王 勇 肖增超 韋騎峰 (廣州歐科信息技術股份有限公司 510530)
博物館數字資源利用的幾點認識
王 勇 肖增超 韋騎峰 (廣州歐科信息技術股份有限公司 510530)
博物館數字資源是博物館利用各種現代化數字技術手段,對以藏品為核心的相關博物館資源進行數據采集、存儲和加工而形成的數字內容體系。本文從博物館數字資源的概念、內容及應用領域等幾方面,簡單談了一下對博物館數字資源的認識,并對博物館數字資源的價值及應用前景提出了一些看法。
博物館;數字資源;數據應用
廣東省工業高新技術領域科技計劃項目資助。項目編號:2013B010202002
博物館是收藏、保護、研究和展示人類活動和自然環境的見證物,并向公眾提供知識、教育和欣賞的非營利性社會文化教育服務機構。近年來,隨著數字技術的快速發展,博物館逐漸引入數字化手段來實現現代化的管理服務。博物館通過對館藏資源的數字化開發,可以提升自身的業務管理、藏品保護和社會宣教服務能力,促進博物館資源的利用和共享,從而擴大博物館的社會影響力。
在談博物館數字資源之前,我們有必要對“數字資源”和“博物館數字資源”的概念進行界定。
數字資源是一種文獻信息的表現形式,它區別于傳統信息資源,指的是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相融合而形成的以數字形式發布、存取、利用的信息資源總和。同傳統印刷型文獻相比,數字資源的類型更豐富、內容更全面,保存更長久、利用更便捷??偟膩碚f,包括電子文檔、圖片、音頻、視頻以及資料數據庫等在內的諸多數據形式,都屬于數字資源的范疇。
“博物館數字資源”是相對于“博物館資源”而言的。作為一個復雜的組織機構,博物館的正常運轉需要各方面資源的配置和統籌,其中所涉及的各類資源全部屬于“博物館資源”的涵蓋范圍,包括藏品資源、人力資源、財政資源、環境資源以及軟硬件資源等等。“博物館資源”的概念比較籠統,范圍也比較廣。針對其中的部分資源進行數字化建設所得到的數字資源,便是“博物館數字資源”的內容。目前,博物館領域尚未對“博物館數字資源”的概念做明確定義。從博物館實際業務角度出發,博物館數字資源指的是博物館利用各種現代化數字技術手段,對以藏品為核心的相關資源進行數據采集、存儲和加工而形成的數字內容體系。博物館數字資源的核心是藏品數字資源[ ]。對博物館數字資源的有效管理是實現國家倡導的數字博物館和智慧博物館建設的基礎。
博物館數字資源包含哪些內容?總的來說,博物館數字資源主要分為基礎數字資源和高級數字資源兩大類?;A數字資源包括藏品基本檔案和業務文檔資料。高級數字資源一方面包括以基礎數字資源為素材進行二次加工和創作的衍生數據,另一方面還包括基于現代化設備而獲取的采集數據。下面就各類數據資源的內容做詳細介紹。
藏品數據即藏品基本檔案數據,它是最基礎、最核心的博物館數據資源。藏品檔案記錄了藏品從征集到入館編目再到日常保管的全過程信息,包括對藏品名稱、尺寸、重量、質地、現狀、來源、器物的文字描述、專家鑒定意見、藏品流傳經過的詳實記錄以及藏品的照片、拓片和測繪圖等。另外,還包括藏品入館的原始單據、藏品來源的原始記錄、藏品提借憑證、藏品修復記錄和藏品注銷憑證等各類電子資料。
業務數據是博物館在開展業務工作過程中所產生的一系列電子文檔資料。如在陳列展覽策劃中涉及到的展陳大綱、策劃方案、設計方案、實施計劃、展覽評估報告,在社會宣教活動中的活動方案、觀眾調查報告等,還有在實際業務工作中拍攝的現場照片、錄音和視頻等多媒體資料。
衍生數據指的是以基礎數據為素材,經過二次加工或創作而產生的數據資源。如在博物館虛擬展示中需要用到的文物三維數據模型和360全景展示數據,以及博物館為傳播文化知識而專門制作的精美圖片、宣傳策劃片以及創作的動漫作品和游戲等。
采集數據是基于軟硬件設備而獲取的利用常規方法不易獲取的數據資源,如文物環境監測數據和博物館觀眾數據等。環境監測數據對于及時了解文物的保藏環境至關重要,它包括庫房環境監測和展廳環境監測兩部分內容。通過在這些場域內布置環境監測設備,實時獲取包括溫濕度、二氧化碳濃度、光照強度、紫外線強度等各項指標在內的文物監測數據,根據檢測數據異常與否,制定不同的保護方案,從而確保文物能始終處于相對平衡、穩定和適合的外部環境中,達到延長文物壽命的目的。博物館的主要服務對象是觀眾,對博物館觀眾數據的獲取和分析,能夠幫助博物館評估工作質量并決斷未來工作方向。目前,博物館可以通過多種途徑獲取觀眾的數據信息。一方面,可以通過建設軟件系統,如數字化門票系統和觀眾流量監控系統等,獲取觀眾基礎數據和參觀流量數據。另一方面,還可以通過新媒體手段,如微信、微博、APP等設備,獲取觀眾的偏好和互動信息。
博物館數字資源同文物資源一樣,也是一筆寶貴的重要財富。博物館在數據資源采集和維護的過程中,動用了大量的人力、物力和財力。因此,如何將博物館數據資源加以最大化利用,是博物館亟需考慮和解決的問題。近年來,隨著藏品數字資源的不斷龐大,其應用領域越來越廣泛,應用價值也越來越凸顯,主要體現在以下幾個方面。
有助于提高博物館內部業務管理水平,增強博物館展覽展示和宣教服務能力。陳列展覽是博物館的中心工作,是文物藏品保護和研究成果的體現,是實現博物館文化價值和核心功能的基本方式,也是博物館直接服務民眾的重要手段。傳統展覽展示形式由于受展出時間、展示空間、展示手段等多種因素的限制,具有一定的局限性,在一定程度上制約了展覽內涵的表達。隨著博物館數據資源的豐富和多媒體技術的發展,在陳列展示中適當地借助現代科技成果,深入淺出地展現文物展品的博大精深與發展歷程,精煉地概述歷史事件的起因、過程和結果,從而在普及知識的過程中寓教于樂,達到更佳的展示效果??梢哉f,博物館為了發揮數字資源的社會價值,以數字資源為素材開展的數字文化展示,對于公眾更好的理解博物館展品、展覽內容,有著極大的促進作用,越來越成為博物館展示的重要輔助手段。此外,博物館依托館內數字資源制作而成的文化衍生品,如文物專題片、動漫游戲等,將作為博物館文化傳播功能延伸的重要載體,進入公眾生活領域,從而擴大了博物館館藏文物的社會效益,提高了博物館自身的影響力。
有助于博物館館際之間的的信息互通和合作交流。受文物資源、展覽空間、地方需求等諸多因素的影響,文物借展、館際交流、交換展覽甚至出境展覽等多種展覽形式在博物館中存在。博物館數據資源,特別是藏品和展覽數據資源的共享,可以使博物館及時了解國內外各大博物館的館藏和辦展情況,再結合自身博物館的需求,方便促成館際交流和合作。應該說,博物館數字資源搭起了館際溝通的橋梁,對于促進博物館領域內的合作交流,激活博物館文化的廣泛傳播,具有十分重要的意義。
有助于從國家層面摸清文物家底。博物館基礎數據資源庫的建設,能夠幫助摸清我國文物家底,從而輔助下一步文物工作的開展。如在2001至2011年間,國家文物局聯合財政部啟動的“文物調查及數據庫管理系統建設項目”,是以數字化的影像采集技術、數據存儲技術和網絡技術為基本手段的數字化基礎工程,基本摸清了全國文物系統館藏珍貴文物家底,為館藏珍貴文物科學管理與利用奠定了基礎。再如2012年啟動,目前尚在進行中的第一次全國可移動文物普查工作,是對我國可移動文物進行的全面調查登記,旨在建立全國可移動文物信息登錄平臺和數據庫,從而實現全國文物信息資源的整合利用和動態管理。
有助于博物館資源全社會共享和傳播。博物館數字資源保存的主要目的是向公眾提供高品質的文化資源,提高公眾的精神生活品質,其價值更是體現在資源共享上。博物館數字資源的提供服務對于博物館文化的傳播、發揮博物館社會效益具有重要推動作用。隨著社會的發展和人們知識水平的提高,觀眾已不再滿足于只欣賞珍貴的文物展品,更多想探求文物藏品背后所蘊藏的文化積淀,甚至渴望將自己喜愛的文化信息加以提煉,融入自己的日常生活中。在這種形勢下,博物館數字資源的建設正好滿足了公眾的這一需求。公眾可以通過在博物館網站下載資料、虛擬漫游,在移動設備上獲取博物館資訊、了解文物知識,并與博物館以及其他公眾互動交流。博物館數字資源在很大程度上彌補了實體博物館傳播范圍小、覆蓋面窄的弊端,使得邊遠地區的人們也能共享博物館公共文化成果。
數字資源是新時代下博物館的一項重要資源,具有高效存儲、安全可靠、使用便捷等特點。博物館數字資源建設對于提高博物館內部業務管理水平、增進博物館館際交流互動、加強博物館文化資源社會共享有著積極意義。同時,也是國家構建智慧博物館建設,促進我國博物館事業發展的重要基礎。
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[6]焦麗丹.如何讓館藏文物“活起來”[J].中國博物館,2015(3).
作者簡介:
王勇(1963.4-),男,漢族,安徽定遠縣人,學歷:碩士研究生,高級工程師,廣州歐科信息技術股份有限公司,研究方向:文博信息化。
肖增超(1989.7-),男,回族,山東日照人,學歷:研究生,碩士學位,廣州歐科信息技術股份有限公司,研究方向:漢唐考古。
韋騎峰(1983.9-),男,壯族,廣西南寧市人,大專,工程師,廣州歐科信息技術股份有限公司,研究方向:文博信息化。