實驗室儀器設備的管理與使用探討

章曦

摘 要 儀器設備作為實驗室固定資產的重要構成，為順利開展科研及檢測提供了物質保障。伴隨當今社會發展及科學技術水平的提升，實驗室儀器無論是種類還是數量均明顯增多，且其自身自動化程度及功能方面也越發提升，而這些儀器設備給與合理使用，乃是監測數據在可靠性、準確性及科學性方面得以實現的重要基石。然而當前實驗室儀器設備的管理及使用當中仍然存在諸多問題，本文對此提出一些具體解決對策。

關鍵詞 實驗室 儀器設備 管理與使用中圖分類號：R197.323 文獻標識碼：A

1可設立專門化的儀器設備管理領導小組

領導要發揮其帶頭作用，可在內部任命一名具有較強內外協調能力及懂儀器設備管理知識的相關技術人員，并以其牽頭成立專門對儀器設備進行管理的領導小組，其職責乃是儀器設備的報廢、保養、維護及購買等方面的工作。可于每季度定期或不定期安排小組成員，對單位儀器設備具體的使用、保管及存放情況進行檢查或抽查，從中不斷總結相應經驗，以此不斷完善儀器設備管理制度。

2對儀器設備進行更新及合理配置

伴隨當今經濟技術的不斷發展及完備，研究測試對象也日益復雜化，在測試技術難度方面也日益加大，測試內容方面也日益廣泛，因此，實驗室儀器設備在更新換代方面也應隨之加快步伐。不僅要依據檢測工作的實際要求來與之更新，還要對本單位的實際經濟條件進行綜合考慮，對儀器設備進行合理、科學配置，還應更加充分及合理地使用檢測儀器設備。在購置實驗室儀器設備的過程中，必須依據本單位的科研發展方向及檢測項目內容，就購置計劃進行認真填寫，并組織專業人員對已經完成擬定的儀器設備具體的性能及技術指標開展深入論證，在討論中多提出參考意見，并將意見進行匯總，呈報至辦公室進行后續審批工作，而后再對購置計劃進行編制，并上報上級主管予以審批。

3儀器設備驗收

當所購買的儀器設備到貨后，本室主任及相關使用人應及時打開箱子進行認真清點驗收，并對設備實施安裝調試工作，此時，相關管理人員及辦公室人員應對設備及人員進行檢查及監督。針對那些進口的儀器設備而言，依據所簽署的合同，其在安裝調試方面則由外商負責，在安裝調試中，需商檢人員及外商技術人員同時在場，并實施驗收工作。如若接受那些大型精密或貴重的儀器設備，則需在現場做好相應記錄工作，依據裝箱單及合同開展驗收工作，首先對主機進行檢查，而后點清附件的分類及具體的數量，核查主機與相應附件在具體的編號及型號方面與裝箱單是否保持一致。當設備完成安裝后，則由專業技術操作人員及使用人員一起依據相應合同及標書上所規定的相應要求，測試一起設備各項功能，并就其試用時的各項指標進行細致測試，還要將檢測結果在測試報告予以填寫。如若測試后設備合格，則可填寫《固定資產卡片》，且由相關技術室、檢測使用實際辦公室對其給與簽字確認，然后將內容進行存檔管理。如若測試后發現不合格免責，則需將不合格內容的書面材料予以提出，并經辦公室與相關供貨方取得聯系，溝通相關換貨或賠償事宜。

4對儀器設備檔案管理進行強化

實驗室儀器設備應逐臺劃分且構建對應技術檔案，此外，還需要供應廠家所提供的具體的維修、使用及資料的相應記錄。還要依據國家相關檢測規定，對儀器設備具體的性能及指標進行標定及校檢，如若存在性能及精度降低狀況，則需立刻開展相應修復工作。在系統且規范的儀器設備檔案建立過程中，應對唯一標識予以明確，此不僅對儀器設備在具體的使用價值方面能夠予以提高，且還可本單位所具有的實際管理水平給與間接反映。針對那些屬于歸檔范疇內的相應儀器設備，應將與之相關的全套隨機技術文件進行歸檔，比如儀器設備對應的說明書、技術操作規程、圖紙樣本安裝調試及合格證等方面的資料整理雙份，一份予以存檔，另一份則留之備用。針對已經完成建檔的儀器設備，其在具體的改進、維修、使用及管理當中所構成的相應文件資料，應做到及時歸檔，不可將這些資料隨意放置，放置出現丟失狀況。儀器設備檔案還需要專門部門對其進行保管，可設置專用化的柜櫥，真切做到存放有序和安全，便于后續查找。實驗室儀器設備檔案原件，通常情況下不可將之外借，如若真存有特殊或迫切需要，則需向領導進行請示，并就相關借閱手續與之辦理，針對已經借出的設備檔案資料，則受借人需將資料進行妥善保管，不可造成損壞，到期應及時歸還。

5提升技術人員自身業務素質，對儀器設備性能予以詳細掌握

儀器設備往往具有較高的自動化水平，相關技術人員應不斷提高自身技術水平，另外，為促使監測結果在可靠及準確方面得以保證，需要各個技術人員學習有關檢測方面的具體知識，還要對儀器設備具體原理、使用、維護及結構等進行充分掌握；定期對技術人員進行培訓，可通過聘請那些經驗豐富的技術人員，對儀器設備相應性能及原理等進行講解，來實現技術人員在維護儀器設備及正確使用方面能力的提升。對于首次購入的儀器設備而言，在開始使用前，需就說明書及有關資料進行詳細閱讀，真正做到對設備的性能指標、操作程序及結構原理等方面的切實掌握，還需要對維護管理程序及操作規程進行詳細制定，依據實際需要建立設備詳細的使用記錄。

6結語

實驗室儀器設備的使用及管理工作有效開展十分重要，需要相關領導對其進行深入研究及思考，而在上述策略的落實方面也較為不易，需要各個部門之間開展深入配合和協調方可實現，伴隨社會管理技術的不斷完備，儀器設備的管理工作定會更為完善及規范。

參考文獻

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