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論財務管理信息化建設中存在的問題與對策

2016-07-09 05:39:29詹瑩
現代職業教育·高職高專 2016年7期
關鍵詞:財務財務管理信息化

詹瑩

[摘 要] 隨著社會科技的快速發展,信息技術也在全球經濟的各個領域得到了廣泛應用,這也給現代企業財務管理發展帶來了新的契機。在此背景下,各企業要想全面適應社會發展需求,就必須要加強財務管理信息化建設,促進財務管理水平的逐步提升。

[關 鍵 詞] 財務管理;信息化建設;問題;對策

[中圖分類號] F275 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)19-0070-01

在信息時代快速發展背景下,對現代企業經營管理也提出了更高要求。作為企業管理的關鍵組成部分,財務管理水平的高低,對企業整體管理水平,以及經濟效益都有著直接影響,因此,為了更好地適應時代發展,要對財務管理信息化建設進行探究,應給予足夠重視。

一、財務管理信息化建設現狀

首先,當前很多企業的財務管理信息化發展過程中,都存在著過于分散、工作執行力較弱等情況,尤其是對于一些大型企業來講,很多下屬部門往往都只顧著自身相關財務信息的保密性,存在很大的局限性,難以實現與財務部門的高效溝通,進而給相關管理工作的落實增加了一定難度,其主要原因還是在于相關管理規章制度的不完善;其次,很多企業都未重視相關教育培訓工作的開展,也未適當加大信息化建設工作的宣傳力度,從而導致企業職工、財務管理人員的意識、專業素養一直都難以得到顯著提升。

二、優化財務管理信息化的對策

(一)構建完善的規章制度

企業管理水平的高低、對企業實際運作情況是否能夠準確把握,主要體現在領導的認知能力上,也就是說企業決策層面對財務信息化管理的認識程度,對企業的信息化建設有著直接影響。而財務管理中存在著諸多亟待解決的資金管理問題,必須要做出更明確的管理與規定。同時,企業還應結合自身優勢與當前運轉情況,整合優化相關數據,并指導各個部門根據成本、合計費用,在處理上,應對不統一的狀況做出合理優化。相關措施的實施可以通過構建完善的財務系統來對審計過程實施全方位的控制,而各個子公司也要及時、完整地向總公司匯報相關財務信息,進而不斷增強企業的市場反應能力。

(二)加大推廣與宣傳力度

為了進一步提升企業財務管理水平,應重視起信息化管理推廣工作的宣傳,積極組織企業高層參與相關培訓活動,通過深入、全面討論國內外優秀的成功案例,引導企業高層正確認識到加強財務管理信息化建設的重要意義,以及對企業未來經營發展的積極作用。并積極引導企業高層進行信息化建設的宣傳工作,不斷增強企業內部職工對信息化建設重要性的認識,進而使各部門、職工之間能夠真正高效溝通與合作,積極構建出開放、公平、透明的財務信息共享平臺,從整體上提高企業的信息化建設水平。此外,在充分認識信息化財務管理基礎上,應結合實際情況,落實到工作中,只有這樣才能夠在財務管理信息化建設過程中發揮積極作用。

(三)加強財務管理隊伍建設

財務管理隊伍的整體素質水平,對企業財務管理水平的高低有著直接影響。因此,企業應積極組織相關財務工作人員參加教育培訓,使其可以及時、全面地掌握最新的知識信息與管理技能,促進財務人員專業技能、工作水平的逐步提升,進而為財務管理信息化建設提供有力的人力資源保障。

另外,企業還應結合信息化財務管理工作特點,多開展一些新穎、多樣化的專業技能培訓,各基層單位應定期組織相關工作人員去學習信息化財務知識,第一時間掌握該行業的知識發展動態,不斷更新人員的知識結構,提高財務人員會計業務素質,以及逐步提升計算機操作水平,以此培養出既具備較強專業能力,又擁有先進管理理念的復合型管理人才,進而使相關財務人員能夠全面適應工作崗位需求變化,為企業的創新發展提供有力支持。

(四)優化財務信息管理系統

當前,市面上有著多種多樣的財務管理軟件,而要想真正提升財務管理工作質量與效率,就必須要結合企業發展特點和實際需求,選擇更適合的軟件。在實際選用軟件過程中,嚴禁選擇一些徒有其表的產品。若企業自身經濟條件有限,則可以恰當地選用一些大眾化的財務管理軟件,以此來降低購入成本。同時,大眾軟件在實際操作方面也比較簡單,財務管理者運用起來也容易,但往往存在著顯著的普遍性,對于不適合自身的版塊與程序,很難做出恰當更改。而對于經濟條件允許的企業,可以結合自身發展需求,不斷加強與軟件公司的戰略合作,研發出真正適合自己的專門化管理軟件,但往往需要投入較高的成本。總之,應避免盲目跟風,注重科學性、適用性和創新性。

總之,各企業應正確認識到加強財務管理信息化建設對推廣財政信息化工作以及經濟效益提升的重要作用。因此,在實踐經營管理中,應對且當前管理現狀做出全面、深入的分析,并根據其中存在的問題,探究出針對性的解決策略,從而不斷提高其財務管理水平,全面發揮其管理作用,為企業贏得更大的經濟效益。

參考文獻:

[1]趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟,2007(19):73-74.

[2]王海文,胡桂周.現代醫院財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].醫學信息,2007,20(1):92-94.

[3]卞錫飛.探討財務管理信息化建設中存在的問題及采用對策[J].商,2012(15).

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