試析財政局檔案信息化的建設與實現

徐麗鴿

【摘要】財政局對我國各個地方經濟往來信息的記錄起到非常重要的作用。而且我國的經濟往來的事項在社會的發展過程中也逐漸增多，這就需要在財政局內部進行有效的檔案管理。而且在現在科技信息化的不斷發展過程中，對財政局的檔案管理也采用信息化的方式進行管理。這種信息化的管理方式不僅可以使得財政局的眾多檔案都能得到有效的管理，而且對財政局內部的各種經濟檔案的保密性也能落實。因此，本文主要針對于現在社會上存在的財政局檔案信息化關系的建設和實現進行全面的分析。

【關鍵詞】財政局；檔案信息化；建設；管理體系

檔案的信息化建設對我國的社會發展是非常重要的，尤其將這項技術應用在我國財政局上還能對我國進行的各項經濟往來有一個更全面的記載。在研究過程中發現在我國財政局應用財政檔案的信息化管理對財政局的經濟發展起到非常重要的作用。但是在現在社會不斷發展的過程中，進行財政局檔案的信息化管理還存在一些問題，這就需要對這些問題進行全面的分析，并針對相應的分析提出合理有效的解決措施。

一、現階段財政局檔案信息化建設中存在的問題

作為我國重要部門的財政局也積極開展了財政信息化工作，現階段，加強財政局檔案信息化建設越來越受到人們的重視。財政局相關的文件、圖片及音頻等是開展財政工作的重要基礎，對其進行信息化管理，就要提高財政工作人員的信息化水平，同時應加強基礎設施建設，在完善的信息化體系下，財政局檔案管理才能夠更加規范。這對我國財政工作的順利進行具有重要意義。

在研究過程中發現我國目前實施的財政局檔案信息化管理和建設還存在一些問題，這就需要對這些存在的問題進行全面合理的分析，從根本的角度上提出有效的解決對策。在這里筆者對現階段我國財政局檔案信息化管理過程中存在問題進行詳細論述。

（一）基礎設施落后。由于進行信息化檔案管理關鍵的就是使用相應的計算機進行管理，這就從根本的角度上決定了在進行信息化檔案管理過程中計算機等基礎設施的重要性。但是在研究過程中發現我過各地財政局中存在的基礎設施還有很大的缺失，而且主要應用的計算機自身的性能也非常低，這些情況的出現都會導致整個信息化檔案管理不能良好的進行。在對造成基礎設施的原因進行分析，發現造成基礎設施不到位的根本原因主要有兩個方面，在這里筆者就對這兩個方面進行全面的描述。第一，財政局中個別部門對檔案管理的重視程度很低，對檔案的管理通常是采用傳統的管理方法進行，這就導致對檔案管理還存在一些問題。第二，財政局自身的資金沒有得到合理的使用。由于信息化檔案管理在執行的時候需要使用大量的計算機等先進的設備進行檔案管理，這就需要投入大量的資金來進行信息化檔案管理模式的建立。而且在設備的使用過程中，還需要對設備進行合理有效的更新，這也從根本的角度上說明了要想進行財政局的檔案信息化管理不僅需要投入大量的資金進行設備的購入，還需要一些資金對設備進行及時的更新和維修。但是財政局內部的資金每一項都是有一定的用處，沒有過多的資金進行設備的更新和維修，這就導致了財政局現階段檔案信息化建設的基礎設施出現落后的現象。

（二）體系不健全。要想使得信息化檔案管理更好的進行，僅僅依靠信息化技術是根本不行的，還需要在原有的基礎上對檔案的管理建立完整的管理體系。但是目前我國財政局對檔案的管理并沒有根據社會的需求建立健全的檔案管理體系，這就導致在檔案管理的過程中沒有辦法提高對檔案管理的效率。尤其在我國財政局內部的檔案信息化管理體系通常是由上級部門制定的，但是由于上級部門對地方的財政信息的了解還有很大的缺失，這就出現在上級部門制定的檔案信息化管理體系不符合地方的財政信息，也就是說上級部門制定的管理體系不適用我國地方的財政體系。造成這種情況出現的根本原因除了上級部門對地方財政了解不足之外還因為檔案管理體系的建立并不健全。而且在研究過程中還發現不健全的檔案管理體系還會限制信息的規范性交流。

二、財政局檔案信息化的實現方式

（一）加大設施投入。在信息技術飛速進步的背景下，我國財政局要想提高工作效率，跟上時代發展的步伐，必須積極進行檔案信息化建設，而實現檔案信息化的基礎就是資金投入，購買大量實用設備。各地財政局應根據自身情況，適當對資金進行整合，在檔案信息化建設中增加財政投入，并根據自己辦公所需購買必備的附件設備，如掃描儀和刻錄機等，在堅實的硬件條件基礎上，檔案信息化的效率將會大大提高。現階段，財政局最主要的工作內容就是同信息技術人員加強交流，切實做好日常維護工作，促使設備長期在可靠的環境下運行。

（二）構建標準信息化體系。在構建標準信息化體系的過程中，首先，促使當地財政信息系統同檔案信息系統進行良好的連接，這就要求相關信息技術工作人員在設計軟件的過程中注重對這一問題的思考。財政局檔案信息化的構建及有效應用，必須實現二者的有效對接，同時這也更有利于基層財政部門加快構建檔案信息化的步伐；其次，構建并完善基層檔案信息化建設標準體系。在構建過程中，值得注意的是，構建標準的體系僅僅是財政局開展檔案信息化的起步，在接下來的工作中，還應當對該體系進行大力宣傳，并在實踐中不斷完善，從而提高該體系的可靠性，促使其在構建檔案信息化的過程中充分發揮自身價值。財政局上級和下級部門應當嚴格按照該標準體系構建檔案信息系統，同時各財政局應根據自身具體實際情況，加強對各個環節的調整，從而，促使當地檔案信息管理和信息化的建設都具有較高的規范性，提高財政局工作效率。

三、結語

在信息技術飛速發展的背景下，我國各個部門積極開展了信息化建設，極大地提高了工作效率。針對財政局而言，各種形式的檔案都是重要的財政依據，新時期，促進信息技術與檔案管理的有效聯系，積極構建科學的檔案信息化具有重要意義。財政局檔案信息化的建設過程中，首先應增加資金，加大設施投入，完善的基礎設施是開展檔案信息化的基礎；并且應構建標準信息化體系，促使其維護檔案管理工作的有序開展。

參考文獻

[1]王宏霞.如何進一步規范檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2016（01）.

[2]王鵬飛.企業檔案管理與創新研究[J].辦公室業務，2016（05）.