醫學檔案管理信息網絡建設實踐探究

宜秋妘

摘 要：當今社會已經進入網絡信息時代，互聯網技術的迅猛發展，為各行各業的發展提供了便利條件，提高了各行各業工作的效率。為了保證醫學檔案管理工作的質量，利用信息網絡建設勢在必行，本文闡述了醫學檔案信息管理的必要性，研究了醫學檔案管理信息化建設的有效措施，實現檔案管理的信息化建設。

關鍵詞：醫學檔案；網絡建設；管理

醫學檔案是醫院的重要資源是醫院進行治療和科學研究的基礎。很多重要的信息都留存在檔案中，包括各個部門的發展情況，病人的基本情況以及病人的診治情況，這些信息的利用和借鑒價值極高。由于傳統模式的檔案管理，這些資源不能被很好的利用，有些因為管理不當甚至導致信息丟失，后果嚴重。隨著醫學模式和服務模式的轉變，醫學檔案管理信息化變得尤為重要。

一、醫學檔案管理信息網絡建設的主要內容

醫學檔案主要是醫院日常工作中積累的包括視頻、音頻等各種信息。其包含的內容很多，例如，病人的病歷和個人信息，醫院的研究成果，醫院工作人員的基本情況，這些對醫院工作的開展有很大的作用。由于各種因素的影響，醫學檔案信息不能被有效的利用，因而也無法真正實現醫學檔案的信息資源共享。伴隨醫院信息化的不斷發展，使檔案管理與醫療同步醫學檔案顯得尤為重要。醫學檔案信息網絡建設是將現代信息技術用于醫院檔案管理中，充分利用信息網絡先進的技術，對醫院的檔案資料進行收集、分類、歸納以及管理，充分發揮醫學檔案的利用價值。

二、醫學檔案管理信息網絡建設的重要性

（一）適應醫療事業發展的需要

傳統的檔案記錄材料是利用紙張，進行人工管理，是一項比較繁重的工作。而今，計算機技術的發展，在各行各業得到普遍的使用，檔案管理加入計算機技術的應用，對檔案的分類、存儲以及管理變得更方便快捷，也適應了醫療事業發展的需要。

（二）提高醫學檔案管理工作水平

醫學檔案管理信息網絡建設的本質是提高醫學檔案管理的質量和水平，建立電子文件網上共享的新型模式。傳統的檔案管理，是人工管理，需要人工進行整理，有些可能達不到工作的要求。而以電子信息的方式，是以計算機為工具，以人為主的管理，通過計算機可以簡化很多工作內容，通過各種程序和軟件的使用，對文檔的記錄、分類和保存更方便快捷。通過制定一系列的管理規定，按照規定進行有序管理。總之，醫學檔案管理信息化建設不僅能提高管理質量還能提供更優質的服務[ 1 ]。

（三）提高醫學檔案管理工作的服務質量

醫學檔案管理信息化建設，能夠解決大量文檔查找的繁瑣，大大提高工作效率。通過設定特定的程序，可以很好的解決查找檔案文檔繁瑣、較難較慢的問題，用戶只要輸入搜索的內容，就能對文檔進行搜索查看并且能夠輸出利用，以達到資源的有效利用和共享[ 1 ]。醫學檔案管理信息化體系突破了時間和空間的限制，達到資源的合理利用，提高了管理的效率，能更好的服務于用戶。

三、醫學檔案管理信息網絡建設的實施

（一）建立健全的醫學檔案管理信息建設的法律體制

醫學檔案的內容具有保密性。在醫學檔案管理信息平臺上實現資源共享的同時，也要對訪問者進行限制。有關利益和安全等相關的信息資源，應該受到法律的保護，不能被隨意查閱。在建設網絡信息平臺時應充分考慮這一點，加強法律制度的保障，建立完善的法律體系。對不同類別的檔案進行分門別類，對不同的用戶設置不同的訪問權限。檔案管理人員應處理好開放和保密資源的關系，在明確檔案內容的基礎上，加強對醫學檔案的保密管理[ 2 ]。

（二）建立特定的管理系統

開發建立特定的管理系統，選用適合的軟件對檔案信息化管理能夠起到重要的作用。根據實際情況需要開發設置特定的系統，能夠很大程度上提高辦公的效率，實現醫學檔案的在線利用和資源共享[ 3 ]。這是檔案管理信息化的基礎工作。特定的系統應該具有強大的存儲和處理功能，能夠實現不同級別和類別檔案的保密工作。這種系統的開發應該制定相應的標準，以便管理人員更好的應用。

（三）加大投入，充分發揮網絡技術的功能

加大人力、財力、物力的投入，配置更好的信息化管理設施，滿足信息化環境下的檔案管理的辦公需求，推進實行檔案的數字化和網絡化進程，從而推動醫學檔案管理信息化建設的進程。配置必要的具有現代技術的現代化設備，滿足醫學檔案管理信息化建設的需要。另外，堅持檔案信息化建設和醫院的信息化建設同步進行，這樣可以將檔案管理系統和醫院信息管理系統緊密連接在一起，實現檔案資源的共享利用。

（四）提高檔案管理人員的專業素養

在醫學檔案管理信息網絡建設過程中，應該建立強大的具有專業素養的管理人員隊伍。對檔案管理人員進行相關的技術操作培訓，可以熟練的使用操作系統以及軟件等，有利于提高醫學檔案的利用效率，有利于提高管理人員的水平，這些對檔案管理工作的順利進行是很好的保障。在培訓過程中，還應該加強管理人員對醫學檔案管理信息化建設的重要性認識。

（五）保證醫學檔案管理信息網絡的安全性

檔案管理信息資源網與其他的互聯網存在同樣的問題，就是網絡安全問題。會受到網絡病毒、黑客等網絡攻擊，引起系統崩潰，對工作造成重大影響。因此，網絡安全問題尤為重要，必須得到重視，開展網絡安全管理技術的培訓，以及應對措施。在使用后過程中，必須高度重視，制定網頁瀏覽的規章制度。避免病毒和黑客的入侵。

四、結語

醫學檔案管理的信息化建設，能夠促進醫學檔案發揮更好的利用價值，能夠為用戶提供快捷的查閱和資源共享，提高醫學檔案管理工作的效率。因此，醫學檔案管理信息網絡建設進行探索分析十分必要，我們應當積極采取有效措施推動醫學檔案信息化建設的進程，更好的服務于醫療衛生事業的發展。

參考文獻：

[1] 魏海鋒.醫學檔案管理信息網絡建設探索分析[J].大家健康：學術版，2013，7（11）：66-67.

[2] 趙靜.醫學檔案管理信息網絡建設探索分析[J].中國衛生標準管理，2015（3）：9-10.

[3] 侯英，曹湘博，陳霞.整合利用信息化檔案資源提高醫院管理效率[J].中國科技信息，2014（7）：254-257.