(xiàn)階段電力企業(yè)高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,因此必須要采取相應(yīng)的措施以改進(jìn)完善這種管理局面從而保證電力企業(yè)能夠穩(wěn)定安全的發(fā)展經(jīng)營。本文通過對(duì)我國電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理的現(xiàn)狀進(jìn)行概況分析,探討電力公司綜合計(jì)劃管理的難題及其相關(guān)建議。
電力公司;綜合計(jì)劃管理;難題;建議
綜合計(jì)劃管理是電力企業(yè)管理的核心,是通過對(duì)電力企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃所進(jìn)行的管理活動(dòng),這種管理模式在我國的企業(yè)經(jīng)營中是一種較為先進(jìn)的管理模式,通過綜合計(jì)劃管理可以保證企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃制定與實(shí)施的科學(xué)合理性,而且還可以提高企業(yè)自身的管控能力,以及促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和實(shí)現(xiàn),同時(shí)對(duì)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展具有非常重要的意義。本文主要探討的是電力公司綜合計(jì)劃管理中的難題及其相關(guān)建議。
我國電力行業(yè)自進(jìn)入了21世紀(jì)就開始進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革,截止到目前為止已經(jīng)呈現(xiàn)出廠網(wǎng)分離的局面,而且電力企業(yè)也進(jìn)行了重組,同時(shí)也構(gòu)建了相應(yīng)的市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則和監(jiān)管體制,不僅促進(jìn)了電力行業(yè)的竟?fàn)幒桶l(fā)展,而且也形成了開放式的電力市場(chǎng)。為了能夠有效適應(yīng)電力企業(yè)的生產(chǎn)需求,對(duì)各級(jí)市電力企業(yè),比如國家電網(wǎng),省級(jí)電力公司,基層電力公司等要規(guī)范統(tǒng)一其計(jì)劃管理行為,將企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)細(xì)節(jié)都?xì)w納進(jìn)目標(biāo)管理當(dāng)中,不斷提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)全方位的協(xié)調(diào)發(fā)展。
電力企業(yè)的綜合計(jì)劃管理主要涵蓋的是企業(yè)的總體效能價(jià)值性目標(biāo)各類指標(biāo)等,對(duì)這些指標(biāo)通過科學(xué)合理的制定,平衡,控制,調(diào)節(jié)以及監(jiān)督與考核等全方位的管理方式進(jìn)行管理。各級(jí)電力企業(yè)在對(duì)內(nèi)部制定綜合計(jì)劃管理目標(biāo)時(shí)要對(duì)應(yīng)到具體的業(yè)務(wù)程序,從而構(gòu)建出企業(yè)安全性以及財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的核心數(shù)據(jù)平臺(tái),這對(duì)于電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理的數(shù)據(jù)信息化的呈現(xiàn)有很好的促進(jìn)作用,而且還能夠保障各類指標(biāo)都處在可管控的范圍內(nèi),同時(shí)也有利企業(yè)的決策層進(jìn)行決策管理。
在電力企業(yè)中綜合計(jì)劃管理是其管理的核心所在,它是一種新的企業(yè)管理模式,可以對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng)通過科學(xué)統(tǒng)籌的安排以實(shí)現(xiàn)綜合性的平衡,而且其綜合計(jì)劃是針對(duì)電力公司下屬各級(jí)部門下達(dá)的指令和納領(lǐng),在執(zhí)行到位的過程中充分加強(qiáng)了企業(yè)自身的管控能力,從而推進(jìn)企業(yè)綜合效益的實(shí)現(xiàn)和協(xié)調(diào)發(fā)展[1]。
就我國電力公司目前的現(xiàn)狀來說,雖然開展綜合計(jì)劃管理工作已有很長時(shí)間,從整體上看來,電力公司上到國家電網(wǎng),下到各市供電公司和直屬單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視度也在不斷提高,而且所取得的管理效果也是越來越顯著,但在管理過程中仍然有許難題逐漸的顯露了出來,電力公司綜合計(jì)劃管理過程中的難題表現(xiàn)如下:
2.1 指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡
就電力公司來說,其綜合計(jì)劃管理過程中最大的難題便是指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡,其主要分解到的目標(biāo)便是省內(nèi)各個(gè)市供電公司和直屬單位,還要確保其分解過程中的平衡,這種情況在各省的電力公司很常見,對(duì)此應(yīng)該在上報(bào)綜合計(jì)劃之前,就需要對(duì)不同的電力公司以及不同的專業(yè)之間做好全面地溝通,這種方法雖然不能全面保障指標(biāo)任務(wù)的分解平衡,但也能起到一定的效果。
2.2 指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行的跟蹤與分析
針對(duì)國家電網(wǎng)層面,對(duì)電力公司制定的綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況還能夠進(jìn)行有效的跟蹤,但到了省級(jí)電力公司層面時(shí),雖然都能夠及時(shí)地通報(bào)下屬單位的實(shí)際執(zhí)行情況,但其指標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行情況的跟蹤與分析卻沒有做到全面有效。而電力公司指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行情況的跟蹤與分析的難題就在于,其實(shí)際執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃出現(xiàn)偏差原因的分析。同外若是想要保障指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行情況的跟蹤與及時(shí)反饋,下屬基層電力公司只有在上級(jí)綜合計(jì)劃管部門的時(shí)刻催促之下才會(huì)按時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。
2.3 虛擬團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理
電力公司綜合計(jì)劃管理工作主要依靠的是虛擬團(tuán)隊(duì)來完成,而虛擬團(tuán)隊(duì)的組成成員一般都跨時(shí)空,跨組織等,人員分散,在空間與時(shí)間上都有所差異,因此這些管理團(tuán)隊(duì)都具有一定的虛擬性。在許多電力公司中這種虛擬團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建還很不完善,其建設(shè)與管理都是電力公司現(xiàn)階段主要分析研究的難題之一。
2.4 綜合計(jì)劃的剛性約束和績效管理體系的構(gòu)建
在現(xiàn)階段,省電力公司下屬的各市供電公司和直屬單位在協(xié)調(diào)確定對(duì)應(yīng)指標(biāo)任務(wù)時(shí),往往都是爭取比較容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),發(fā)生這種情況的主要原因就是綜合計(jì)劃的剛性約束力還有所欠缺,而且其構(gòu)建的績效管理體系也不完善,以致于出現(xiàn)員工工作積極性不高,沒有將自己的工作績效與公司的激勵(lì)政策進(jìn)行有效結(jié)合,因此這種局面很難得到改變。
如上文所述,主要針對(duì)省電力公司及其下屬各市供電公司和直屬單位的綜合計(jì)劃管理過程中出現(xiàn)的難題進(jìn)行了分析,對(duì)此為了提升電力公司綜合計(jì)劃管理水平,實(shí)現(xiàn)電力公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,筆者提出了相關(guān)建議,具體探討如下:
3.1 加強(qiáng)溝通,提高管理意識(shí)
各級(jí)電力公司,尤其是下屬的市供電公司和直屬單位要加強(qiáng)各部門之間,不同專線之間的溝通,提高其綜合計(jì)劃管理意識(shí)。①要能夠突破傳統(tǒng)管理思維模式的束縛,充分認(rèn)識(shí)到電力公司綜合計(jì)劃管理的重要性,而且溝通的內(nèi)容還要覆蓋到國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和上級(jí)電力公司的最新動(dòng)態(tài)和要求;②要不斷的開拓溝通思路,通過多種途徑來進(jìn)行溝通,比如開會(huì),發(fā)文,視頻會(huì)議,電子郵件等多種形式,而且最重要的是要不斷完善其溝通機(jī)制,將多種溝通方式有效融合起來,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,全面提升電力公司員工的綜合計(jì)劃管理意識(shí),為后續(xù)的綜合計(jì)劃管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。
3.2 優(yōu)化管控流程,明確管控目標(biāo)
針對(duì)綜合計(jì)劃管理的各個(gè)流程環(huán)節(jié),電力公司可以將其進(jìn)行不斷優(yōu)化,比如對(duì)編制,審核,下發(fā),執(zhí)行以及追蹤等進(jìn)行優(yōu)化,制定出這些環(huán)節(jié)流程的具體時(shí)間限制,同時(shí)還要明確綜合計(jì)劃管理的具體負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的工作要求,最主要的是要建立起一套架構(gòu)清晰,標(biāo)準(zhǔn)明確的綜合計(jì)劃管理流程體系,通過完善的流程體系保障綜合計(jì)劃管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.3 加強(qiáng)合作,提升專項(xiàng)研究水平
在電力公司中,綜合計(jì)劃管理工作與其他的各項(xiàng)工作都是密切相關(guān)的關(guān)系,因此要想提高電力公司的綜合計(jì)劃管理水平,就需要從突破內(nèi)部束縛開始,加強(qiáng)與外面單位的合作,通過外部力量來不斷提升自身企業(yè)的綜合計(jì)劃管理水平。比如基層電力公司可以與相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)以及其他的咨詢單位進(jìn)行合作,共同研究虛擬團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與管理的問題等,總之加強(qiáng)與外部相關(guān)單位的合作,可以不斷提高電力企業(yè)自身的專項(xiàng)研究水平,這樣對(duì)于綜合計(jì)劃管理過程碰到的難題就有更多的解決辦法,對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展也有很好的促進(jìn)作用。
3.4 將綜合計(jì)劃管理與績效管理直接掛鉤
截止到目前為止,已經(jīng)有許多電力公司已經(jīng)將綜合計(jì)劃管理水平歸納到績效管理的范疇內(nèi),但是卻并沒有針對(duì)執(zhí)行層和操作層的員工設(shè)置明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)此應(yīng)該將綜合計(jì)劃管理與績效管理有機(jī)結(jié)合起來,將兩者直接掛鉤。首先電力公司可以針對(duì)綜合計(jì)劃管理的工作人員,設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),比如KPI等,對(duì)此電力公司內(nèi)部的策劃部門可以直接對(duì)下屬地級(jí)市的電力公司進(jìn)行考核,對(duì)其中的綜合計(jì)劃管理工作人員制定明確的獎(jiǎng)罰機(jī)制,在這種情況下,省級(jí)電力公司的領(lǐng)導(dǎo)層在對(duì)下屬市供電公司和直屬單位的工作情況以及績效考核時(shí)可將這套獎(jiǎng)罰機(jī)制當(dāng)作參考,實(shí)現(xiàn)考核的公平公正,同時(shí)也能不斷提升電力公司員工工作的積極性。因此只有績效管理體系全面覆蓋到綜合計(jì)劃管理所有工作人員時(shí),上級(jí)電力公司領(lǐng)導(dǎo)層才會(huì)高度重視下級(jí)綜合計(jì)劃管理工作,這樣充分調(diào)動(dòng)了雙方的工作積極性和主動(dòng)性,同時(shí)也保障了綜合計(jì)劃管理工作的有效開展[4]。
綜上所述,本文通過對(duì)我國電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理的現(xiàn)狀進(jìn)行概況分析,探討電力公司綜合計(jì)劃管理的難題及其相關(guān)建議。管理過程中出現(xiàn)的難題主要有指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡,指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行的跟蹤與分析,虛擬團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理以及綜合計(jì)劃的剛性約束和績效管理體系的構(gòu)建,對(duì)此提出的相關(guān)建議主要有加強(qiáng)溝通,提高綜合管理意識(shí),優(yōu)化管控流程,明確管控目標(biāo),加強(qiáng)與外部單位的合作,提升電力公司自身的專項(xiàng)研究水平以及將綜合計(jì)劃管理與績效管理直接掛鉤等,希望本文的分析探討對(duì)我國各級(jí)電力公司綜合計(jì)劃管理工作的實(shí)施與開展能提供一定的參考意見。
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F426
A
1004-7344(2016)36-0092-02
2016-12-11