張志宏
(榆林市電力建設總公司 陜西榆林 719000)
電力工程物資管理思路及問題研究
張志宏
(榆林市電力建設總公司 陜西榆林 719000)
電力物資管理是電力企業進步的原動力,電力物資的管理水準的提升對電力企業的戰略部署的實現以及經濟效益的提升作用顯著。因此,闡述電力工程物資管理的問題,并理順管理思路,對電力企業來說是有利的。
電力工程;物資管理;問題;研究
伴隨經濟的進步與科技的演變,中國的電力領域取得了矚目的成績,對電力物資管理工作的需求也更為迫切。電子物資管理是指:企業在生產階段對必要的物質資源實施采購、儲存以及應用而形成的規劃、組織、協調與管控作業。通過對電力物資的合理管控,能夠減少電力商品的成本,并提升電力工程生產效率。在時代浪潮的沖擊下,電力物資管理逐步邁向體系化、集約化、信息化。
1.1 缺少健全的供應商管理制度
在電力物資管理階段,供應商的挑選是重點,然而當前中國的電力領域供應商管理系統比較之后,無法對供應商實施分層級管控,并且缺少高效的監管措施,導致出現紕漏的可能性大增。而且,電力企業與供應商間沒有形成戰略合作關系,未能構成體系化的供應商考評系統,讓商品的質量大打折扣,售后服務也無法跟上等等。
1.2 采購階段的管控滯后
(1)對采購過程的監管不力。目前,中國的電力企業常用的是集中招標的采購形式,這類采購形式強化了采購效果,然而對采購清單外的采購權限沒有進行科學調配;一部分機構缺乏采購的權利或需求,利用職位權力或制度的流動實施采購,致使物資管理變得困難。
(2)在儲藏物資階段,對物資的統籌規劃不到位。
電力物資儲藏必須通過各層級管理節點的逐層交接才能完成;無法對物資的名稱、參數等實施精準的記載的話,就會對物資的管理形成障礙。
1.3 對閑置物資未能充分管控與應用
項目結余等原由導致相當數量的閑散物資的出現,閑散物資一般暫時存放在電力企業庫房內,是要進行二次利用的。然而伴隨近段時間以來閑散物資的激增,給庫房的管控作業帶去不小的困擾。這也導致電力企業寧肯多投入資金去采購新物資,也不去對閑散物資實施二次利用。另外,資金完成率等考評指標的設立也讓電力企業在對物資的管理層面捉襟見肘,限制了閑散物資的二次利用。
2.1 訂立物資計劃
在電力物資的管控階段,采購在其中的作用極為明顯。電力企業應對過往年份生產情況與投資具體狀況實施綜合解析,從宏觀角度制定物資使用計劃;依照計劃來進行物資的采購,對各機構違反企業規定的采購進行懲處,規避物資剩余導致閑散物資的出現,物資計劃的訂立讓物資使用更為方便與有效。
2.2 提升采購版塊的公開程度
任意物資的采購均要依照具體需求而定,盡量在確保生產質量的前提下減少原料成本。電力物資的采購作業極為繁雜,為強化對采購作業的管控,應讓采購版塊盡量公開化,應對采購過程實施追蹤。采購物資應通過反復篩選方能確定,對供應商的資質以及誠信品德要實施綜合解析,挑選符合本企業實際的供應商,保證電力商品質量過硬、電力方面服務到位。
電力企業應使用集中招標模式降低采購成本,提升企業的經濟效益。并且,集中采購對庫房的管控極為有利,其強化了管理的綜合效果與資金的利用率。
2.3 構建健全的物資管理監管系統
要保障電力物資管理作業的順暢開展,必須構建并完善物資管理的監管系統。監管機構應掌握物資市場的動態,對物資采購環節的注意事項應進行充分的了解,規避某一部分企業暗箱作業情況的出現;應持續改良并健全電力物資管理體制,讓物質物盡其用;應關注指標的并強化對其的解析、整合,如果閑散物資能夠滿足生產需要時,應盡量規避企業內部對怎樣應用閑散物資方面的分歧;要促使各機構協調作業,對已有的閑散物資實施科學分配。
2.4 用當代技術實施管控
伴隨科技的進步,各類前衛、高端技術在物資管控工作中逐漸普及。電力企業應樂于接納新理念、新技術,提升管控的信息化以及自動化,提升物資管控的效率;應依照電力企業持續健全電力物資管控系統,規避產生管控黑洞,并形成對資源的揮霍情況。
而且,應參考電力物資的既有特征,運用新技術、新手段對物資的任意版塊實施科學管控,推動管理各節點間的有效配合,推動電力物資管理水準的提升,提升電力物資管理作業的質量。
2.5 對應急物資采取對應的管理措施
應急物資的管理是電力物資管理的有機構成元素。應急物資的管理包含:警告系統、警告程序等等,在突發狀況下,參考應急協調制度以及保證制度,第一時間排除障礙。
應急物資的科學應用在突發狀況下,能夠確保大眾的資產安全,在電力應急物資的管控階段,要對突發事故的級別進行細分,對相異級別的突發事故要進行歸納并解析,制定應急預案,并對針對突發事故的應急物資進行分門別類并儲存,在突發事故產生后應急物資能夠被科學、及時的分配出去,強化電力物資運用的效能。
2.6 增大物資管理方面的投資,健全電力物資管控系統
電力工程物資管理,無法脫離企業對這方面工作的投資。因為長時間忽略對物資的管控,大部分企業的庫房缺少當代倉儲設施,物資管控信息建設滯后,工程物資的管控訊息記載均通過人工完成。
所以,中國電力工程企業應投入更多的人力、物力、財力來實現物資的科學管理。例如:以信息化平臺為支撐,改良企業目前的倉儲環境,達成對工程物資的動態監管目標;企業應預防電力工程物資的損毀以及遺失,減少電力工程物資的安全庫存,確保物資能夠第一時間完成供應任務。
此外,電力企業應強化對電力工程物資管理系統的構建力度。與常規的物資管理比較,電力工程物資品種多樣、數目龐大,必須讓專業的管理系統對其實施約束以及整合。所以,在引進前衛的管理信息系統之后,還應構建電力物資專業的管理系統,達到對各機構的全流程管控和電力工程物資的全壽命周期管控。
2.7 健全物資管理的內控體制
電力工程物資是電力企業的核心資產,因為目前中國大部分的電力企業管理模式還比較滯后,電力工程物資的耗費與遺失問題并未完全解決。我國電力企業需要強化對電力物資的管控力度,確保全部物資管理均根據企業的章程進行;此外,電力企業應強化工程物資管控機構的內控制度構建力度,不兼容的職位應獨立行使職能,形成物資管理機構內部的職權制衡,例如:預防一些別有用心的職員監守自盜或越權行使職能,確保物資管控制度的有效執行。而電力工程的物資管理應緊跟時代潮流,逐步用信息化手段來進行管控,這也是避免人為危害的重要手段。
綜上,電力工程物資管理工作應創新思維以及管理觀念,提升電力工程物資的管理水準,為電力企業創收增收,并為其贏得廣闊的市場空間,推動我國電力企業的迅速進步。電力工程物資管理工作是一項系統工程,管理人員應耐心、細心,讓物資管理系統盡快實現信息化。
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F251
A
1004-7344(2016)13-0244-02
2016-4-20
張志宏(1963-),男,經濟師,本科,主要從事主要從事送變電工程物資采購,招、投標,合同、經營管理工作。