泰興市廣播電視臺計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)

張　峰

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泰興市廣播電視臺計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)

張峰

摘 要：泰興市廣播電視臺網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員自主開發(fā)的“泰興市廣播電視臺計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)了全臺近300臺計算機(jī)設(shè)備的信息化、規(guī)范化管理，優(yōu)化了管理流程，減少了管理漏洞，提高了管理效率。

關(guān)鍵詞：泰興市廣播電視臺；自主開發(fā)；計算機(jī)C/S結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)庫；配件管理；設(shè)備管理

1 系統(tǒng)開發(fā)背景

泰興市廣播電視臺目前擁有計算機(jī)設(shè)備近300臺，隨著設(shè)備數(shù)量不斷增多，分布范圍越來越廣，原有計算機(jī)設(shè)備管理工作中的一些問題也日益凸顯。以往對計算機(jī)設(shè)備的購置、配發(fā)、運(yùn)行狀況等信息的管理，是基于紙質(zhì)表格進(jìn)行手工記錄，數(shù)據(jù)錄入工作量大，容易出錯，而且保管麻煩，不易查詢，同時，由于信息記在管理人員的腦子里或臺賬上，隨著時間的推移和人員變動，很容易造成信息的流失和混亂。因此，本文結(jié)合泰興市廣播電視臺計算機(jī)設(shè)備管理工作的實際需求，自主開發(fā)了“泰興市廣播電視臺計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，以實現(xiàn)計算機(jī)設(shè)備的信息化、規(guī)范化管理。

2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

本系統(tǒng)采用了C/S（客戶端/服務(wù)器）架構(gòu)，采用VB.NET作為開發(fā)語言，數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER2005。

C/S結(jié)構(gòu)是由客戶端完成數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)表示以及用戶接口功能，服務(wù)器端完成DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）的核心功能，具有響應(yīng)快，處理能力強(qiáng)的優(yōu)點；VB.NET編程工具組件多，功能強(qiáng)，開發(fā)過程所見即所得，方便易用；SQL Server2005是目前主流的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有簡單易用、性價比高等優(yōu)點。

3 系統(tǒng)技術(shù)特點

3.1 系統(tǒng)可靠性高

本系統(tǒng)設(shè)計基于對計算機(jī)設(shè)備管理流程的充分了解，代碼邏輯性強(qiáng)，編程過程中使用大量函數(shù)，每個函數(shù)具有專一的功能，這樣只需在主程序中調(diào)用函數(shù)，就能完成指定功能，使整個代碼的可讀性和可維護(hù)性大大提高，再通過反復(fù)測試，基本消除了程序BUG的存在，同時，數(shù)據(jù)庫通過作業(yè)每天備份，整個系統(tǒng)具有穩(wěn)定性高、可靠性強(qiáng)等特點。

3.2 系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)

本系統(tǒng)設(shè)計充分保證整個系統(tǒng)的良好擴(kuò)展，因為是自主開發(fā)，掌握完全的源程序代碼，因此，在原有功能的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)需要，開發(fā)更多的功能模塊，從而擴(kuò)展和完善本系統(tǒng)。

3.3 良好的數(shù)據(jù)接口

本系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫接口，與泰興市廣播電視臺目現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)無縫融合，可以和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的相互調(diào)用，如可以直接在設(shè)備出庫界面調(diào)取人事管理系統(tǒng)的部門、人員信息等。

3.4 自主開發(fā)，功能完備

整個系統(tǒng)硬件部分利用泰興市廣播電視臺目原有設(shè)備，軟件部分自行編制，在功能上完全滿足單位需求，為單位節(jié)省了不菲的費(fèi)用。

4 系統(tǒng)設(shè)計

4.1 概要設(shè)計

本系統(tǒng)設(shè)計的基本思路是賦予每個配件唯一的配件編號，對每一臺設(shè)備賦予唯一的設(shè)備編號，通過配件組合成設(shè)備，設(shè)備拆散成配件這樣一個相互關(guān)系，實現(xiàn)以管理配件為基礎(chǔ)，進(jìn)而實現(xiàn)對設(shè)備的管理。

本系統(tǒng)主要設(shè)計了5個方面的功能：

第一，用戶登錄功能。提供用戶登陸、注銷、密碼重設(shè)等功能；第二，基礎(chǔ)設(shè)置功能。用于系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置，包括用戶設(shè)置、設(shè)備及配件的品牌設(shè)置、型號設(shè)置等；第三，配件管理功能。進(jìn)行配件信息的錄入，入出庫，回收，報廢等操作；第四，設(shè)備管理功能。進(jìn)行設(shè)備的組裝，入出庫，回收等功能；第五，統(tǒng)計查詢功能：對配件和設(shè)備的當(dāng)前狀況，入出庫記錄等信息的查詢。

4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

4.2.1 數(shù)據(jù)字典

為實現(xiàn)上述功能，在SQL SERVER2005中建立了近20個數(shù)據(jù)表，其中幾個關(guān)鍵的表：pjxz（配件新增），sbxz（設(shè)備新增），pjrckgl（配件入出庫管理），sbrckgl（設(shè)備入出庫管理）。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分別如下表1、2、3、4所示。

4.2.2 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)關(guān)系

數(shù)據(jù)庫中的各個表格之間，通過ID相互關(guān)聯(lián)，幾個主要數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)如圖1所示。

圖1　主要數(shù)據(jù)表關(guān)系圖

在pjxz（配件新增）中，每插入一條記錄都會產(chǎn)生一個ID，當(dāng)配件入庫時，此ID被寫入pjrckgl（配件入出庫管理）的pj_id列中，由此形成兩個表的關(guān)聯(lián)；

表1　配件新增

表2　設(shè)備新增表

表3　配件入出庫管理表

在pjrckgl（配件入出庫管理）中，每插入一條記錄都會產(chǎn)生一個ID，此ID在以后的操作中會被寫入sbxz（設(shè)備新增）的pj_id列中，形成表之間的關(guān)聯(lián)；

在sbxz（設(shè)備新增）中，每插入一條記錄都會產(chǎn)生一個ID，此ID會在以后的操作中被寫入sbrckgl（設(shè)備入出庫管理）和pjrckgl（配件入出庫管理）表的sb_id列中，形成表之間的關(guān)聯(lián)。

表4　設(shè)備入出庫管理）表

5 系統(tǒng)主要功能的實現(xiàn)

5.1 基礎(chǔ)設(shè)置功能的實現(xiàn)

基礎(chǔ)設(shè)置功能提供了很多基礎(chǔ)設(shè)置選項，以類型設(shè)置為例，用戶可以自主添加、修改、刪除計算機(jī)設(shè)備類型，便于在系統(tǒng)其他模塊中以下拉菜單形式調(diào)用，如圖2所示。例如，在添加新類型時，系統(tǒng)會將輸入的類型名稱與數(shù)據(jù)表sblx中的字段進(jìn)行比對，如果類型名相同，則會提示重新輸入，如圖3所示。

圖2　基礎(chǔ)信息設(shè)置界面圖

圖3　類型設(shè)置界面

5.2 配件管理功能的實現(xiàn)

配件管理的主要流程如下圖，先錄入初始的配件信息（如圖4），信息錄入完畢后，執(zhí)行配件入庫操作（如圖5），只有已入庫的配件，將來才能在設(shè)備組裝的選項中顯示出來。入庫的配件可以執(zhí)行出庫操作（如圖6），已出庫的配件可以回收或報廢（如圖7）。

圖4　配件信息錄入界面

圖5　配件入庫界面

圖6　配件出庫界面

5.3 設(shè)備管理功能的實現(xiàn)

設(shè)備管理功能是對配件進(jìn)行管理，當(dāng)配件入庫后，在設(shè)備新增中錄入新設(shè)備信息，通過添加配件，將已入庫配件添加到新設(shè)備中（如圖8），設(shè)備信息錄入完成后，執(zhí)行設(shè)備入庫操作（如圖9），入庫后的計算機(jī)設(shè)備就可以通過出庫操作發(fā)給使用人（如圖10）；已出庫設(shè)備可以通過回收操作轉(zhuǎn)為入庫狀態(tài)，等待再次配發(fā)（如圖11）。

圖7　配件回收界面

圖8　設(shè)備新增和編輯界面

圖9　設(shè)備入庫界面

圖10　設(shè)備出庫界面

圖11　設(shè)備回收界面

5.4 統(tǒng)計查詢功能的實現(xiàn)

統(tǒng)計查詢功能主要利用數(shù)據(jù)庫的SELECT語句，根據(jù)指定的查詢條件，對配件和設(shè)備信息進(jìn)行查詢，包括當(dāng)前狀態(tài)查詢，臺帳記錄查詢等（如圖12、13）。

圖12　設(shè)備入出庫記錄查詢界面

圖13　配件狀態(tài)查詢界面

6 系統(tǒng)運(yùn)行成效

“泰興市廣播電視臺計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)”自應(yīng)用以來，主要取得了以下成效。

第一，提高了計算機(jī)設(shè)備管理的準(zhǔn)確性。配件和設(shè)備信息錄入系統(tǒng)后，任何新增或修改信息，都會在數(shù)據(jù)庫中留下記錄，保證了設(shè)備信息的準(zhǔn)確性、完整性；

第二，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。網(wǎng)管人員在需要查詢某設(shè)備的資料時，可以直接從全臺任意安裝本系統(tǒng)的電腦中調(diào)出相關(guān)資料，實現(xiàn)了計算機(jī)配件和設(shè)備信息共享，方便管理；

第三，為計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)分析。系統(tǒng)的統(tǒng)計查詢功能，可以更準(zhǔn)確、更效率購置、配發(fā)計算機(jī)設(shè)備和配件，為單位在設(shè)備投入上提供客觀的數(shù)據(jù)分析，避免了設(shè)備投入上的盲目和浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：（江蘇省泰興市廣播電視臺技術(shù)運(yùn)維中心）