會計電算化下的審計方法研究

佳木斯大學經濟與管理學院　高晶

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會計電算化下的審計方法研究

佳木斯大學經濟與管理學院高晶

摘 要：當前，我國審計工作進入了一個全新的階段，但是現有電算化的審計方法已經不能適應新形勢下的審計要求，所以，相關的審計人員必須不斷加快審計步伐。為了能夠適應不斷變化的嚴峻的會計新形勢，就要從審計程序上下工夫，增強企業會計人員的防范意識。本文研究的主要內容就是會計電算化下的審計問題，會計電算化審計中出現了各種各樣的問題，并在對這些問題進行了詳細研究之后，為其提供了較為有效的解決辦法，從而為企業的健康可持續發展保駕護航。

關鍵詞：電算化審計風險方法

1　會計電算化下的審計

1.1會計電算化的定義

隨著企業不斷發展與壯大，在企業內部實行會計電算化已經成為許多企業的潮流，甚至成為了企業不得不選擇的轉型之路。而會計電算化簡單來說就是將傳統會計轉換成一種新型的辦公方式，讓電腦成為其辦公的主要載體。企業成功實現了會計電算化之后，電算化成功替代了原來的人工會計，從而避免了人工會計可能會存在的一些漏洞和缺陷。隨著科技的發展，使用了幾千年的手工會計已經成為歷史。

1.2會計電算化系統與傳統手工會計的比較

傳統的手工會計在最開始的時候主要通過建立相關的會計科目，進行繁瑣的手工錄入，而電算化會計在最開始進行推廣就是進行相關會計軟件的安裝以及信息輸入。手工會計的賬面有總賬和明細賬，必須將明細賬準確分布到各個賬戶。但是會計電算化，就不需要對中文相關科目進行錄入，可以直接將代碼進行設置，這樣對于初級入門的電算化操作人員來說十分方便。手工會計一般都是采用科目核算的方式，記賬方式以及相關憑證的處理都需要進行多個環節的論證以及核對，從而在最大程度上降低舞弊概率。但是，在會計電算化中，一般都是采用每日記賬的方式來對相關信息進行記錄，一般在同一臺計算機中進行相關的操作以及信息的處理與共享。

2　會計電算化對審計的影響

2.1對審計技術的影響

以前的傳統會計中，紙質的財務報表是會計工作的主要載體，所有的會計信息，在對所需要的會計信息進行審計的過程中必須將大量的紙質會計報表全部審查閱讀，所有的審計流程全部是由人來完成的，但是當會計電算化在企業中不斷被普及之后，傳統的會計審計內容和流程全部發生了改變，在整個會計電算化的審計過程中，電算化成為了整個審計內容的關鍵，全部的審計工作內容都由電腦來完成。目前，有許多國外的設計師采用一些其他的計算機的審計技術，用比較先進的計算機審計軟件來取代單機以及多用戶情況下平臺的審計情況。

2.2對審計人員要求的改變

當前，審計手段不斷創新，最新的審計方法也被不斷開發出來。企業基于自身的狀況，將傳統會計進行改革，使其改革成會計電算化，而企業改革成會計電算化之后，許多工作內容也發生了改變，整個會計行業的工作內容都和以前的會計有著巨大差別。大量會計數據被存進了電腦，尤其是多道程序進行開發都增加了通訊網絡的工作，這就使得審計工作無論是在人員素質還是軟件開發方面都必須有大的進展和突破，才能夠保證會計電算化的不斷發展，新時期的會計電算化工作也才能邁上一個新的臺階。目前，我國的企業中無論是何種規模的企業幾乎都有自己的會計，這些會計在企業的創立初期立下了汗馬功勞。但是，我國當前的企業情況已經和改革開放初期的企業情況有著明顯的不同，繼續使用傳統會計來管理企業會計信息已經不適合，傳統會計已經不能適應目前的經濟潮流。除此之外，會計從業人員也必須具有能夠對數據進行準確分析和表達的能力，對于電算化軟件系統也必須具有詳細的了解，對于其輸入與輸出的控制必須能夠準確把握，在對數據進行處理的過程中必須能夠深刻地認識到舞弊對于審計的危害。當審計線索進行改變、計算機運行速度發生變化、計算機精準度發生變化時，都要求審計人員能夠更加準確的檢查其審計步驟，對于信息數據處理能力的要求較高，審計人員必須熟悉相關的信息處理系統，對于所有的操作程序必須有準確把握。計算機是會計操作的基本平臺，相關人員必須能夠熟練操作計算機，只有這樣才能對會計信息進行準確錄入和處理。

2.3對審計檔案的影響

目前，我國對于所有權與保管權有明確規定，而對于審計檔案來說，也主要涉及到這兩種權利。審計檔案也被分為永久檔案和短期檔案。所謂的短期檔案主要是指其從有效日開始最多可以保存十年；而永久檔案則是指檔案一旦生成便具備了永久屬性。雖然電算化有很多優點，但是不可回避的是其也存在著一定的缺陷。而對于電算化信息的保存就是一個最大的難題。在信息的存儲方面，必須找到一種能夠安全高效的儲存會計信息的媒介，這種媒介必須質量有所保障，同時價格低廉，但是通常電算化的信息都被存在可用磁盤內，這些磁盤在長期存儲之下會發生故障，從而導致信息丟失，為整個存儲工作帶來毀滅性的災難。所以相比于傳統會計，電算化會計的這一缺點也是無法回避的。

3　我國會計電算化審計存在的問題

3.1審計規范滯后

20世紀90年代初期，財政部頒發了關于會計核算問題的相關法律法規，這些法規的出臺從某種程度上規范了企業內部進行的一系列的會計問題的操作，并且也起到了一定的積極作用，在一定時期內保證了我國企業的健康發展。但是，隨著經濟社會的不斷進步，上個世紀頒發的相關法律法規已經不能適應新時期新形勢的要求，并且無法滿足企業內部會計電算化條件下的相關需求，所以，我們也必須結合當前的實際情況來制定適合新時期會計發展的法律法規。

3.2審計人員綜合素質較低

目前，我國人口中老齡化趨勢加重，企業當中許多的會計人員也是年齡越來越大，而且在他們接受教育的時期計算機技術并不發達，所以他們對計算機技術接觸較少，即使懂得計算機技術，也是在工作以后才學會最基本的操作。但是對很多年輕的會計人員來說，雖然這部分人對電腦操作很熟練，但是對于深層次的操作計算機的相關知識卻十分缺乏，所以，通過計算機對會計信息進行審計對于許多企業來說需要走的路還很長，因此，在運用計算機進行審機工作，如何運用好計算機軟件成為了審計人員一大困境。

3.3缺乏完善的專業審計軟件服務市場

當前，我國相關部門對于軟件的開發與研究較為遲緩，同時與其他的軟件比起來，其開發周期較長，隨著信息技術的快速發展，審計軟件的開發已無法適應快速發展的步伐，造成其使用周期較短，加上開發軟件所賺取的利潤較少，導致了很少有公司愿意在開發軟件上面進行投資，軟件功能薄弱、選擇性較少。根據審計軟件處理任務的不同，審計軟件分成了審計管理類軟件、審計作業類軟件、審計支持類軟件這三類軟件。審計管理類軟件是整套審計軟件的核心部分，能夠幫助審計工作順利、高效地進行，它能夠為設計項目的評價、控制及計劃提供一定的支持。審計軟件是企業通過對現場進行勘查后得出來的分析結果，取得結果后對其進行詳細分析。審計支持類軟件是在整個審計過程中，包括審計設計、實施及終結這些過程提供信息支持的軟件。

4　加強會計電算化下審計研究的對策

4.1加強計算機舞弊的審計

在查詢電算化舞弊的過程中有很多的手段，但是總體來說通常都是對審計的內部信息先進行審查和評估，找到審計系統的關鍵點，然后根據計算機舞弊的相關手段特征及其內部控制關系確定可能會出現的舞弊手段和舞弊情況，根據所掌握的信息進行深入調查和查證，最后根據所掌握的信息撰寫出查證報告。對于審計人員來說，在計算機的舞弊中較為重要的一個環節就是發現作弊點，從這個點進行突破，從而找到舞弊的有利證據。在輸入環節進行的舞弊，相關會計人員輸入信息的過程中將數據篡改，從而謀取不當利益。在這種情況下應該加強對會計信息輸入的監管，從而保證其數據信息不被篡改。

4.2加強審計專業人才的培養

全面實行會計電算化后，審計人員的工作量有所減少，但是壓力卻在不斷增大。審計人員在審計之前需要做的準備工作有很多，對于計算機的內部構造必須要清楚地了解才能夠順利的開展一系列工作，也只有這樣才能把制度和計劃做得更為詳盡。在審計的過程中必須采用相關的計算機輔助程序來對其進行應用。當前，我國的審計人員中知識結構存在嚴重不足，許多傳統的會計人員對于電算化還是十分陌生，所以，審計機關必須能夠從不同的渠道和方位利用不同的手段讓審計人員擁有更為專業的知識。對于審計人員的培養包含許多方面，其中最重要的就是要對相關專業知識有所了解，不斷增強和豐富自身的知識層面，這里既包括對計算機財務知識的學習更新，也包括自身素養涵養的提升，只有充分做到了這兩點，才能夠適應當前電算化下審計工作的需求。

4.3充分利用計算機輔助審計技術和工具

當前，信息技術不斷發展，人們對于計算機的依賴程度不斷增加，計算機已經成為國民經濟中無論是哪個企業都需要的必備工具，無論是什么單位，其在日常經濟中的處理技術都向著信息化和無紙化發展。在這種情況下，計算機已經成為企業辦公的重要資源，計算機掌握著信息化條件下許多的運行管理環節，這就使得原有的規則受到了十分大的挑戰。電算化處理是否安全，業務處理過程是否準確，對于相關的應用是否有效必須進行多次測試才能夠有效。所以，內部審計人員必須對一些手工填寫的單據能夠進行處理，對于非程序控制和措施都必須借鑒甚至是采用原有的審計有效方法，對于一些固定的業務中的重要數據，都必須要根據相關規定和原則、通過計算機輔助技術對其進行準確處理。如今，企業經營中會計電算化能夠為企業帶來更多的實惠，電算化之下企業的審計無論是從效率還是結果都比原有水平有了更大的突破。所以，企業必須不斷加強電算化下財務人員的審計水平，這也是企業實現快速發展的必經之路。

5　結語

當前，企業中會計電算化審計風險還有很多，所以，我們必須不斷加強內控機制的建設，不斷加強對相關審計人員的培養，在意識形態方面不斷加強對政策法規的制定和完善，對于合理的電算化會計審計程序完善相關措施，利用合理的方法對審計工作和計算機操作有機結合，從而保證企業穩定健康發展。

參考文獻

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中圖分類號：F239.1

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)03(a)-051-03