楊繼先
(中冶交通建設集團有限公司 北京朝陽 100011)
大數據理論在工程項目管理中的應用研究
楊繼先
(中冶交通建設集團有限公司 北京朝陽 100011)
針對傳統工程項目管理模式中,信息流不能高效整合和利用的問題,提出了信息化建設構想;通過對大數據理論在項目管理中的應用分析,為大型施工企業積極推行大數據應用提供了相關建議。
大數據;項目管控;信息流
近年來,國家大力發展基礎設施建設,提倡PPP管理模式,大型交通施工企業的發展步入了快車道。交通工程領域內,由于施工產品的復雜性、管理半徑的不斷擴大、業務規模量大等特點,造成了在項目管理過程中產生大量的信息和數據,集團公司如何科學、高效的利用各個環節的信息和數據,塑造卓越的項目管控體系,是近幾年大型施工企業不斷探索的研究重點。
近年來,隨著大型企業縱向發展加深,造成管理環節的增加和項目管控的復雜性。各企業建立了各類各樣的公司辦公軟件(協同、OA辦公),都在致力于管控好各級子企業及項目部,但上述軟件只能單一的進行文件等基本信息處理,對子企業及項目部具體現場數據無法對接及處理,形成不了相應的數據鏈條。通過大數據技術,對項目各個環節的基礎數據進行收集和處理,通過提高信息處理效率,整合企業資源,為企業效益增值提供一條新的途徑。
傳統項目管理模式,通過專業的管理人員管控項目,領導對相關信息進行整合處理做出決策。傳統模式,強調的是管理過程中的流程管理,對過程中的產生的信息和數據利用較少,該模式的弊端主要有以下幾點:
(1)缺乏敏捷性。傳統方式是通過人達到對項目的管理。在管理過程中,難免不能及時進行信息整合和處理,也缺乏時效性。由于項目大量信息缺乏時效性,造成企業管理人員對項目的感知速度和能力偏離,對項目決策和風險識別能力產生影響。
(2)管控容易缺失。對于大型公路工程建設來說,線路長、施工時間長,若管理人員不到位或者信息反饋不及時,特別是關鍵崗位的人員離職調離等,容易造成管理漏洞且易發生管理事故等。
(3)易產生“信息孤島”。在組織模式中,涉及的單位和部門眾多,企業各部門之間信息輸入大多停留在本部門或者單體工程的界面,往往為了各自的利益傳達不全面的信息,使得縱向橫向溝通存在著信息漏洞,極易形成信息“孤島”。
針對傳統管理模式的弊端,本文提出了基于大數據理論的信息化管理模式。信息整合是大數據的優勢特點,應用大數據以將項目管理過程中人員、機械、材料等發生的相關數據信息進行匯集整合,將管理過程中產生的數據標準化、信息化和規范化。大數據理論在項目管理過程中,通過信息技術,在數據管理過程中具有以下優勢:
(1)數據詳實。大數據技術擁有強大的存儲計算能力,能夠長期存儲海量項目管理數據,將項目管理過程中發生的關鍵信息進行匯總,從連續的全體數據中提取有價值的信息。在項目管理大數據系統中,各類數據將融合在一起有效集成,形成規模優勢,有助于探索關聯數據的應用價值。
(2)便捷性高。大數據的特征之一是能夠根據用戶需求實時提取相應數據。因此,利用大數據系統進行查詢以往管理過程中發生的數據具有方便、快捷的優勢,并且借助大數據技術高效的計算速度,可以快速獲取有用信息,而非原始數據,極大地提高了調查效率。
(3)準確性高。從大數據系統的原始數據資料來源可以看出其數據真實、可靠性高,加之大數據的大體量、多樣化、結構復雜,以及在時間上的連續性,便于預測項目管理趨勢。
大型施工企業利用大數據技術,在成本管理方面,通過對生產過程各個環節的數據分析,發現降低成本的切入點,提高利潤,形成企業新的核心競爭力;在風險管理方面,企業可以動態分析項目近期狀況,項目部也可以分析近期現場情況,有利于提前監控風險,促進抵御風險的能力;在資源管理方面,可以加大信息傳遞的密度和速度,節約了人力、物力,通過及時、高效的信息流,來引導企業的物流、工作流、資金流,實現類似項目間資源共享、優勢互補,從而掌握競爭的主動權。
(1)促進信息數據系統平臺建設。目前傳統的項目管理模式制約了項目信息數據全面獲取的便捷性。建筑企業應建立各個環節間信息交互平臺。通過信息化管理平臺,將項目管理的全過程相關信息有機結合起來,形成各職能部門能共享的數據化信息模型。在項目全過程管理中,優化資源供給、生產計劃、現場施工方案,實現精益建造。
(2)鼓勵創新本企業的項目管理體系。對交通工程的施工企業來說,如何通過技術手段,如自動上傳技術、GPS定位、監控、地磅(承重)等項目管理信息收集手段,建立一套符合自身發展管理的創新體系,使技術與經濟更好的結合,促進本企業向著做優、做強的目標發展。
(3)積極探索大數據的歸集及處理能力。探索現場基礎數據自動上傳計算機數據庫,加強對各類數據進行分析匯總能力,并分析企業或項目動態、發展趨勢,防范及規避風險等,有利于推動整個建筑行業發展。
(4)利用大數據理論,建立項目管理知識庫。通過建立項目管理知識庫,對后期類似的新建項目提供決策建議和風險防范建議,形成企業在知識資源方面的核心競爭力。
本文提出大數據理論在項目管理中的作用,并為大型施工企業積極推行大數據應用提供了相關建議。目前大型施工企業也已逐漸認識大數據技術在項目管理中的應用價值,這也為大數據的應用提供了廣闊的空間。特別近年來大平臺、大合同的項目(PPP)越來越多,急需建立一套行之有效的管理手段,利用大數據技術,為促進企業發展和提升核心競爭力提供了新的途徑。
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TU71
A
1004-7344(2016)17-0007-01
2016-5-22