淺談會計信息化在公司管理中的作用

趙　莉

（內蒙古伊泰煤炭股份有限公司，內蒙古鄂爾多斯017000）

淺談會計信息化在公司管理中的作用

趙莉

（內蒙古伊泰煤炭股份有限公司，內蒙古鄂爾多斯017000）

隨著現代技術的迅猛發展，信息化已成為企業保證競爭優勢的重要途徑，信息化技術不斷滲透到各個領域，會計領域也不例外。通過會計信息化的管理可以及時、準確地為企業提供經營管理信息，從而使決策者做出科學合理的規劃，提高管理效率和經營效率。

會計；信息化；管理

0　引言

信息化社會的迅猛發展，使信息技術已成為經濟社會發展的主要動力。會計信息化作為越來越普遍的會計運用方式，通過簡化會計流程、收集整理信息、共享數據、動態反饋的方式對公司的管理產生積極的影響。

1　當前我國會計信息化在管理中存在的問題

1.1缺乏信息傳遞

長久以來，會計信息一直被企業視為商業機密加以保護，對外絕對不泄露，對內其開放程度也有一定的限制。會計工作的組織及會計信息系統的操作由財務部門一手把持。財務部門與企業外部人員及企業內部的其他部門之間缺乏聯系，不能進行及時必要的信息傳遞。企業的生產經營活動是控制、生產、銷售和預測等多個系統共同組成的一個綜合體系，單純只靠會計信息系統是遠遠不夠的，必需建立企業財務信息與其他業務信息的對接，彼此共享。

1.2缺乏安全保障

會計信息化平臺是搭建在網絡通信、計算機等現代信息技術之上的。如果沒有現代化信息技術，就不會產生會計信息化的財務軟件，更不可能實現會計信息化的基礎。但是，眾所周知，信息暢通、網絡安全等問題一直都未得到解決。往往是舊的安全問題還未徹底解決，新的安全隱患又出現。實現信息通暢和網絡安全，還有待進步。

1.3配套法規不完善

我國在《會計法》中雖然已制定有關會計核算和管理的規章，但仍缺少針對會計軟件合法化的條款，還不能完全滿足現代信息化的要求，會計信息系統的開發、使用以及維護等環節需要配備一套嚴密的法律法規來制約，所以會計信息化需要更有力的法律保障來保駕護航。

1.4缺乏技術人才

會計信息化是一個需要長期堅持的過程，需要高尖端的信息技術與專業的會計人才來推動。但是，從我國供給調查報告來看，我國中低層人才供給已然飽和或過剩，而高尖端人才卻是極度缺乏供不應求。會計領域，手工記帳式的人才比比皆是，而能夠真正把現代信息技術引入會計界的，能夠滿足會計信息化需要的，推動會計信息化發展的人才卻是十分欠缺。

1.5盲目投資

現在，許多企業信息化建設效果還不理想，并且有些企業一味強調一步到位，貪多求全，造成了員工素質、管理和系統的需求之間產生巨大的鴻溝，甚至由于資金問題而使項目難以繼續、中途夭折。究其根本原因，主要是缺乏計劃、盲目上馬造成的。信息化是一項極為復雜的系統工程，不僅需要根據企業自身的實際情況進行統一的整體規劃，確定信息化的階段性目標；更要根據企業自身的承受能力，以及企業管理中的主要矛盾和突出問題，量力而行、循序漸進。

2　使會計信息化在管理中有效實施的對策

2.1提高認識

需要讓廣大企業經營者，特別是企業領導層以及會計從業人員認識到建設會計信息化的重要性和迫切性，認識到會計信息化建設是順應信息時代發展和市場經濟發展的產物，是國家信息化戰略的重要組成部分，只有與先進信息技術手段相結合，才會充分發揮會計的管理職能，把過去電算化條件下滯后的信息變為實時的信息，對企業整合信息資源、做出科學決策具有重要的意義。

2.2注重人才的培養

會計信息化人才的培養在會計信息系統建設中占有首要位置，加強對財務人員、技術骨干以及中高級管理人員的培訓，利用繼續教育、實踐鍛煉、交流討論等方式培養出既掌握信息技術、國內外標準，又能適應經濟技術環境及管理要求的復合型人才，建立高素質、高水平、高層次的會計信息化人才管理隊伍。

2.3加強安全工作

注重會計信息化的法律保障體系建設，要從會計信息系統的開發、使用、維護以及數據安全等多個方面來建立一套完善的法律法規，體現出會計信息化在企業中的嚴肅性以及重要性。對于網絡傳輸的財務信息必需要加密傳輸，保障信息傳輸的安全性。在會計信息系統的各個方面都建立嚴密的安全防范措施，包括防火墻、病毒防范體系、漏洞監測體系及攻擊防范體系，來保證會計信息化系統的安全運行。

2.4加大技術的整合力度

管理型會計要完成的任務不僅僅是核算，而且要在核算基礎上進行分析與預測，這就需要強大的知識庫、方法庫和模型庫的支持，這是目前會計軟件行業所不具備的，因此，只是單獨依靠會計軟件公司還不足以開發真正需求的管理型會計軟件，會計軟件業應與其他的軟件行業相結合，集中眾多技術力量，共同努力完成管理型會計軟件的設計與開發。推行企業財務與業務一體化的工作，從而實現生產經營過程中物流、資金流、信息流的集成以及數據的共享。

2.5吸收先進理念與技術

計算機會計發展的滯后、會計軟件的落后、缺乏經驗交流，這使得我國的會計軟件在發展過程中走了很多彎路，造成了一些不應有的損失，所以我們在開發管理型軟件的時候，應避開這種情況。國外的管理軟件在管理思想上、技術上和經營理念上都有很多優勢，所以我們可以充分地吸收這些長處，這是一種最為有效的提高軟件開發的方法。

2.6有計劃的實施

會計信息化要腳踏實地，首先，目前的軟件只能解決當前存在的問題，無法解決未來即將發生的未知問題；其次，計算機、系統軟件、網絡時刻發展進步，因此，在實施會計信息化時，不要一味追求最先進，不僅成本高，軟件還存在許多不完善的地方，形成極大浪費。所以企業要根據實際情況，選擇最適合自己公司的軟件，逐步實現公司的信息化。

3　會計信息化在公司管理中的作用

3.1提高效率并降低成本

會計信息化通過利用電子計算機本身所具有的較強運算能力，將會計工作流程從會計憑證到財務報告整個環節都進行信息化的處理，建立網絡會計系統，包括集中統一記賬、集中資金調配、遠程操控報賬、遠程實現審計等等，充分利用了集團的內部信息資源，大大減少了人力工作的參與，在客觀上消除了手工方式處理信息過程的環節中所產生的誤差，同時減少了紙張的使用成本。

3.2協同控制

信息化進一步使財務工作與其他業務工作協同起來，即會計部門、其他部門以及外界環境三者之間的信息交流變得十分的順暢、便捷。從而使得信息使用者、企業管理者隨時隨地掌握企業的信息資源，做出正確、合理的決策。

3.3公司信息化管理范圍的擴大

成熟的會計信息化系統可對公司的整體資源進行有效的整合，通過模塊化管理使發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起，可從財務或業務角度對業務流程進行跟蹤管理，提升了內部控制水平，并節約了業務轉換為財務信息的時間。規范的業務流程為財務信息的合理、真實、準確起到了促進作用，為決策者能快速反應和決策提供了有力的支撐。

4　結語

會計信息化是如今會計發展的必然之路，在企業建立會計信息系統的過程中，需要企業領導者轉變觀念，采用系統工程的方法及原理去整合資源、重組流程，建立各種內部控制的制度，保證會計信息化的順利進行，從基礎入手，對會計信息化做出強有效的推動作用，從根本上提高企業的運行管理效率，提升企業的競爭力。

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.032

F232；TP391

A

1673-0194（2016）13-0064-03

2016-03-21