軍工科研單位財(cái)務(wù)信息化管理探討

王榮

摘 要 軍工科研單位是我國(guó)國(guó)防科技建設(shè)的重要組成部分，其能否持續(xù)健康的發(fā)展，不僅關(guān)系到我國(guó)國(guó)防事業(yè)的進(jìn)程，而且對(duì)國(guó)家的安全也有著非常重要的影響。二十一世紀(jì)以來，軍工科研單位正在完成由計(jì)劃向市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型。這在客觀上就要求軍工科研單位要不斷完善其財(cái)務(wù)信息化管理體系，提高財(cái)務(wù)管理水平。因此，本文將在對(duì)軍工科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)其財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 軍工科研單位；財(cái)務(wù)；信息化管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，軍工科研單位正在實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)模式向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。而在這一過程中，財(cái)務(wù)管理無疑具有非常重要的作用，它直接關(guān)系到軍工科研單位的穩(wěn)定與否。因此，必須要針對(duì)當(dāng)前我國(guó)軍工科研單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題，對(duì)癥下藥，革新其財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的弊端，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)軍工科研單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、軍工科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題分析

1.財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理存在著一定程度的脫節(jié)

由于在軍工科研單位中，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往都是有集團(tuán)內(nèi)部來統(tǒng)一進(jìn)行制定的，其各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)自然也由軍工集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一的定義。而從其業(yè)務(wù)系統(tǒng)上來看，集團(tuán)內(nèi)部的各單位可以根據(jù)自己的現(xiàn)實(shí)情況來進(jìn)行物質(zhì)的采購，這樣一來無疑就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間一定程度上的脫節(jié)。因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，如果不能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的結(jié)合，那么軍工科研單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，各個(gè)系統(tǒng)都會(huì)變成彼此孤立的存在，財(cái)務(wù)的信息化管理自然也就難以實(shí)行了。

2.會(huì)計(jì)核算制度較為復(fù)雜，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化設(shè)置造成了困難

在軍工科研單位的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，成本的核算要和項(xiàng)目的收入相分離。這樣一拉，對(duì)于周期相對(duì)較長(zhǎng)的軍工項(xiàng)目，不僅需要考慮到項(xiàng)目具體的收款、工作進(jìn)度以及類別等諸多因素，進(jìn)行逐項(xiàng)的核定，而且對(duì)于不同的軍工生產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)以及外貿(mào)合同等不同的項(xiàng)目也需要根據(jù)工作進(jìn)度的不同采用不同的核算方法。此外在費(fèi)用分?jǐn)偡矫妫姽た蒲袉挝灰矝]有固定的時(shí)間，有時(shí)是季末進(jìn)行，而有時(shí)則是年末進(jìn)行。所有這些無疑會(huì)導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，信息紊亂，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。

3.在數(shù)據(jù)傳輸和集中的過程中存在一定的障礙

雖然在信息化時(shí)代數(shù)據(jù)的傳輸和集中過程并沒有太大的障礙，但是軍工科研單位特殊的保密性，無疑對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸和集中過程造成極大的障礙。面對(duì)軍工科研單位辦公計(jì)算機(jī)、服務(wù)器與互聯(lián)網(wǎng)隔離、辦公區(qū)十分分散的情況，怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸和集中是很大的問題。此外，軍工企業(yè)如何在保密的前提下，對(duì)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行較為有效的管控與監(jiān)督，也是亟待解決的問題。

二、軍工科研單位財(cái)務(wù)信息化管理的必要性分析

從目前現(xiàn)有的情況來看，較為完善的財(cái)務(wù)信息化管理無疑能夠極大的提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平。因此，對(duì)于軍工科研單位而言實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理無疑也是提高其財(cái)務(wù)管理水平乃至推動(dòng)其持續(xù)發(fā)展的重要手段之一。

具體而言，實(shí)現(xiàn)軍工科研單位財(cái)務(wù)信息化管理的必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）有利于推動(dòng)軍工科研單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，進(jìn)而提高其財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。從某種意義上講，通過進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅能夠解決當(dāng)前軍工科研單位在財(cái)務(wù)管理過程中易出錯(cuò)、疏漏較多且規(guī)范性不夠等問題，而且能夠使真正財(cái)務(wù)管理工作從較為混亂的狀態(tài)解脫出來，實(shí)現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（2）有利于推動(dòng)軍工科研單位財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。在完成財(cái)務(wù)信息化管理之后，相關(guān)的工作人員只需要將具體的記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，計(jì)算機(jī)便可以通過一定的程序自動(dòng)而又準(zhǔn)確的完成數(shù)據(jù)分類、計(jì)算以及存儲(chǔ)等工作。這樣一來不僅能夠極大的提升財(cái)務(wù)管理的工作效率，而且還能在很大程度上減低廣大財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度。

（3）通過建立和完善軍工科研單位的財(cái)務(wù)信息化管理，有助于解決在財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)的信息失真、重復(fù)以及滯后等問題。通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性特征不但能夠有效的實(shí)現(xiàn)軍工科研單位在財(cái)務(wù)管理上的信息共享，而且還可以有效的避免信息的重復(fù)以及信息的滯后性，從而實(shí)現(xiàn)更有效的財(cái)務(wù)管理。

三、實(shí)現(xiàn)軍工科研單位財(cái)務(wù)信息化管理的具體措施

針對(duì)軍工科研單位在財(cái)務(wù)信息化管理過程中存在的問題，具體的應(yīng)對(duì)措施如下：

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有效的整合，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

首先從數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)問題上，企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)制定一整套從上到下的財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，在這一套體系當(dāng)中應(yīng)當(dāng)包括最基本的檔案數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算設(shè)置等內(nèi)容。其次各個(gè)軍工單位都應(yīng)當(dāng)按照總部的要求，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并安排相關(guān)的負(fù)責(zé)人員做好財(cái)務(wù)檔案的維護(hù)和與總部的數(shù)據(jù)銜接進(jìn)而有效的確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的有機(jī)融合。

2.各單位進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部統(tǒng)一

在制定了統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系之后，各單位還有建立相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。但這些數(shù)據(jù)子系統(tǒng)必須要與軍工企業(yè)總部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)相鏈接，以便總部能夠及時(shí)地定點(diǎn)采集財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的目標(biāo)數(shù)據(jù)。此外，軍工總部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)還應(yīng)該與各單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及計(jì)劃管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)相聯(lián)系，真正實(shí)現(xiàn)所謂的大數(shù)據(jù)管理。這樣軍工企業(yè)的決策層便可以通過總的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出界面來查詢每個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理情況，并通過這具體而又準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息做出科學(xué)有效的決策。

3.利用科學(xué)有效的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定期集中

針對(duì)軍工科研單位保密性相對(duì)較強(qiáng)的情況，可以利用科學(xué)有效的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)手段來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中，而這種手段主要包括兩種：一是利用較大的存儲(chǔ)介質(zhì)定期對(duì)軍工企業(yè)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)制，并及時(shí)的向上級(jí)部門提交。但是這種方法需要耗費(fèi)一定的人力物力，軍工科研單位可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)的具體情況靈活的使用。二是租用專線來實(shí)現(xiàn)異地系統(tǒng)組網(wǎng)，這種方式既滿足了軍工科研單位的保密的特性，又可以從真正意義上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時(shí)集中。但是這種方法雖然可以節(jié)省一定的人力，但同樣需要耗費(fèi)一定的租線費(fèi)用。

四、結(jié)語

軍工科研單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，不僅能夠有效的推動(dòng)其市場(chǎng)化的進(jìn)程，而且對(duì)我國(guó)國(guó)防事業(yè)的發(fā)展也具有很大的促進(jìn)作用。但是軍工科研單位在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中還存在的許多問題，需要在實(shí)踐過程中進(jìn)一步解決和完善。

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