科研經費報銷系統設計

鄭軍將+柳適

【摘 要】醫院開展科研工作是提高醫學水平的重要手段。其中如何管理好科研經費一直是醫院科研管理的難點。本文設計了科研經費報銷管理系統。此系統不僅能非常直觀的展示經費使用情況，還能很方便的發起經費報銷，審核報銷等。

【關鍵詞】醫院科研；經費報銷；信息化；系統設計

0 前言

科研、醫療、預防保健和教學是現代醫院的四大任務，其中醫學研究是醫院的核心任務之一。通過醫學科研能夠提高我國整體醫療技術質量，培養醫學人才，從而促進我國醫學快速發展[1]。其中醫學科研管理的難點是科研經費的管理。目前科研經費的管理存在很多問題，直接制約了醫學科研的有效進展。一是，課題負責人重視立項和結題，往往忽視了經費的管理。科研人員需要頻繁到科教科或者財務科查詢自己科研課題的經費余額。在結題時，又容易出現經費剩余或者超支的情況，導致不能及時結題。二是，由于國家鼓勵科研創新，對科研的資助很大，導致科研經費的類型越來越多樣化，增加了科研經費管理的難度。三是，審計管理部門對科研經費的管理難及時到位，容易造成資金使用不規范。四是，科教科，財務科以及課題負責人，當經費出現需要調整時，很難快速配合解決。往往需要科研人員多部門來回審批，這給科研人員造成很多不便。五是，科研經費到賬時間往往慢于科研人員預期。科技科，財務科需要時刻關注經費到賬時間，并人工通知課題負責人。這會增加科研管理部門的工作量[2]。

1 系統簡介

由于存在以上諸多不足，我院自主開發了科研經費報銷管理系統，實現了對科研經費的管理系統化，信息化，科學化，科研經費管理走在了全國醫院的前列。我院科研報銷系統擁有很多優點。一是，通過網絡實現報銷信息化，科研人員不用經常到經費管理部門，如科教科，財務科進行文件發票審批。二是，管理系統采用了圖表顯示余額的方式，不僅顯示撥款總額，還可以顯示橫向剩余經費，縱向剩余經費，以及已報銷經費各子類型占比。科研人員對科研經費的使用情況做到一目了然。三是，網上發票報銷模塊設計簡潔，方便使用，并且控制到位。嚴控科研經費余額，能夠確保經費不會超出預算。

2 系統設計

科研經費報銷管理系統主要包括課題列表模塊、報銷明細查詢模塊、發票報銷模塊、報銷審核模塊。需要在數據庫設計多張表：科研課題明細表、科研經費撥款明細、科研經費合同書明細、科研經費報銷明細等表。

課題列表模塊主要根據時間、姓名、課題名稱等信息查詢對應的課題信息。

報銷明細查詢模塊，提供本課題報銷記錄，對未審核的報銷記錄可以刪除或修改。而且本系統通過圖表的方式呈現經費使用情況，十分直觀。

發票報銷模塊能錄入發票報銷相關信息，并生成報銷申請。在模塊中需要填寫報銷經費來源，報銷類型，發票數，經手人等信息。

報銷審核模塊是提供給科研管理部門審批提交的發票報銷申請。

科研課題明細表包括編號，人員ID，姓名，題目，立項時間，負責人，批文件號，完成時間，作者排序，合作者，審批金額，開始時間，結束時間，課題來源，課題進度，課題級別，類別，證書號，狀態標志等字段。

科研經費撥款明細表包括：撥款ID，課題編號，類別，金額類型，撥款金額，撥款時間，撥款來源，備注，科教科審核人員，主管院長審核人員，財務科審核人員，撥款ID來源，課題編號來源等字段。

科研經費合同書表包括：課題編號，項目代碼，項目名稱，序號，縱向經費初始金額，縱向經費余額，橫向經費初始金額，橫向經費余額，操作者ID，修改時間等。

科研經費報銷明細表包括：報銷ID，課題編號，金額類型，報銷類別，報銷內容，付款類別，項目負責人，報銷金額，發票張數，付款方式，經手人，審核人，審核時間，審核結果，備注等。

整個經費報銷的工作流程，如圖1。首先獲取報銷課題名稱，報銷金額類型。根據金額類型，獲得可用撥款金額。可用撥款金額等于撥款總額減去已報銷金額。再根據報銷類別獲取對應課題橫向或者縱向合同書可用金額。合同書可用金額等于合同書撥款金額減去合同書已報銷金額。最后報銷金額與可用撥款金額，合同書可用金額比較，只有當報銷金額同時小于兩者才可以報銷，否則提示報銷金額不足。

3 總結

通過使用科研經費報銷管理系統，大大提高了醫院科研管理的效率。科研人員可以安心科研，經費管理完全交付給管理系統。科教科，財務科利用報銷系統可以完全掌控醫院科研報銷情況，及時發現不合理的報銷申請。

【參考文獻】

[1]謝新敏，胡克，王領.醫院科研經費預算管理存在的問題及信息化對策[J].現代醫院，2015，15（3）：136-138.

[2]王長通，李慧，郭啟勇，田忠.淺析醫學科研經費管理信息化[J].現代醫院管理，2015，13（1）：75-77.

[責任編輯：湯靜]