高校大事記編寫規則探析

文/哈爾濱工程大學黨政辦公室 馬薇薇

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高校大事記編寫規則探析

文/哈爾濱工程大學黨政辦公室 馬薇薇

【摘要】高校大事記是高校記錄重大事件、重大活動的重要載體，本文主要從高校大事記登載范圍要素、編寫原則和要求、編寫體例3方面對高校大事記的編寫規則進行了探析。

【關鍵詞】高校大事記；編寫；要素

大事記是一種以時為經、以事為緯，簡明地記載和反映一定范圍內各種重大事件與重要活動的資料書和工具書。高校大事記是以時間為線索記載學校重要的工作活動或發生的重大事件的編年體材料，一般收入當年年鑒，供參考查閱。要做好大事記，需要編者有較強的文字功底和對信息的敏感性外。所謂信息敏感性，我們認為，就是對大事記登載信息的識別度，即什么是大事？對于高校而言，大事就是在教學改革、科學研究以及管理等各項活動中所發生的一定時期內有一定影響、意義、規模、特色的能展示學校的重大決策、戰略部署和發展進程的事件。筆者多年從事高校大事記編寫工作，根據編寫經驗和調查研究擬從高校大事登載范圍和事項、編寫原則和要求、編寫體例3方面進行探討。

一、高校大事記登載范圍和登載事項要素

根據筆者的工作實踐，并借鑒其他部分高校大事記編寫經驗，認為高校大事記的收錄范圍大致可以歸納為校領導重要活動、學校重要活動、重要來訪、調研、重要變化、機制體制改革、標志性成果、重要精神宣貫、重點專項工作等有重大影響的事件和活動，各類重要事項具體登載范圍及要素如下：

二、高校大事記編寫原則和要求

（一）客觀性原則。高校大事記的編寫必須真實、客觀地反映高校在一定時期內的活動情況，這就決定了在大事記的編寫過程中不應有編寫者的主觀評述。大事記編寫要緊緊圍繞學校中心工作，時間、地點、人物、事件四要素中時間、事件必須齊全，地點、人物依具體情況可省略；語言精煉，結構緊湊；文字準確，表述得當；所記事件必須客觀正確、真實可靠。

（二）準確性原則。高校大事記所記載的信息必須準確無誤，必要時，須向信息來源部門核實信息內容，向信息報道者確認信息真偽，也須向事件參與者確認事件的準確性。同時，文字表述必須準確無誤。

（三）統一性原則。高校大事記所選定的要事標準須一致，不能大事小事一起湊，要講統一性。大事記編寫須遵循“大事突出、要意準確、要事不漏、小事不記”的原則，所選擇的事件必須真正具有重要意義、重大影響、重要作用；

（四）系統性原則。高校大事記編寫須有史可查，有跡可尋，前后貫穿幾個主線，如學校成立、合并、更名、遷址、體制、職能和隸屬關系的調整變化根據多年大事記記載可理順出來，學校某一時間重點專項工作的進展情況也可透過大事記一目了然。把握好系統性，也是大事記作為史料，參考工具的前提。

（五）大事記為非密材料，不能記錄涉密內容。要遵守有關保密規定，不能泄密。

三、編寫體例注意事項

1.切忌將大事記寫成領導日程，大事記重在記事。

2.記錄的事項不僅要寫對，更要將核心內容重點寫準。

3.大事記中人物敘述方式：同一事件中，第一次出現職務+姓名，第二次出現只寫姓名。同一事件中的校領導達3人以上（含3人）出席的，不寫職務，只寫校領導+姓名+姓名+姓名。

4.時間段寫成：*日—*日，“—”占一個漢字，跨月時間段寫成：*日—*月*日，如：2日—6月3日。

5.校領導出席校外重要活動，體例為：某會議或活動在某地舉行，校領導出席某會議或活動或調研某事項。

6.校領導主持召開、出席校內會議，體例為：校領導+主持召開+會議議題；校領導+出席+會議議題。

7.重要人物來訪、調研，體例為：某某訪問學校，并就……；某某來校調研某某工作。

8.聘任儀式，體例為：職務+姓名+受聘學校……教授。

9.獲重要獎項，體例為：學校獲+獎項名稱+級別；學校某某獲+獎項名稱+級別。

10.校內簽約儀式、揭牌儀式，出席雙方除放置句首語義不明確的外，一律放置句首。

綜上所述，高校大事記的編寫是一項精益求精的工作，建議一般由學校辦公室派專人負責。編寫過程要經過信息搜集、素材整理、材料篩選、匯總編輯、補充完善、完成初稿、征求意見、核實修改、再征求意見、反復比對等各個環節，一是可以避免信息遺漏，二是可以避免信息有誤。

【參考文獻】

［1］何裕坤.大事記編寫指南［M］，廣東人民出版社，1996 .

［2］康云霞，王文慧.淺談高校年鑒大事記的編寫，陜西教育，2012.