公司實施會計信息化的模塊設計

杜　姍

西安外事學院，陜西　西安　710077

公司實施會計信息化的模塊設計

杜姍

西安外事學院，陜西西安710077

摘要：本文是在用友財務軟件和金蝶軟件等國內比較知名的大型軟件公司的構架基礎上，同時分析了國內一些小的軟件公司在研發時低成本的優勢。對企業會計信息化模塊的設計重新選擇，既能綜合大型財務軟件通用性和滿足使用的多樣化的特點，也結合小型財務軟件成本低、標準化的特點，對所需要的會計信息充分篩選和甄別，長遠考慮，對企業會計信息化進行模塊設計。

關鍵詞：會計信息化；模塊設計；軟件選擇

一、公司實施會計信息化的軟件選擇

公司在實施會計電算化的過程中，要充分考慮公司的規模、業務的復雜程度和財務人員的素質，選擇適合本企業財務特點和實際情況的模塊，滿足企業對財務核算的基本要求。在軟件的選擇過程中謹慎對待，綜合考慮公司的資金情況，選擇適用于本企業業務范圍內的低成本，兼具標準化，及售后問題容易及時解決的軟件。

二、公司實施會計信息系統板塊

根據自身的現實問題選定“阿里云輕云服務器(ECS)”作為信息化建設的云服務商。在此我們選擇系統管理、總賬系統板塊、薪酬管理板塊、固定資產板塊、UFO報表等對公司的財務情況實行會計信息化管理，最大限度的滿足企業信息化的要求，符合多元化的業務流程。

如圖5-1所示

(一)系統管理板塊：系統管理是我們整個會計電算化的平臺，建立賬套，設置操作員，增加操作員的權限都要這里建立，所以企業購買電算化軟件離不開系統平臺，并且在每次操作的時候要通過系統平臺引入和輸入賬套進行備份，方便企業日常的維護和數據的存儲，是整個會計電算化系統里不可或缺的一部分。

(二)總賬板塊：在總賬系統中完成本月日常業務的處理，錄入企業日常業務中發生的憑證并在期末進行計提借款利息，計算所得稅費用等，對所有的損益類科目進行結轉，總賬系統涉及到本月發生的憑證的填寫以及憑證與其他系統的傳遞，是整個會計電算化系統的核心。

(三)UFO板塊：UFO報表系統主要是根據前面基礎設置里的期初數據和總賬系統中錄入的本月發生的憑證，設置報表的格式和公式，根據公式和數據生成利潤表、資產負債表等，匯總期末的數據，通過UFO報表可以看出企業的盈利狀況并進行基本的財務分析。

(四)薪酬管理板塊：企業員工眾多，涉及工資的發放和統計，通過薪酬管理系統錄入員工的檔案，根據在崗人員和退休人員等進行分類，通過工資項目、公式的設置，在工資變動中錄入每個員工每月的工資數據并計算，設置個人所得稅稅率表，可以自動扣繳個人所得稅并進行銀行代發，薪酬管理系統的設置很大程度上減少了財務人員錄入和計算工資時的繁瑣。

(五)固定資產板塊：固定資產是一個企業不可或缺的資產，對固定資產的統計和累計折舊等的計算也是企業里常見的業務。固定資產模塊通過期初錄入固定資產原始卡片，在固定資產發生變動，比如增加、減少或資產發生減值的時候填寫變動單，并根據不同的增加或者減少方式設置對應科目，期末計提折舊并生成記賬憑證。

三、模塊設計中存在的問題

(一)各模塊之間缺乏協調

一是公司的業務報銷涉及各個部門，而每個部門關于報銷的情況都不一樣。對于不同的業務，各部門處理的權限和流程也不一樣，沒有統一的格式。二是具體負責報銷業務的人員對報銷涉及到的專業知識比較欠缺，處理上還不夠細致，往往會應為缺乏經驗而為一個業務來回奔波，效率非常低。

(二)財政核算效率低

財務人員要將報銷的部門信息一一錄入財政核算系統，這個過程要仔細小心，不能出錯。同時，還要將部門事先的課題經費本裝訂成冊，歸檔建案。這樣的工作量十分龐大，且需要定期重復檢查。這就嚴重束縛財務人員的工作創新意識，使財務人員很難投入到更有意義的工作中去。此外，定期的重復核對檢查，也會產生成本的增加。

(三)對軟件系統的問題反饋不及時

當今經濟形勢下，企業面臨著激烈的競爭，國內電算化軟件的開發層出不窮，要適應經濟環境的改變和企業業務的多元化，就必須要結合當前的形勢，因地制宜的設計和開發軟件模塊。注重后期再企業真正運營中的問題，提高售后服務的質量，對問題要及時的解決。選擇應用“阿里輕云服務器”后，有關服務器在應用過程中的問題，使用方便與否，都難以找到合適的渠道想供應商反饋，對軟件系統的問題反饋不及時，不能及時的緊跟競爭環境所需，阻礙公司會計信息化的發展企業如果想在橫向和縱向兩個方向得到深入發展，那么需要在經營管理過程中加強信息流、物流與資金流的關系，做到三者能彼此帶動，共同進步發展。加強三者的交流與溝通要把財務會計工作放在首位，將財務與企業資源計劃進行融合，向基于云計算的ERP的方向進步發展，為了保正決策信息的真實性、有用性，使其整體的信息集成、統一就有了必要性。將企業信息進行融合和修整，才能進一步滿足全方位、多元化的要求，適應不斷變化的經濟環境。

在企業內部資源實現共享的情況下，若想在同領域中得到更多的發展空間，就要隨時與外界保持聯系，這也有利于云會計在經濟領域中得到更大的磨煉和開發。通過加強企業間的交流，不僅可以促進自身企業的發展，帶動同行業的發展，更對穩定和促進一個國家的經濟環境具有巨大的貢獻。

[參考文獻]

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[2]樊燕萍，曹薇.大數據下的云會計特征及應用[J].中國流通經濟，2014(6).

中圖分類號：F232；F234.3

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)10-0180-01