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信息化建設視角下的圖書管理研究

2016-07-11 09:41:26
中國管理信息化 2016年13期
關鍵詞:圖書館信息化信息技術

裴 宏

(鄉寧縣圖書館,山西鄉寧042100)

信息化建設視角下的圖書管理研究

裴宏

(鄉寧縣圖書館,山西鄉寧042100)

隨著信息技術的不斷發展與應用的深入化,圖書管理也受到了影響。為了更好地實現圖書管理,必須要創建一種新型的圖書管理模式。本在信息化建設視角下,針對圖書管理工程的創新加以研究,從圖書管理的理念著手,從多個方面論述圖書管理的創新。

信息化建設;圖書管理;創新

0 引言

在近幾年,隨著信息技術的不斷發展,社會各界對于圖書管理的重視度逐漸減弱。原因主要在于,當前很多信息都可以從網絡上來獲取,網絡具有便捷性與豐富性,越來越多的人開始使用其來進行信息搜索與知識學習;這就使得圖書館的發展受到了一定的限制。在該種背景下,圖書管理工作不能再沿用傳統管理方式,而是需要更加先進的管理方式。

1 信息化視角下的圖書管理模式

1.1內涵

所謂在信息化視角下來創建圖書管理模式,可以簡稱為信息化圖書管理模式,該種模式實際上就是以信息技術作為基礎技術來實現圖書管理。該種模式與傳統的模式相比,加入了信息技術的使用,而信息技術的使用,可以有效地推動管理人員信息化、圖書管理工作的智能化、信息知識儲存方式多樣化等多個方面的發展。其根本就是將信息技術最大限度地與圖書管理相結合,使得我國當前的圖書發展,可以與科技信息的發展形勢相匹配。從而推動我國整體科學技術與文化的發展。

1.2特征

將信息技術引入圖書管理中,自然可以得到與傳統圖書管理不同的效果,信息化圖書管理模式,應該具有三個特征:第一,圖書借閱服務的“便捷性”。在圖書管理中,使用信息技術,就可以讓紙質圖書與電子圖書同步化,在借閱的過程中,不僅可以以面對面的形式,還可以通過網絡來進行。第二,圖書儲存的“無限性”。傳統的圖書管理,紙質圖書管理,需要多少對應的空間場所,才可以實現圖書的收藏。而信息技術下的圖書管理,它是以虛擬網絡作為儲存場所,因此,圖書館的可收藏容量將會大幅度上升。第三,圖書內容的“共享性”。傳統圖書管理模式下,各個圖書館的信息內容都是以紙質為媒介,在借閱的過程中,需要以實際館藏來作為基礎。然而,信息化圖書管理,可以有效地將多個圖書館連接起來,使得其在信息管理的過程中,不必太拘泥于信息的需求,從而最大限度的去尋找信息。

2 信息化圖書管理模式建設的必要性

2.1提升圖書館的存在價值

受到信息技術的沖擊,使得傳統的圖書館存在受到嚴重的質疑,甚至有不少呼聲,都希望可以直接關閉圖書館,從而實現資源的節約。然而,圖書館的存在對于一個區域來說,是文化的象征,具有不可取代性。因此,圖書館必須存在。然而傳統的圖書管理模式,使得其使用價值降低,信息化圖書管理模式可以有效提高其存在價值。

2.2整合圖書資源,實現資源共享

圖書館作為信息的收納中心,在實踐中,具有十分重要的信息地位。然而,傳統的圖書管理模式相對滯后,無法適應當前社會的需求。信息化圖書管理模式的建立,可以有效地整合我國當前的圖書資源,使得原本相對較為分散的圖書資源集中化,然后再將其存入網絡之中,可以有效地實現資源共享。

3 如何建設信息化圖書管理模式

3.1提高圖書管理人員素質

在傳統的圖書管理中,圖書管理人員整體文化水平偏低,管理技能相對較差。信息化圖書管理,必然會引入新型的技術來作為支撐,因此,在圖書管理人員的選擇上,需要適當地提高其素質,對其管理技能與信息技術相關技能需要有所要求。

3.2引進信息管理技術

信息化圖書管理模式,必須要信息技術來作為支撐。因此,在建設信息化圖書管理模式時,需要引進信息管理技術。尤其是在當前,我國圖書管理整體滯后的狀況下,筆者認為可以統一引入,以提高其應用效率。

3.3改善圖書管理的設備

設備是信息技術實現的載體,信息技術的實現需要對應的設備。傳統的圖書管理,需要一定的空間來作為支撐,而信息化圖書管理則需要對應的硬件設備。這些在我國當前的圖書館中配置較少,且質量缺乏,面對該種情況,筆者認為需要對其加以改進,適當購入信息設備。信息設備的購入需要與圖書館的實際情況相匹配,一致就好,不可過于追求先進化,避免提高不必要的圖書管理成本。

4 結語

隨著互聯網的應用,傳統圖書館的存在意義不大,但是,圖書館的存在價值卻并不會隨之消失,因此,需要改變圖書的管理模式,使之符合當下人們的多種需求。綜上所述,筆者認為當前的圖書管理需要適當地加入信息技術,堅持以人為本的服務理念,在管理過程中,科學規劃圖書管理人力資源,實施標準規范的圖書服務要求。從而為信息的需求者創建一個良好的閱讀環境。在相對安全、舒適的環境中來滿足自身的信息需求,推動社會的文化發展。

主要參考文獻

[1]陳玉芬.信息化視角下我國圖書期刊管理工作探討[J].科技傳播,2014(1):28-29.

[2]馬如宇.教育信息化視角下教育技術裝備建設與管理的冷思考[J].中國教育技術裝備,2009(14):41-43.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.110

G258.67

A

1673-0194(2016)13-0198-02

2016-05-16

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