淺談通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作

王高杰

（南寧大容機電工程有限公司 廣西南寧 530000）

淺談通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作

王高杰

（南寧大容機電工程有限公司 廣西南寧 530000）

信息管理系統(tǒng)的科學(xué)化、合理化，在一定程度上能夠保證通信工程項目的高質(zhì)量和高效率。深入研究各種核心網(wǎng)絡(luò)平臺和決策支持平臺的搭建及系統(tǒng)管理集成服務(wù)，以此來實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作水平的全面提升。本文主要從工程項目管理中的信息系統(tǒng)操作存在的問題入手，并對提出相應(yīng)的實施策略，以期來進(jìn)一步推動通信工程的發(fā)展和進(jìn)步。

信息管理；技術(shù)操作；實時策略

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進(jìn)步，通信工程的信息管理呈現(xiàn)出信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，各種技術(shù)的革新和信息渠道暢通等形成了整體的運用。通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作，有利于提升管理系統(tǒng)的整體集成服務(wù)，對理想管理模塊、資源調(diào)配模塊、需求管理模塊等各項具體的實施要求形成一定程度的系統(tǒng)化操作，把項目管理和系統(tǒng)管理相結(jié)合，形成整體的合力。

1 通信工程項目中信息管理系統(tǒng)操作存在的問題

1.1 缺乏健全的體制機制

對于通信工程項目中信息系統(tǒng)的建設(shè)，缺乏較為科學(xué)化和全面化的操作管理機制，特別是在制度運用和綜合管理這兩個方面存在一定的困難。除此之外，對具體的實施措施缺乏相應(yīng)的全面細(xì)化管理，特別是在職責(zé)權(quán)利不對稱這一方面，許多通信工程對其的管理不夠精細(xì)，對成本控制缺乏系統(tǒng)化管理，還有些信息管理系統(tǒng)的管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏市場競爭觀念，沒有將企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況考慮在內(nèi)，從而導(dǎo)致在材料的選用、施工技術(shù)及通信設(shè)備的質(zhì)量上出現(xiàn)失誤，在一定程度上，增加了企業(yè)的經(jīng)濟成本。

1.2 缺乏對系統(tǒng)的信息化管理

在通信工程的項目建設(shè)中，系統(tǒng)建設(shè)目是服務(wù)于質(zhì)量的，一旦缺乏全面化的質(zhì)量控制系統(tǒng)，則會造成技術(shù)操作出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。特別是在系統(tǒng)化建設(shè)中，缺乏對通信工程項目質(zhì)量管理的深入了解，造成整體管理的不完善，對通信工程項目的信息化操作產(chǎn)生直接影響。在通信工程的項目建設(shè)中，時常發(fā)生通信設(shè)備的質(zhì)量偏低、程序被簡化、材料選用不合理等現(xiàn)象，缺乏業(yè)主、設(shè)計、施工及監(jiān)理等共同簽字的質(zhì)量保證規(guī)范制度體系，不利于通信工程信息化建設(shè)的質(zhì)量控制和成本控制，在一定程度上，擴大了系統(tǒng)化建設(shè)的成本。

1.3 缺乏較為完善的細(xì)節(jié)管理

在通信工程項目中信息系統(tǒng)的建設(shè)中，嚴(yán)格要求其管理措施更具系統(tǒng)化和理論化。在建設(shè)工程監(jiān)理管理中，由于缺乏全面化、系統(tǒng)化的管理體系，從而導(dǎo)致整個通信工程的管理沒有進(jìn)行細(xì)化，主要注重技術(shù)運用階段的成本管理，包括通信項目工程中的項目決策、設(shè)計及施工，并針對這三個階段，其成本管理控制，沒有詳細(xì)的分析廣告，出現(xiàn)投資控制不明確的現(xiàn)象，從而提高了整個通信工程項目的造價，對投資控制的運用產(chǎn)生影響。

2 通信工程項目管理系統(tǒng)中主要功能模塊的運用

2.1 系統(tǒng)使用的整體情況

在通信工程項目建設(shè)的使用中，主要將模塊設(shè)計細(xì)分為以下六個方面，包括：立項管理模塊、需求管理模塊、工程管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、審計管理模塊、設(shè)計管理模塊。并對每個模塊實行全面的細(xì)化管理，結(jié)合通信工程在實際應(yīng)用中的需要，從多個角度進(jìn)行綜合考慮，對通信工程中的維護(hù)安裝管理、需求審批管理、任務(wù)分派、工程建設(shè)管理、資源配置等多方面形成系統(tǒng)化、全面化的操作，與此同時，還可以利用計算機技術(shù)，形成規(guī)范化的操作，并將其實施到每一項工程項目的具體應(yīng)用中。

2.2 任務(wù)模塊的細(xì)化管理

在通信工程項目信息系統(tǒng)的建設(shè)中：①設(shè)計管理模塊主要是指在設(shè)計所中，對由所長所受理的設(shè)計任務(wù)進(jìn)行分派、工程設(shè)計、審核并將最后的設(shè)計文件上報到投資項目計劃室。所以，在該模塊中只需要所長和設(shè)計院這兩種崗位；②立項管理模塊是主要受理那些在投資項目計劃室中上報但未審核的設(shè)計，在由計劃室主任通過審核后，要聯(lián)絡(luò)采購室進(jìn)行材料的采購，并且工程立項對工程建設(shè)室和施工單位發(fā)放、投資項目管理崗提交的項目任務(wù)書；因此，在該模塊中需要設(shè)立項目管理崗和計劃室主任這兩種崗位；③工程管理模塊主要是指工程建設(shè)室受理相關(guān)的工程項目任務(wù)，并下達(dá)和審核施工任務(wù)，因此，該模塊需要設(shè)立的崗位是工程管理崗和建設(shè)室主任；④審計管理模塊主要是在審計部門內(nèi)部進(jìn)行結(jié)算審計，并負(fù)責(zé)對施工單位編制的結(jié)算文件進(jìn)行審計，并在工程建設(shè)室和施工單位審核后，再通過相關(guān)的審計負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。因此，在這個模塊中需要設(shè)立審計管理崗和審計負(fù)責(zé)人這兩個崗位。

3 通信工程項目管理中信息系統(tǒng)的技術(shù)操作

3.1 系統(tǒng)主要接口的運用分析

針對系統(tǒng)接口的設(shè)計要按照科學(xué)發(fā)展的原則，并從方面探討結(jié)構(gòu)運用的整體性能，從而使設(shè)計接口符合信息化建設(shè)的路徑要求。系統(tǒng)主要接口主要包括：與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口、與設(shè)計平臺的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下：①與設(shè)計平臺的接口。這個接口主要是指相關(guān)的設(shè)計員在接收到上級下發(fā)的設(shè)計任務(wù)后，通過對設(shè)計需求的提取和設(shè)計軟件的調(diào)用來實現(xiàn)將設(shè)計數(shù)據(jù)上傳到項目管理信息系統(tǒng)中的目標(biāo)，以便各個崗位的人員能夠及時查詢；②與制圖軟件的接口.該接口主要是指設(shè)計員通過在項目管理系統(tǒng)中調(diào)用的繪圖軟件來繪制施工圖紙，并將最終的圖紙上傳到項目管理系統(tǒng)中，以便于各個科室的查詢；③辦公系統(tǒng)的OA接口。這個接口的主要功能在于能使生產(chǎn)數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)資源的共享，提高審核的效率；④與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口。該接口主要直接對客戶響應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，降低數(shù)據(jù)重新錄入的頻率，正確、及時地反饋通信工程項目的竣工或取消的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

3.2 合同化管理的綜合手段

構(gòu)建項目管理系統(tǒng)的核心主要是通信工程的造價、質(zhì)量、進(jìn)度、合同及采取管理等，并以進(jìn)度、質(zhì)量、費用等多個方面的內(nèi)容為構(gòu)建系統(tǒng)的著手點。對于現(xiàn)階段的工程量清單投價，施工單位普遍采取承攬工程的方式主要是“低價中標(biāo)。對工程的變更情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，計算各項變更對總投資的影響，并綜合考慮使用功能、經(jīng)濟美觀等多個角度，來確定是否要進(jìn)行工程變更，有利于降低工程費用支出，防止出現(xiàn)投資失控的現(xiàn)象。

3.3 監(jiān)督管理的細(xì)化手段

在進(jìn)行信息化項目建設(shè)時，要將系統(tǒng)運行的主要功能突出出來，特別是通過運用計算機的信息化處理技術(shù)，來形成每個管理環(huán)節(jié)固定的管理機制，并結(jié)合通信工程的實際需要，對項目建設(shè)組織施工中的各個階段、專業(yè)和工種的配合及進(jìn)度協(xié)調(diào)進(jìn)行指揮。保證施工進(jìn)度計劃能夠順利實施的主要手段就是做好調(diào)度工作，其主要任務(wù)是掌握好計劃實施的實際情況，并對各方面的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，針對其中存在的矛盾，采取相應(yīng)的解決措施，以此來保證作業(yè)計劃和進(jìn)度目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

3.4 項目管理信息化系統(tǒng)的綜合運用

系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都會對項目實施管理、項目前期管理等進(jìn)行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的綜合集成。①實施項目計劃管理。主要根據(jù)項目的專業(yè)類型，選擇套用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)WBS模板，自動對項目工作的范圍進(jìn)行分解，并根據(jù)具體項目的特點，對WBS的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修正，以此來建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、資源計劃及對項目起到指導(dǎo)和控制作用的基準(zhǔn)計劃；②流程管理。建立流程配置靈活化、工單派發(fā)自動化、流程驅(qū)動自動化的管理信息系統(tǒng)；③基站建設(shè)。信息系統(tǒng)對基站的建設(shè)過程主要以業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驅(qū)動，在業(yè)務(wù)流程的運轉(zhuǎn)過程中，將工作任務(wù)和需要處理的事情實現(xiàn)自動分配，根據(jù)建設(shè)基站的具體數(shù)量，初步進(jìn)行概預(yù)算設(shè)計、設(shè)計會審、驗收及結(jié)算。

4 結(jié)語

在通信工程的項目管理建設(shè)中，主要將信息化建設(shè)的模塊設(shè)計應(yīng)用到管理建設(shè)中去，除此之外，將通信工程的主要特點考慮在內(nèi)，將現(xiàn)代化理念融入到設(shè)計管理中，較為全面和系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)代化計算機技術(shù)，以此來提高通信工程項目中信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體水平。

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[4]鄭 剛.淺談項目管理在通信工程中的應(yīng)用[J].活力，2011（11）：70.

TN913

A

1004-7344（2016）13-0272-02

2016-4-20

王高杰（1981-），男，本科，主要從事項目管理工作。