張貴文
摘 要 《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》出臺以來,管理會計在大型企業中得到廣泛應用,且獲得理想效果。比如變動成本法、責任會計和零基預算法等推進了我國會計管理的新進程,促進了企業經濟效益的長足發展。但就目前的實施情況來看,我國仍有許多企業特別是中小企業沒有應用管理會計的意識,仍舊沿用傳統的會計觀念,會計工作薄弱不僅影響會計職能的發揮,同時在一定程度上導致企業經營成本增加甚至經營停滯等。本文就中小企業應用管理會計存在的問題進行探討并分析了解決問題的相應策略,用以提升中小企業在互聯網+時代的核心競爭力。
關鍵詞 管理會計;會計管理;存在問題;對策分析
隨著社會經濟與科學技術的發展,管理會計在企業內部管理中占重要地位。因此企業應加強管理會計實施的有效性,充分發揮其管理職能,最大限度減少不必要的支出,以此達到增加企業效益的目的。為此財政部在年初發布《管理會計基本指引(征求意見稿)》,將來還會陸續出臺《管理會計應用指引》、《管理會計示范案例》等,《基本指引》不但對管理會計的目標、原則及其適用范圍等做了明確規定,還對單位在應用管理會計過程中的應用環境、管理會計活動、工具方法、信息報告等四個方面進行指導。為充分發揮管理會計在單位戰略管理、預算管理、成本管理、經營管理、投融資管理、績效管理等方面全面推進管理會計體系建設,充分發揮管理會計解析過去、控制現在和籌劃未來方面的重大作用。
一、中小企業應用管理會計存在的問題
(一)會計核算手段落后
目前,大部分中小企業仍沿用傳統的手工記賬法,雖然也有部分中小企業運用電算化技術進行會計工作,但利用率偏低且性能差,只是簡單的反應資金流及用途,并沒有事先風險評估和事中控制的能力,因此在計算機應用功能方面還有待升級。就拿常見的各種財務軟件來說,雖然它具有記賬、核算和匯總的功能,但并沒有針對現有信息進行風險分析、預控的能力。此外,常見的應用軟件大部分適用于財務會計體系,而適用于管理會計的軟件則不多見。
(二)管理會計與會計管理混淆
威爾遜在《戰略管理會計》中指出,戰略管理會計是明確強調戰略問題和所關切重點的一種管理會計方法。是通過運用財務信息來發展卓越的戰略,以取得持久的競爭優勢從而更加拓展了管理會計范圍。因此管理會計是會計學的一個新的分支,是企業戰略管理與管理會計相結合的產物,管理會計多注重外在環境,并協助中小企業衡量其競爭地位。而會計管理是企業管理活動的基礎,注重會計核算工作,強調會計確認、計量、記錄、報告等環節,注重業務知識是會計部門的事,受制于中小企業管理層,更多地強調過去。而管理會計強調全部門全員參與,關注過去,更看重未來,預測能力強。但是中小企業受會計從業人員文化水平低、專業水平不高以及知識結構陳舊等影響,會計管理工作尚未做好,會計核算滯后,信息失真,更談不上會計人員參與中小企業決策并在中小企業管理中發揮作用。
(三)中小企業對管理會計重視不夠以及管理會計人才缺乏
我國企業特別是中小企業領導普遍缺乏戰略管理意識,在會計工作中重核算輕管理,再加上絕大多數中小企業所有權與經營權高度統一、集權現象嚴重,會計工作受制于領導難以如實反映中小企業經營管理活動。會計機構不健全,會計人員配備不合理,個別財務人員崗位責任制不明確,缺乏有效的內部管理制度和會計監督制度。全國1900多萬會計從業人員中受學歷、職稱以及年齡等因素影響,加上只有10萬人執業的注冊會計師難以適應管理會計在全國數以萬計的中小企業中應用與推廣。
(四)管理會計的發展滯后于經濟的發展
近年來,我國生產力、技術水平突飛猛漲,全球經濟一體化得到質的飛躍,個別中小企業競爭市場甚至拓展至國外。且隨著科學技術進步的發展,產品由單一的勞務類型轉變為信息技術與資本密集型發展。而且中小企業的結構也發生了變化,由傳統的重工業、制造業逐漸被電子信息化取代。而我國的管理會計體系,大部分只適用于趨于穩定的產品和生產品種、工藝較單一的類型,根本無法滿足現代中小企業的發展需要。況且隨著競爭的加劇、市場需求與產品更新變化多端,產品換代更新成為引領未來主流的發展趨勢,因此中小企業想要贏得競爭優勢,只是依靠降低成本是遠遠不夠的,還要加速產品的開發與創新,提升后續服務能力用以提高中小企業競爭力。此外,傳統的會計管理觀念都是圍繞著成本核算展開,沒有對新產品的銷售額、成本控制進行有效的預測與管理,大大制約了中小企業的發展。而現代化管理會計恰恰相反,它可以根據新產品的銷量、預計銷售額來進行成本預測、收益規劃和控制等。
(五)管理會計研究的領域過于狹隘
在傳統的會計管理中,中小企業通過控制內部成本來增加收益。但隨著社會經濟與中小企業效益的增長,傳統的內部管理方式已不再適用于中小企業的發展,而是內外部兼顧、雙管齊下,只有全面掌握整個市場的信息、動態,才能做出正確的決策與判斷,而只是依靠中小企業內部信息則很難做出正確評價。
二、中小企業應用管理會計改進策略
(一)推動中小企業管理會計信息收集的數字化、網絡化
在我國整個中小企業體系中,中小企業占最大比例,高達99%。其中,我國中小企業的管理手段、管理制度還處于比較落后的階段,與我國的社會經濟快速增長不成正比,因此很難有效的開展管理會計的工作。其次,隨著信息化的深入,使全球經濟與信息有效的結合在一起,促進了新經濟的形成,為推動中小企業管理會計奠定了基礎。即中小企業可以利用資源共享、信息平等的網絡平臺積極收集管理會計的信息,打破由資源匱乏、偏遠和經濟增長較落后地區的限制,以此創造全國管理會計飛躍的機會。由此可見,推動中小企業管理會計信息化,有利于督促中小企業一步一步的完善管理會計制度并將其開展起來,最終實現管理會計的統一。
(二)創建適合我國國情的應用性理論、操作方法和技巧
管理會計的應用性較強,它是一門理論與實踐相結合的學科。因此,要注意實踐經驗與理論知識的配合、會計學術界與理論工作者的協作等,只有這樣才能研究出既有理論邏輯又有行業特點且可行性強的典型案例研究報告。當然,這些典型案例應具備以下特點:第一,案例要具有代表性,能夠作為各領域中小企業的應用模板,具有指導意義。第二,案例適合大力推廣應用,是中小企業組織培訓、開展管理會計工作的重要依據。通過總結與分析典型案例的研究來創建適合我國國情發展、操作性強的管理會計方法體系與理論知識。
(三)大力發展、推行、普及戰略管理會計
戰略管理會計指的是把企業的發展目標與管理會計有效的結合起來,使其運用自身特點打破傳統會計管理極限最終取得重要進展。值得注意的是,它不是以管理會計為前提,而是在管理會計的發展背景下由傳統會計管理延伸而成,它強調從戰略的高度分析自身與競爭對手,為企業的發展提供戰略型意見,我們要不斷增強中小企業適應外部環境持續變化的目的,就目前戰略管理會計的實施情況來看,有利于深化管理會計對象的內容,使中小企業決策更接近自身發展需要,并以中小企業整體目標和利益作為中小企業規劃的起點,為中小企業指導方向,是管理會計未來發展的重要趨勢。同時我們要拓寬在校學生學習管理會計課程的內容與時間,加大對中小企業管理者和會計從業人員學習管理會計知識的力度。將管理會計知識融入到會計人員繼續教育、會計人員專業技術資格以及執業資格考試中,爭取讓所有的會計人員對管理會計的理論和方法有一個全新的了解,適時推出管理會計師人才建設與選拔。
(四)加強中小企業管理會計軟件的開發,積極完善管理會計信息庫
根據《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》以及《管理會計基本指引(征求意見稿)》等要求,管理會計在實踐中已得到廣泛的應用。因此對絕大多數中小企業來說,僅限于記賬、算賬和報賬等工作的會計電算化已難以適應互聯網大數據時代的發展,個別中小企業內部信息網絡的建設也僅限于一般管理工作,造成資源浪費,加強中小企業管理會計軟件的開發已刻不容緩。中小企業要充分利用現有資源不斷建立和完善管理會計制度建設,因地制宜,結合實際,培養自己的管理會計人才,收集整理各種信息,各省、市、縣財政部門要助推和完善管理會計信息庫建設。
綜上所述,國家應在原有軟件基礎上研制適合我國國情發展的中小企業管理會計應用軟件,適當的將管理會計的要點、布局、講解等進行設計與優化,充分突出其重點、難點,有層次、有針對性的突出管理會計的重要內容,將管理會計應用于中小企業日常管理中,面對嚴峻的市場環境,國家應加快推進戰略管理會計的理論與應用力度,即把傳統的內部成本管理向戰略總成本轉型,把成本控制轉變到成本計劃上,把傳統會計管理的核算職能向現代管理會計的管理職能延伸,為中小企業的未來發展戰略提供技術支持,進而為中小企業創造價值,讓中小企業的發展真正融入互聯網+大數據時代。
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