趙瑞+張志浩+王保成+張強
摘 要:通過培訓體系的建立,突出具體培訓工作的針對性與時效性,創新培訓方式、打造特色培訓品牌。
關鍵詞:提升能力;培訓體系;建設
一、實施背景
(一)適應催化劑市場激烈競爭的需要
近年來,催化劑產業改革不斷深化,新型催化劑企業不斷興起,行業競爭日益激烈,為了降低企業生產成本,新型催化劑企業不斷向自動化程度高、裝置生產能力大、能耗低的方向發展,并不斷加快技術進步和人才素質提升的步伐。在競爭激烈的市場中不僅依賴于生產成本,更依賴于團隊的學習能力、創新應變能力、執行能力和人本管理能力等多項團隊能力,企業管理者應著眼于個人能力素質的持續提升,通過著實有效、針對性的培訓,實現個人潛能開發和團隊能力提升,為企業可持續發展奠定基礎。
(二)克服傳統培訓方式弊端的需要
在大量具有競爭性的培訓任務面前,企業傳統的培訓方式暴露了一些明顯的弊端,一是培訓工作缺乏高效體系化管理,容易陷入被動應付的局面;二是員工實際工作心態缺乏科學培訓和引導,工作情緒往往帶有一定的盲動性和波動性;三是培訓氛圍營造不夠,領導重視不足,導致部分培訓效果不佳,甚至部分培訓流于形式;四是培訓規劃缺乏前瞻性,不能完全適應企業長遠發展和建設需要。
二、主要做法
催化劑廠的總體發展規劃為:堅持以落實產業發展規劃為主線,以“三基”工作為抓手,緊密圍繞“安全必保、效益更好、嚴細管理、和諧穩定”四件大事,以求真務實的工作作風,抓管理、帶隊伍,確保完成各項工作任務,努力實現全面提升綜合管理水平,催化劑產業特色發展成為“千萬噸煉油,百萬噸乙烯”工程新的效益增長點和一個新的亮點。圍繞這一目標,催化劑廠制定符合企業發展需要的培訓體系,為企業成為特色產業提供強有力的智力保障和人才支持。
(一)建立健全培訓管理體系,滿足培訓需求
1.編制崗位培訓需求矩陣。依據崗位風險和任職要求,分層次編制崗位培訓需求矩陣。崗位培訓需求矩陣包括崗位名稱、培訓內容、掌握程度、培訓周期、培訓方式等主要內容。
2.制定培訓計劃。以企業發展戰略和培訓需求矩陣為依據,并將企業發展需求和員工個人發展需求有機結合在一起,通過調查問卷的形式,綜合考慮領導的意愿、職能部門的意見及個人的需求。各級直線領導依據崗位培訓需求矩陣及對下屬的期望,結合員工現有能力,負責組織制定下屬員工的個人培訓計劃。
3.培訓的實施。包括培訓的實施者、培訓的方式、培訓計劃的執行、培訓考核、培訓實施的記錄。培訓管理部門負責組織建立兼職培訓師隊伍,專業職能部門提供專業技術支持。課堂講授培訓師經過培訓后,通過培訓實習,由企業培訓管理部門組織認定。所有培訓師資質認定后,應報培訓管理部門備案。培訓師應定期參加培訓師再培訓,以持續提高培訓技巧。培訓方式包括典型課堂培訓、強化課堂培訓、各種會議、專題討論、崗位實際練習、網絡培訓。
4.培訓效果評估及持續改進。直線領導定期對在崗員工進行能力評估,根據評估結果對培訓效果進行驗證和反饋。主要考察學員的意識和能力是否提高及提高的程度;管理制度、程序和操作規程是否得到有效執行;培訓課程的設置(包括培訓方法、培訓內容、培訓師等)是否滿足學員的實際需要。根據學員反饋和直線組織的意見匯總分析,改進課程設計,包括內容和具體授課方式。通過持續的溝通和專業訓練,提高培訓師的能力,逐步優化各職能部門之間的合作關系,提高培訓管理各環節的有效性,培訓的持續改進還應關注培訓需求識別、培訓計劃制定、培訓實施、培訓效果評估等主要環節之間關聯性和協同性。
5.建立培訓管理檔案。培訓管理部門負責本企業所有HSE培訓檔案的管理。按照直線責任、屬地管理的原則明確各單位、各部門(車間)建立培訓檔案相應職責。培訓檔案包括主要內容包括:培訓需求矩陣、培訓計劃、培訓實施的記錄、培訓效果的評估記錄、培訓師的備案、培訓的記錄、相關證書、考核記錄等。
6.建立考核約束、激勵制度。建立培訓獎懲機制,對培訓優秀組織單位和人員實施表彰、獎勵。員工不但需要激勵,也需要約束,有了約束,員工在一定程度上就能用心參與和投入。培訓作為員工晉級和單位評先進等的條件之一。對未能認真履行培訓職責,培訓計劃不完善或未按計劃完成培訓的,給予通報批評;情節嚴重的,給予行政處分;因培訓不到位,發生重大責任事故的,依據相關規定,追究其行政責任。
(二)提高企業培訓質量的對策和建議
1.獲得管理者支持,領導重視。
2.重視人才的培養及培訓效果。
3.將科學的培訓理念納入企業文化中,提高企業和職工對培訓的重視程度。
4.將培訓作為一種長期投資,加強對員工培訓的投資力度。
5.建立適當的員工培訓激勵機制。
(三)突出具體培訓工作的針對性與時效性,創新培訓方式、打造特色培訓品牌
1.客觀分析中層干部隊伍狀況,選取針對性培訓課題,通過培訓提升干部綜合素質。強化中層干部培訓,有效提升中層干部綜合素質。
2.專業部室履行職責,開展專業知識培訓、強化管理和專業技術人員培訓,創新培訓方式、營造學習氛圍、加速人才成長。
3.創新培訓手段,強化培訓質量,確保生產一線培訓工作的深入扎實開展。
4.車間自主培訓多姿多彩,不斷提升職工參與熱情。
5.加大了培訓理念、培訓價值的宣傳力度,確保形成良好的培訓局面。
三、取得成績
(一)企業經濟效益大幅攀升,職工愛企愛崗凝聚力增強。
(二)有效推動基層培訓工作的扎實開展,從而調動了全廠上下干部職工學習的積級性,形成良好的學習氛圍,促進我廠整體素質的全面提高。
(三)“生產專業技術骨干脫產學習培訓”工作,效果顯著。主要是調動了全廠管理和專業技術人學習專業知識的積極性。
(四)各專業部室較好地發揮了組織和牽頭作用,在專業技術管理人員和專業技術專業競賽中,取得了優異的成績。