清單管理嵌入管理會計體系分析

文/李雨晴

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清單管理嵌入管理會計體系分析

文/李雨晴

摘要：政府會議中多次提出清單管理，要求對權利、責任以及負面清單加強管理，本文首先簡單介紹了清單管理，并在此基礎上對管理會計體系中融合性進行分析，繼而對清單管理融入管理會計體系展開探討。

關鍵詞：清單管理；管理會計；管理會計體系

對于管理控制系統而言，管理會計在其中占據非常重要的位置，對于經濟管理發揮重要的作用，企業可以結合實際和具體狀況，建立自身的管控系統。建立在價值管理基礎上的管理會計，注重會計管理方式的應用，完善財務管理，提高管理人員決策正確性。國家有關管理會計體系構建問題的意見，對企業進行會計管理的發展進行了相關指導。

一、清單管理概述

所謂清單管理表示的是關于企業各種業務、管理以及支持性保障工作，利用精細化思想，突破精細化分析評估，對其核心元素進行充分的掌握，進而探究元素之間的關聯性以及先后轉變順序，確定關鍵性的控制點，繪制相關管理圖標，切實保障圖標工具的簡潔、高效，進而對業績的落實情況進行監督和考核［1］。清單管理其實屬于一種管理控制體制，根據相關嚴密的制度對企業日常運轉活動進行組織和協調，利用各種表單對企業內部繁雜的事務進行清晰、明了的處理，保障事務的有序進行［2］。企業在管理過程中應用清單管理其實就是明確規范一些非成文或者模糊制度的過程。

二、清單管理一般屬性

一般來說，清單管理具有防錯性、關鍵性、執行性、明確性、可查性、高效性的基本特點，但是融于管理會計體系的清單必須具備額外的獨特屬性［3］：其一，專業性。管理清單很好的反映價值創造特性，這是管理會計的屬性，清單屬于企業內部會計進行管理的工具，這一工具必須具備較強的會計專業特性［4］。其二，計量性。融入管理會計的清單一方面存在較多描述類型的項目，另一方面也具有大量的計量性項目，存在這種屬性的緣由是管理會計存在較多要求進行量化的項目，量化項目的研究使得規律的把握更加精準。其三，重要性。在管理會計清單存在部分屬性重要或者資金額度巨大的項目，把握驅動價值的關鍵性元素，使得成本效益達到平衡。其四，相關性。管理會計清單對于項目間的內在關系非常重視。其五，參與性。管理會計清單的控制痕跡非常重，控制環節相應的工作人員應當積極參與控制活動，充分體現控制的全員參與性和全程參與性。其六，結論性。管理會計清單對管理會計達成的目標進行探究、判斷、歸納，繼而得出具有規律性質的評價，有的時候這種評注僅僅存在說服性，并不具備結論性，但是依然可以對未來的價值工作進行一定意義的指導。

三、清單管理的應用環境

企業類型不同，清單管理具體的表現也就不同，同一類型的企業在其不同的發展階段，清單管理也存在較大差異。部分類型的企業，在其建設初期，因為發展規模不大，而企業在日?；顒拥墓芸胤矫姹容^靈便，常常依靠管理工作者的經驗進行判斷，所以沒有太高的清單管理需要。部分大中型企業，其發展規模較大，內部組織結構非常復雜，具有較高的分權度，決策機制符合相關標準，企業股東以及高層管理者想要更好對經理人具體的經濟活動進行管理和控制，因此具有很強的清單管理需要，企業可以結合自身經營環節選定管控模式。在管理較為規范、制度健全、信息化程度較高的企業管控系統中，尤其是管理會計體系中可以進行推廣應用。

四、清單管理應用的利弊分析

在企業內部推廣應用清單管理具有積極的作用，能夠明顯提高企業的管理競爭優勢。但是在其內部過度強調清單管理也有出現負面效應的可能性，比如，建立太多的制度，導致制度過于冗雜，使得企業的日常工作過于僵化，降低了工作效率，加大了管理成本。清單管理也存在一定的不足，比如管理過程中人文情感沒有過多涉獵，更沒有過多涉足有效的管理藝術，無法讓工作人員體會到溫暖，由此無法保持管控的長久有效性。為剔除和克服這些不足，可以提升清單管理的靈活度，比如，設立“兜底條款”，由此可以保障經理人創造和主觀能力的有效發揮，在部分突發事件以及商業機遇方面，賦予經理人一定的權利，使其可以開展高效的處理工作。

五、清單管理嵌入管理會計體系的邏輯分析

（一）必要性

管理會計的特性同清單管理特點存在一定的密切關系以及充分聯系，對管理會計以及清單管理進行分析，后者存在兩項重要的性質，執行性以及可預見性，而前者具有戰略屬性以及價值創造兩項屬性。對上述四項屬性進行兩兩組合分別可以滿足目標統一性要求、過程聯合性、性質互補性要求以及操作有效性追求，上述四項企業需求之間相輔相成、互相關聯，可以為企業目標的實現進行了最有效的保障。

（二）適當性

現代化國家組織管理的重要方式是清單管理，清單管理模式已經應用于國家的頂層設計中，這無疑為在管理會計中應用清單管理奠定政策基礎，管理會計在很大程度上支持和保障了企業戰略的成功，清單管理則從效率方面給予戰略的執行和落實一定的保障。清單管理理念的產生，能夠創建企業的機遇以及優勢，處理企業的不足以及發展面臨的困境，顯示特有的競爭優勢，將當前和預期業績之間的距離縮短，更好的應對將來的發展趨勢以及不斷改變的發展環境，進行測試管理，給予經營過程以充分的支持，更好的迎合相關利益主體的需求，對管理會計清單管理奠定了適當性的基礎。

（三）可行性

在管理會計中嵌入清單管理的工作較為簡單，從技術資源以及組織水平管理方面進行論證，大部分企業都存在較強的可行性。在進行嵌入工作的過程中，企業應當給予相應的人力、財力、智商資源以及時間方面的支持和保障，充分激發管理會計工作者的創新性以及自主性，同時利用相關IT系統對清單進行處理，使得工作更加高效、快捷，以此快速提升核心競爭力。

（四）可接受性

在管理會計體系中嵌入清單管理對于企業現在的運營模式、業務程序、信息體系、組織結構和財務管理體系不會構成太大影響，使其發生變化，也不會對管理和基層人員各種行為進行改變，基本不存在職員阻礙，可接受性較強。與此同時，在進行嵌入時，會在一定程度上受到時間、道德、政策等方面不穩定元素的影響，但是所形成的風險相對比較容易進行控制。在實施嵌入的過程中，需要進行相應的投資，但是嵌入完成之后，能夠顯著的提升工作效率。

六、清單管理嵌入管理會計體系路徑設計

在對清單管理嵌入管理會計體系相關途徑設計的過程中，應當基于價值鏈模型，根據戰略的引導進行設計，分別在主次活動涉及的九項內容（進貨后勤、生產制造、銷貨后勤、市場銷售、售后服務、采購、技術研發、人力資源管理、公司基礎設施）中嵌入對應的管理會計手段，根據圖示可得，相關的管理會計工具并非對應單項工作，為更好清晰的了解，在此僅列出單項工作，進而將十個方面涉及的管理會計用具（包括平衡計分卡）嵌入清單管理，進而促進價值的實現。（見圖1）

圖1　管理會計嵌入價值鏈路徑清單

七、結束語

綜上所述，文中筆者首先對清單管理進行簡單的闡述，進而對于清單管理嵌入展開了邏輯分析，并對使用管理會計清單管理形成的利弊進行了分析，得出可以結合企業的發展實際，研究管理會計清單管理適用性，最后對清單管理嵌入管理會計體系路徑進行了設計。

參考文獻：

［1］季光偉.加強管理會計體系建設的研究［J］.財會研究，2015，01：46-49.

［2］田高良，趙宏祥，李君艷.清單管理嵌入管理會計體系探索［J］.會計研究，2015，04：55-61+96.

［3］田高良，趙宏祥.清單管理融入企業內部控制體系的探索［J］.財務與會計，2015，12：69-72.

［4］馮巧根.論管理會計的“中國特色”［J］.會計之友，2016，05：123-130.

（作者單位：廣州市白云山麓湖游覽區管理處）

上接（第48頁）過劃分等級的方式，確認指標。

（三）參照成功案例，不斷修改和完善自身的預警系統

某中型企業于1992年成立，多年來一直著力與錳系產品的研發與制造，并成功在2015年實現股份制改造。在2016年年初，該公司根據相關的預警指標，發現了自身存在的資金鏈斷裂問題，經公司管理階層研究決定，采取了立即與銀行協商，成功在貸款到期前通過再融資實現貸款展期，從而有效的規避了資金鏈斷裂的風險，保證了企業的正常生產經營。風險體系的確立在企業的發展過程中是必不可少的一項環節，其他的中小型企業在建立預警體系之時，可以充分的學習和借鑒某些優秀企業的成功經驗，來幫助自身將風險預警機制做的更加完善。

四、預警體系建立還需要注意的其他問題

（一）堅持定量與定性的結合

中小型企業在建立自身的風險預警體系之時，不能只是盲目的參考財務報表上所提供的相關數據，而是要堅持定量方法與定性方法相結合的方法。在充分參考了定量指標的之后，還要進行大量的定性分析，二者相互結合，相互補充，才能夠建立完善的風險預警機制，更加的規避風險，保證盈利。

（二）規范企業的財務管理

大部分的中小企業都存在著財務管理不規范等問題。且因為財務管理的不規范，所以無法保證建立預警體系時相關財務信息的準確性。信息的不準確，將會大大的影響到預警體系的實際運用效果。因此，為確保有效的預知風險，規避風險，需要企業對自身的財務管理進行規范，科學決策，建立一套完善的財務管理體系，保證財務會計從業人員的專業素養，使會計信息更好、更準確的反映企業的經營狀況。

（三）建立企業的財務信息化系統

財務預警系統的作用發揮不僅僅需要依靠信息的準確，更需要信息的及時傳遞。建立一套完善的企業財務信息化系統，使得財務的風險信息可以及時被企業所發現，盡可能的減少企業面對風險的反應時間，最大程度的采取最有效的措施，使風險降到最低，損失降到最小。

五、結論

中小型企業的發展，將有利于促進我國經濟的穩定發展，而一套完整有效的財務風險預警機制的建立，將會在中小型企業的發展過程之中，為其提供及時的幫助，通過有效的風險預警，使企業更早的預知風險，果斷采取相應措施，有效規避風險，從而保證中小型企業在這條發展的道路之上，越走越遠，越走越順暢。以上便是建立財務風險預警機制的意義所在。

［1］汪天倩.金融創新破解溫州中小企業融資困難-基于溫州債務危機啟示［J］.時代金融，2011.

［2］梁美建.企業財務預警的國內外研究綜述［J］.財會月刊，2014.

（作者單位：湖南特種金屬材料有限責任公司）