淺談會計記賬方式對會計實踐的影響

高建華

（山西省地震局，太原030021）

淺談會計記賬方式對會計實踐的影響

高建華

（山西省地震局，太原030021）

隨著計算機技術的迅猛發展，會計記賬方式發生了翻天覆地的變化。本文僅就會計記賬方式對會計實踐產生了怎樣的影響和財務管理信息系統研發應用中需要改進的幾個問題進行探討。

記賬方式;會計實踐;影響

0　引言

本人從事會計工作20年，親身經歷了從手工記賬、軟件記賬，到今天應用網絡技術進行財務信息管理的發展歷程。本人手工記賬從事的時間較短，只有短短的兩年，但對它記憶深刻，手工記賬無論是登賬還是查賬都相當煩瑣，特別是匯總數據時，那叫一個痛苦。現在想起來反而覺得，那時的手工記賬對我以后的發展奠定了扎實的業務功底。也是在那段時間，培養了我樸實的會計職業道德品質，那時的老會計對工作的認真、嚴謹、一絲不茍的精神一直影響著我。我也不否認手工記賬確實存在效率低下、煩瑣、人工成本高等缺陷，但是手工記賬在會計歷史發展長河中發揮了它應有的作用。從最初單純的手工記賬、軟件記賬到現在的網絡記賬，會計記賬方式的改變確實幫助會計人員逐漸擺脫了煩瑣的會計勞動，促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。

1　會計記賬方式對會計實踐產生的影響

會計記賬方式的變革是會計發展史上的一次重大革命，會計發展到今天——財務管理信息系統研發應用，是單位財務管理和會計自身變革的客觀需要，是時代發展的必然。變革帶來了會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，同時也促進了會計制度的改革。在當前這個信息高速發展時代，會計信息對單位事業發展和單位財務管理起著越來越重要的作用。我們需要通過現代信息技術和計算機網絡，結合單位實際情況進行財務管理信息系統研發應用，將單位經濟業務活動精確地記錄、保存，并按決策者的需要將會計信息進行分類、提煉、匯總。充分發揮網絡環境下會計工作的快捷、方便，更好地為單位事業發展決策，提高財務管理及服務水平。

2　財務管理信息系統研發應用的現狀

（1）財務管理信息系統特點。財務管理信息系統是會計工作進入網絡化的標志，是會計體制改革的方向。從總的情況看，經過多年的財務管理信息系統不斷研發和改進，財務管理信息系統的形勢向著優良、穩定、科學的方向發展。隨著財務管理信息系統的廣泛應用，會計工作將從簡單的會計核算向綜合的財務管理轉變，最終形成以會計軟件為核心，融會計核算、預算、決算等為一體的龐大的財務管理信息體系。

（2）財務管理信息系統研發應用中需要改進的幾個問題及其原因分析。單位的賬務處理系統及財務管理方式還是相對比較完善的，然而財務管理軟件的研發還是存在諸多不盡如人意的地方。

①不能滿足單位財務管理的綜合需求，僅僅只是財務一個部門在做而已，沒有真正地把單位業務工作聯系并充分調用起來，不是完善的管理信息系統。②財務管理信息系統模塊較多，實際應用模塊較相對，比如我單位財務管理信息系統模塊包括賬務處理系統、出納管理系統、報表管理系統、工資管理系統、報銷管理系統5個模塊，但實際應用的僅僅是賬務處理系統、出納管理系統及工資管理系統3個模塊。之所以未應用，原因有模塊間數據不能順利地相互傳遞，不能實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。③網絡時代，計算機的安全性與保密性一直存在問題。黑客入侵系統及后續系統的備份都是人們一直擔心的問題，財務管理信息系統在研發時要考慮增加操作日志記錄功能及必要的加密措施。④單位缺乏既懂會計又能熟練掌握計算機的“復合型”人才。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還需要進行系統培訓。⑤單位需要建立與之相配套的一系列內控制度加以約束，才能充分發揮財務管理信息系統的優勢。目前，開發財務管理信息系統，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得財務管理信息系統不能正常健康運轉。

（3）針對存在的問題采取的措施。針對財務管理信息系統出現的新問題，可以采取的措施有：

①對現有的相關法規進一步補充和完善，通過建立健全一整套網絡化模式下的會計工作規章制度，對會計網絡化進一步約束，形成良好的內控環境，使會計工作走上規范化的道路。②加強與領導者、各部門的協作，明確其責任，使各級領導深刻認識到充分運用信息網絡對提高財務管理效能及辦公效率的重要意義，重視財務管理信息系統建設工作。③加強單位會計系統控制。強化財務管理信息系統權限設置管理，禁止系統操作員以外的操作人員操作系統；加強對系統數據輸人、處理、輸出的控制，明確操作人員、維護人員及管理員的職責范圍；設置保密措施；加強內部防范。④做好軟件研發及維護、改進和安全保密工作。⑤加強財務管理信息系統的培訓工作。

總之，在會計實踐中，只有建立完善的財務管理信息系統，才能實現會計信息化，這不僅可以把會計人員從煩瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且還能大大提高會計工作效率，為單位財務管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時，促進會計工作職能的轉變和工作規范化，促進會計理論和會計技術的不斷提高，對于新形勢下會計工作有著重要的現實性和指導意義。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.019

F275

A

1673-0194（2016）13-0037-02

2016-03-23