信息化背景下中小企業財務現狀

呂　冰

（遼寧醫學院，遼寧錦州121000）

信息化背景下中小企業財務現狀

呂冰

（遼寧醫學院，遼寧錦州121000）

中小企業因受到人才、資金等因素的困擾，財務信息化水平較低，發展速度相對滯后，其結果導致中小企業管理效率降低，長遠來看將影響企業的綜合市場競爭能力。因此，想在信息化社會趨勢下抓住企業發展機遇，必須大力發展中小企業財務信息化，通過現代化管理技術提高企業財務效率，增強自身實力和市場綜合競爭力。

中小企業；財務信息化；財務軟件

0　引言

“十二五”以來，國家不斷加大對中小企業的扶持力度，通過政策上的鼓勵和支持，使中小企業在一定程度上得到健康、快速的發展。然而，由于中小企業在成長過程中受自身人力、物力等因素限制，財務信息化管理方面一直發展緩慢。落后的財務管理不僅阻礙企業的健康發展，更嚴重制約了企業的市場競爭力。所以，信息化社會大背景下，有必要加強中小企業財務信息化建設，促進企業良性發展。

1　中小企業財務信息化現狀

建立信息化企業財務體系的中心思想令企業財務管理工作同信息化網絡完美結合，開啟財務管理信息化時代，通過現代化的財務管理方式實現企業自身軟實力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業的財務工作效率，進而影響到企業的市場決策。通過研究發現，一些大型現代化企業財力、物力雄厚，已經根據自身情況建立了符合自身的、完整的財務信息化體系，然而目前中小企業中財務信息化情況卻差強人意令人擔憂，甚至有些微型企業仍然采用手工核算方式來進行財務管理。

1.1缺乏對財務管理信息化的認識

如今，一些中小企業在擴大產能、提高銷量方面快速增長，而管理水平相對滯后，多數中小企業還沒有形成財務管理信息化的觀念。一方面，企業本身已經意識到通過計算機和財務軟件來實現財務管理，但僅僅是局限于單機操作，并沒有組建網絡和形成體系，沒能發揮財務信息化網絡將企業財務、生產、繳稅統一于同一平臺的整體優勢；另一方面，一些中小企業由于產業規模并未擴大，企業管理人員安于現狀，認為沒有必要耗費人力、物力加強信息化財務體系建設，對信息化財務管理為企業長遠發展奠定基礎認識不足。

1.2缺乏財務信息化管理人才

人才，是計劃得以實施的關鍵。中小企業，受企業知名度、薪水報酬等不利條件影響，很難招聘到既掌握財務管理專業知識，又熟悉信息技術的復合型人才。即使企業投入資金購入軟件、硬件等設備，但由于高素質財務人才的缺失，以及自身職工又難以勝任新的操作，嚴重阻礙了中小企業財務信息化建設的進程。同時，缺少高層次的財務專業人才也不利于企業財務風險評估，從而提升了中小企業未來的財務風險。

1.3財務人員消極面對

中小企業實施財務信息化管理，必然改變原有的、舊的財務工作模式。但很多中小企業的財務人員已經習慣了原來的模式和舊的財務體系，人員專業水平已經跟不上新的形式，因而一些人員對信息化財務管理產生抵觸和畏懼心理。同時，信息化財務管理平臺將使企業的財務管理更加準確、規范，通過嚴格的系統限制來降低人為因素造成財務損失的可能性。這樣的規范管理在某種程度上約束了財務人員的權利，當然也涉及個人利益問題，因此個別人員會產生消極態度，抵制財務信息化。

1.4中小企業缺乏資金

中小企業普遍存在資金緊張、融資困難等問題，有限的資金基本都用于保障生產，對于財務管理信息化方面的建設則略顯力不從心。考慮到企業對管理方面的資金投入，并不能產生立竿見影的經濟效益，因此，多數中小企業趨向于將有限資投入到擴大產能，而忽視財務管理等管理方面的建設。另外，少數企業即使購買了財務信息化管理系統，但由于經費不足，其購買的系統并非為其量身打造，實際使用過程中出現匹配問題，無法滿足企業自身實際的財務情況，形成資源的浪費。

2　加強中小企業財務信息化建設

2.1加強政府對中小企業的扶持力度

中小企業財務信息化建設應該由政府牽頭，企業主管部門提供必要的政策支持，為中小企業財務信息化建設營造一個良好的政策環境。首先，政府部門和有關金融機構要出臺一系列政策解決中小企業融資難的問題。資金是中小企業健康發展的基礎，也是建設財務信息化的保障。其次，政府部門要通過組織培訓、典型推廣、新聞宣傳等方式推動中小企業財務信息化升級，提高企業領導對財務信息化的認識，使企業自身轉變思想，主動加強自我財務信息化水平建設。

2.2加強復合型人才引進和培養

人才戰略就是企業發展戰略。中小企業要意識到人才對企業發展起到的核心作用，缺少既懂得財務管理專業知識，又熟悉信息技術的復合型人才是影響中小企業財務信息化建設的因素之一。企業要加大投入引進財務信息化領域成熟的人才，通過人才的帶動作用激活企業內部財務管理使之整體提升。同時，對于原有財務人員要定期開展培訓，增強他們業務水平和計算機知識，以提高使用信息化財務軟件的能力。

2.3提高資金使用效率建設財務信息化

缺乏資金，一直都是制約中小企業發展的一大難題。因此，在財務信息化建設過程中必須有效利用資金，做到合理“花錢”，讓有限資金使用到關鍵環節。中小企業相關人員要仔細研究企業自身財務管理情況特點，并同外包軟件企業詳細溝通，建立一個適合本企業的信息化財務平臺。從過程上來看，可以先選擇一些必要的，但卻可以明顯提高勞動效率的基礎模塊，如保證財務運轉的賬務處理、財務報表管理等基本功能。這樣，隨著管理的信息化將帶動企業效益的提升，反過來資金充裕后又可以繼續加強自身建設，最終形成一個良性循環的發展趨勢。當企業規模的擴大和業務量的擴充，自然就會再投資選用其他更精細化的模塊。這樣，既擺脫中小企業一次性投入帶來的財務困境，也能使財務人員在循序漸進的過程中更好地使用財務軟件，為企業穩步提高奠定基礎。

另外，企業領導者要認識到使用的財務軟件要發揮效力必須有科學的管理，企業要積極與軟件公司交流，共同研究并切實解決企業財務管理軟件開發特別是二次開發中遇到的具體問題，這樣才能使財務信息化平臺更好地為中小企業發展鋪路。

3　結語

中小企業財務信息化發展不可忽視，打鐵還需自身硬，只有不斷自我完善管理體制，才能使其良性發展下去，才能把企業做大、做實。忽略或是摒棄財務信息化管理，其結果必然影響企業的綜合競爭能力，并最終被市場所淘汰。因此，在如今信息社會的背景下，有必要大力開展中小企業財務信息化建設，為中小企業長遠、健康發展奠定堅實基礎。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.030

F275

A

1673-0194（2016）13-0059-02

2016-03-15

呂冰（1981-），女，遼寧阜新人，碩士，主要研究方向：教育經濟與管理學。