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高等職業(yè)院校專項建設(shè)管理研究

2016-07-09 04:54:47楊冬旭
關(guān)鍵詞:項目管理信息化學(xué)校

楊冬旭

[摘 要] 主要針對高等職業(yè)院校項目管理的現(xiàn)存問題進行了較為深入的探討。通過將項目管理的開展和結(jié)束時間向前、向后延伸與拓展,擴大了項目的管理內(nèi)容。通過延伸與拓展,形成了項目培育、項目實施、項目驗收、成果推廣的項目管理模式。這樣的模式可以進一步提升項目管理的質(zhì)量和效率,同時能夠?qū)㈨椖拷ㄔO(shè)成果更好地推廣和應(yīng)用。

[關(guān) 鍵 詞] 高等職業(yè)院校;項目管理;建設(shè)

[中圖分類號] G717 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)19-0038-01

項目是指國家教育部、財政部和省、市教育行政主管部門或國家行業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會等部門為加強高等職業(yè)院校內(nèi)涵建設(shè)、提高高等職業(yè)院校服務(wù)國家經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展能力,以提高高等職業(yè)院校辦學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),以推進改革和實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享為手段而開展的以辦學(xué)體制機制改革、現(xiàn)代職教體系構(gòu)建、專業(yè)建設(shè)、實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)和師資隊伍建設(shè)等為重點的建設(shè)項目。

近年來,隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,其在服務(wù)經(jīng)濟社會和人的全面發(fā)展中的作用日漸凸顯,國家也加大了對高等職業(yè)教育的投入。

但是,由于學(xué)校項目管理工作起步較晚,加之高等職業(yè)院校與普通本科院校在辦學(xué)體制、機制方面存在差異,對于本科院校已經(jīng)成熟的項目管理經(jīng)驗還不能完全照抄照搬,特別是在項目的前期培育、項目預(yù)算資金執(zhí)行、項目后期效益評價等方面缺少深入的研究與探索,項目建設(shè)培育機制、項目建設(shè)保障機制、項目建設(shè)評價體系還沒有系統(tǒng)建立;沒有有效利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立起項目管理信息平臺,對項目進行有效、實時跟蹤與管理,項目管理的科學(xué)性和有效性有待進一步提高。

一、高職院校項目管理現(xiàn)存問題

(一)項目建設(shè)規(guī)劃性不足,難以滿足學(xué)校發(fā)展需要

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),許多項目建設(shè)在前期都缺乏良好的規(guī)劃,導(dǎo)致項目的建設(shè)不能夠滿足學(xué)校發(fā)展的需要。項目建設(shè)的規(guī)劃性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,所建設(shè)的項目是否與國家、省市的職業(yè)教育發(fā)展戰(zhàn)略相一致,項目建成是否能夠在一定程度上解決職業(yè)人才需求的問題。其次,項目建設(shè)是否能夠解決學(xué)校在專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)上現(xiàn)存的問題,應(yīng)考慮項目的建設(shè)是否與學(xué)校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和課程建設(shè)規(guī)劃相一致。第三,項目建設(shè)是否能夠有針對性地解決學(xué)校在人才培養(yǎng)質(zhì)量方面亟待解決的問題,如學(xué)生基本技能的提升,學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)等。

(二)項目建設(shè)信息化水平不高,建設(shè)效率難以保障

通常情況下,一個學(xué)校會有許多個級別的項目在同時建設(shè)當(dāng)中,因此這對項目的管理增加了一定的難度。通過調(diào)研和實際工作我們發(fā)現(xiàn),很多學(xué)校都存在著項目管理信息化水平不高而導(dǎo)致項目管理效率難以保障的情況。不同的項目建設(shè)進度不同,項目實施中的流程也多有不同,如果不能開展信息化管理的話,則很難實施統(tǒng)籌高效管理。因此,積極加強項目管理的信息化水平建設(shè)至關(guān)重要。

(三)項目建設(shè)針對性不強,對人才培養(yǎng)促進作用有限

此外,項目建設(shè)的針對性不強這一問題也較為突出。由于項目建設(shè)缺乏規(guī)劃性,導(dǎo)致了項目在申報完成后,在項目建設(shè)過程中,對人才培養(yǎng)的促進作用很有限。各學(xué)校往往是上級部門要求申報什么項目,學(xué)校就上報什么項目,而不是學(xué)校希望在哪些方面提高建設(shè)水平而選擇性地申報相關(guān)項目。因此,項目建設(shè)缺少針對性也就不難理解了。由此可見,加強項目建設(shè)的針對性,是通過項目建設(shè)提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的有力手段。

二、高職院校項目管理的策略與措施

(一)建立與區(qū)域和學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的項目建設(shè)培育機制

充分了解區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略和職業(yè)發(fā)展的要求是項目建設(shè)的重要依據(jù)。此外,項目建設(shè)也應(yīng)當(dāng)與學(xué)校的發(fā)展相適應(yīng)。通過了解上級部門下發(fā)的年度工作綱要和學(xué)校年度工作計劃,可以很好地了解今后學(xué)校發(fā)展的方向,為項目建設(shè)指明方向。此外,學(xué)校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述內(nèi)容,制定項目建設(shè)計劃,以此作為學(xué)校項目建設(shè)的具體指導(dǎo)文件。此文件則可作為新項目的培育依據(jù),有針對性地培養(yǎng)新項目,滿足區(qū)域經(jīng)濟和學(xué)校發(fā)展的需要,使立項更加科學(xué)合理。

(二)利用現(xiàn)代信息技術(shù),使項目建設(shè)與實施更加規(guī)范

通過利用現(xiàn)代化信息手段開展項目管理,可以使項目管理更加高效。信息化管理的內(nèi)容可以包括:項目申報管理、項目實施管理、項目資金管理、項目建設(shè)成果管理等方面。通過信息化手段,可以使大量的數(shù)據(jù)信息得到有效的分類和數(shù)據(jù)分析。通過信息化手段,還可以很好地監(jiān)控項目成果的達成情況,以此跟進項目的實施進度,保證項目順利實施的同時也保障項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)更加規(guī)范并高質(zhì)量地完成。

(三)將項目建設(shè)與人才培養(yǎng)質(zhì)量相聯(lián)系,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量

項目建設(shè)的根本目的是有效解決學(xué)校在人才培養(yǎng)方面存在的問題,進而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此,應(yīng)將項目建設(shè)與人才培養(yǎng)質(zhì)量、校企合作協(xié)同創(chuàng)新等相聯(lián)系,建立完善項目建設(shè)評價體系,充分發(fā)揮專項建設(shè)在學(xué)校發(fā)展、人才培養(yǎng)和協(xié)同創(chuàng)新中的作用。

三、結(jié)論

項目建設(shè)對于學(xué)校各項建設(shè)和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高具有至關(guān)重要的作用,建立與區(qū)域和學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的項目建設(shè)培育機制;利用現(xiàn)代信息技術(shù),使項目建設(shè)與實施更加規(guī)范;將項目建設(shè)與人才培養(yǎng)質(zhì)量相聯(lián)系,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量這三項舉措對于提高項目建設(shè)質(zhì)量,加強項目規(guī)范管理具有非常重要的作用。

參考文獻:

[1]譚永平.高職教學(xué)管理隊伍建設(shè)路徑探析[J].高教論壇, 2013(3).

[2]李芳玲.高等職業(yè)院校專業(yè)建設(shè)管理研究[D].山東師范大學(xué),2007.

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