水利工程設計檔案管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

□沈　凱（河南省開封水文水資源勘測局）

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水利工程設計檔案管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

□沈凱（河南省開封水文水資源勘測局）

摘要：隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)在各行各業(yè)都得到了應用，但是在水利這個傳統(tǒng)行業(yè)，檔案管理系統(tǒng)仍未得到充分的重視。河南省水利勘測設計研究有限公司在檔案管理中，充分發(fā)揮計算機技術在檔案管理中的優(yōu)勢，提出了水利勘測設計單位的檔案管理信息化較為完整的解決方案，實現(xiàn)了水利工程設計檔案管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)。

關鍵詞：水利工程設計；檔案管理；信息化；系統(tǒng)開發(fā)

1　概述

設計單位在長期的工程設計咨詢中，積累了大量的工程圖紙、報告、計算書等技術檔案盒各類文書檔案，這些檔案都是眾多設計人員多年辛勤勞動的珍貴成果，不僅是設計工程重要的保存資料，同時對新建工程具有重要的指導意義，具有很高的保存和利用價值。以往檔案大多都是紙質(zhì)檔案，檔案管理的方式也是很傳統(tǒng)的管理方式，隨著計算機技術的發(fā)展以及在檔案管理中的應用，水利工程設計檔案管理信息化具備了條件。文章對系統(tǒng)的設計與開發(fā)進行詳細介紹，以期對其他檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)起到借鑒作用。

2　工程設計資料管理系統(tǒng)的功能

根據(jù)對檔案管理的需求分析，工程設計資料管理系統(tǒng)由6個功能模塊組成，包括檔案收集模塊，檔案分類管理模塊，檔案查詢使用模塊，檔案統(tǒng)計分析模塊，檔案審批管理模塊以及系統(tǒng)管理模塊，各功能模塊之間的關系如圖1所示。

圖1　檔案管理系統(tǒng)的功能組成圖

3　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

3.1權限數(shù)據(jù)表設計

由于水利工程檔案中好多設計資料圖紙屬于涉密資料，因此在數(shù)據(jù)庫設計過程中，權限數(shù)據(jù)表變得尤為重要，不同用戶，不同角色對應不同的權限。權限數(shù)據(jù)表主要包括權限表，用戶表，角色表，組表，用戶權限關聯(lián)表，用戶角色關聯(lián)表，組權限關聯(lián)表，組角色關聯(lián)表，用戶屬組關聯(lián)表，各表及其關系如圖2所示。

圖2　權限數(shù)據(jù)表及相應關系圖

3.2業(yè)務數(shù)據(jù)表設計

工程設計資料管理系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)表主要包括文件表，文件類型表，文件密級表，具體設計字段如下：

文件表包括的字段有：文件編號（wjbh）（主鍵）、文件名稱（wjmc）、文件分類（wjfl）、上傳時間（scsj）、文件密級（wjmj）、所屬部門（ssbm）；文件類型表包括的主要字段有：類型編碼（lxbm）（主鍵）、類型名稱（lxmc）；文件密級表包括的主要字段有：密級編碼（mjbm）（主鍵）、密級名稱（mjmc）。

4　工程設計資料管理系統(tǒng)的設計

系統(tǒng)采用B/S開發(fā)模式，使用PHP作為后臺語言，html5、css3以及javaScript作為前端開發(fā)語言，能夠支持多種文件格式的文件上傳下載，提供靈活的文件分類檢索以及自定義標簽模糊檢索，提供不同類型文件在線瀏覽，實現(xiàn)了工程設計資料的線上提交，線上查詢，線上瀏覽以及下載等功能，下面對主要功能進行詳細的介紹。

4.1登錄與模塊劃分

工程設計資料管理系統(tǒng)采用單點登錄，統(tǒng)一認證，以及異地登錄管理模式，系統(tǒng)采用高級別的安全認證，通過完善的權限體系對用戶進行詳細的權限劃分，不同的權限對應不同的功能模塊。

4.2檔案上傳

用戶通過檔案上傳功能對文檔資料進行上傳歸檔。通過對要歸檔的文件資料信息，包括文件編碼、文件名稱、所屬工程、工程階段、密級等詳細信息填寫，同時上傳相應的文件后，文件即可被管理員進行審批，審批后完成檔案的歸檔。

4.3檔案管理

檔案管理功能主要針對檔案管理人員，檔案管理人員可以直接對所有歸檔的資料按照不同的工程項目進行分類、立卷、整編等工作。這與以往傳統(tǒng)型的檔案整編相比大大縮短了工作時間，對提高工作效率起到了至關重要的作用。

4.4檔案查詢

工程設計資料管理系統(tǒng)提供了強大的查詢檢索功能，能夠從上萬條數(shù)據(jù)中快速檢索出想要的資料，同時也提供了自定義標簽的檢索功能。同時系統(tǒng)提供文件瀏覽功能，用戶可以查看多種格式的文件。

4.5檔案統(tǒng)計分析

系統(tǒng)實現(xiàn)了對檔案歸檔情況，包括歷年檔案立卷數(shù)量、歸檔數(shù)量、歸檔電子原件數(shù)量、年度檔案數(shù)量、單位歸檔情況等數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以及各類檔案查詢數(shù)量統(tǒng)計，可以方便用戶了解檔案的使用情況。

4.6審批管理與系統(tǒng)管理

對于具有較高密級的檔案，普通用戶只能檢索目錄。若想借閱，用戶必須向具有相應審批權限的人提出申請，通過審批人同意后，方能查閱。提出申請時，系統(tǒng)還會通過彈出消息、手機短信等方式提醒審批人予以辦理。審批內(nèi)容包括實物檔案借閱、電子文件利用等。

系統(tǒng)管理主要是完成系統(tǒng)的配置和維護功能，包括密碼、權限、角色管理，檔案分類管理、密級管理及系統(tǒng)參數(shù)、欄目配置、系統(tǒng)日志等內(nèi)容。

5　結(jié)　語

水利工程往往時間跨度長、涉及學科多、專業(yè)門類廣，一項水利工程項目從設計到建設完工，往往經(jīng)歷十多年或者幾十年，因此檔案管理系統(tǒng)的建設意義尤為重大。文章所介紹的工程設計檔案管理系統(tǒng)是在完善的軟件架構、嚴格規(guī)范的系列規(guī)章制度的基礎上建設而成，可以最大可能發(fā)揮設計檔案的價值。

參考文獻

［1］游疆來，柏樺，李學發(fā).國內(nèi)外檔案信息化發(fā)展狀況與趨勢分析［R］.北京：北京經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，2010. 26-28.

［2］鐘騫.基于網(wǎng)絡的檔案管理系統(tǒng)在水利工程中的應用［J］.人民長江，2006（5）.

（責任編輯：劉青）

中圖分類號：TP39

文獻標識碼：A

文章編號：1673-8853（2016）04-0123-02

收稿日期2016-03-24