信息化背景下的不動產登記檔案管理探究

袁 彬

（玉溪市紅塔區不動產登記中心，云南 玉溪 653100）

不動產登記結果以及不動產登記的原始材料是不動產登記檔案管理的主要內容，其中，不動產登記申請表、申請人身份材料以及不動產權屬來源和相關的變動原因等數據信息非常多，但此類數據信息均具有較強的唯一性，法定效益也比較強，涉及群眾的隱私權，相應的安全性標準也比較高。傳統的不動產登記檔案多以紙質版的形式進行保存，但由于數量巨大，檔案保存空間的要求往往也比較高。為了促使不動產的登記檔案管理更加規范，提高信息數據的管理有效性，工作人員應積極應用現代化的信息技術，健全信息化數據管理系統，將數據終端加密模塊、身份識別模塊、報警模塊、電源模塊以及數據錄入模塊整合進不動產登記檔案管理中，特別是數據存儲模塊，將此模塊與處理器模塊和報警模塊聯系起來，提高系統數據訪問的整體安 全性。

1 信息化背景下的不動產登記檔案管理基本要求分析

1.1 安全性要求

安全性要求是不動產登記檔案信息化管理的基本要求，只有保證了信息數據的安全性，信息化管理系統的整體效能才能穩定發揮，相應的系統優勢方可正確凸顯。在信息化背景下，不動產登記檔案管理工作變得方便、簡潔，工作人員在收到相關檔案信息之后，通過系統的信息數據模塊即可完成不動產檔案信息的輸入。但此過程存在一定的安全隱患，辦公人員本身是否具有較好的保密意識以及數據錄入系統是否具有較好的安全性均是影響不動產登記檔案管理系統整體安全性的因素。為此，管理人員在考察系統安全性時應重點考察系統的數據錄入和系統存儲模塊的安全性，為不動產登記檔案管理工作提供有效的安全保障。

1.2 目錄化要求

目錄化要求與提高信息化不動產檔案管理系統的效率有關，同時也是提高不動產檔案管理信息檢索效率，提高數據庫記錄有效性的基本要求。目錄化的檔案分類要求其實在傳統的檔案管理工作中較為常見，一些卡片式的檔案管理模式對目錄化管理的要求很高，在編寫了相應的數字順序標識之后，工作人員可依據此類數字了解相應檔案的位置，此類數字即為檔案對應的目錄。另外，目錄化要求也應細化到單一檔案中。在信息化時代，借助性能高效的計算機技術，技術人員可利用面向對象類型的程序設計語言對不動產登記檔案管理所產生的數據進行分類管理，不僅提高了系統整體的安全性，也提高了系統的整體運行效率。

2 信息化背景下的不動產登記檔案管理基本方法分析

2.1 完善系統功能，強化系統安全性能

為了完善系統功能，強化系統的安全性能，技術人員在設計不動產登記檔案管理系統時，應將系統的警報模塊與身份識別模塊串聯起來。具體而言，在用戶訪問信息化管理系統時，首先，需要相應的用戶名和登陸密碼，但單純的用戶名和密碼安全性并不高，特別是一些中老年人習慣設置一些簡單的用戶名和密碼，此類名稱和密碼的安全性較低，容易遭受惡意破解，影響其檔案管理數據的安全性。為此，技術人員在設計系統的訪問機制時，可設置動態訪問機制，要求用戶在登陸系統時，處理輸入靜態密碼之前，還需要輸入動態訪問密碼，例如獨立的PIN碼以及手機驗證碼等；其次，如果系統檢測到登陸信息的輸入過程存在問題，例如多次輸入密碼錯誤或者惡意頻繁多次輸入密碼時，則應觸發系統的警報模塊，警告用戶登陸受限等內容，以此提高不動產登記檔案管理系統的整體安全性。

2.2 分類管理數據，強化系統的信息檢索功能

為了提高信息化不動產登記檔案管理系統的整體效率，技術人員應使用分類管理數據的形式，強化系統的信息檢索功能。首先，技術人員需要選擇合適的目錄編輯形式，不同的分類標準或者目錄排布形式的適應范圍不同，運行效率也有所差別，技術人員應在保證數據查找便捷的基礎上，提高數據查找的效率；其次，在使用不動產登記檔案管理數據的檢索入口時，在用戶登陸進去之后，系統應為用戶提供一定的預測關鍵詞，此類關鍵詞可與用戶的實際查找需求相關，即使是辦公人員，此類關鍵詞也應符合辦公人員的查找和搜索習慣，這樣不僅可提高系統信息檢索的效率，也可減輕系統運行的整體壓力。當然，通過軟件層面提高不動產登記檔案管理系統的運行效能的方法實際的效果比較有限，部門管理人員應在充分認識系統運行效率重要性的基礎上，加大資金投入，購入性能更強的計算機硬件，包括處理器、存儲器等，特別是系統的存儲單元，在確保存儲單元為固態硬盤的基礎上，應盡量選擇三星或者西數等產商生產的高速硬盤，進而切實提高系統運行的效率。

2.3 開展技術培訓，提高工作人員綜合能力

在信息化背景下，技術的應用范圍逐漸擴張，對應用技術產品的工作人員的能力要求也相應提升。在完善了不動產登記檔案管理系統的工程之后，相關部門應積極開展技術培訓活動，在活動中講解技術系統的應用方案以及實際的技術應用要求，引導工作人員重視應用現代化的信息技術系統，熟悉系統的基本操作。另外，特別要注意的是，應強化工作人員的安全意識，避免出現信息泄露的情況，要求工作人員在登陸時，一定要保存好登陸的賬號和密碼。如果需要對用戶的信息進行針對性查找，也應在取得用戶同意的情況下整合相應的數據信息，不能對用戶信息的安全性產生不利影響，以此作為提高不動產登記檔案管理信息化水平的基本要求，提高信息化技術的整體應用質量。

3 結束語

總之，本文在分析了信息化背景下的不動產登記檔案管理基本要求的基礎上，進一步分析了信息化技術的應用方法。工作人員在應用信息化技術時，一定要明確此類技術的應用優勢和應用特點，將不動產登記檔案管理工作的基本要求與信息化技術的應用優勢結合起來，完善系統功能，提高系統運行的整體安全性。另外，為了保證工作人員的工作質量，相關部門也要重視培訓工作，強化工作人員的系統應用能力，提高不動產登記檔案管理工作的整體質量。