關(guān)于圖書資料信息管理的探究

張素蘭

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、科技信息的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需求，現(xiàn)代圖書資料管理將逐步淘汰傳統(tǒng)的運(yùn)行方式，越來越具有現(xiàn)代的特征，紙張文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)向電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重，超越圖書館的建筑實(shí)體，不受地域、時(shí)間的限制，進(jìn)行信息存儲(chǔ)和提供信息服務(wù)的變革時(shí)代，因此加強(qiáng)圖書資料信息管理的研究與實(shí)踐工作顯得尤為必要。

關(guān)鍵詞 圖書館 圖書資料 信息管理

中圖分類號(hào)：G235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1加強(qiáng)圖書資料的信息管理的必要性

傳統(tǒng)圖書資料的管理在很長時(shí)間以來都是以文獻(xiàn)資源作為中心并實(shí)行封閉式管理，長久的封閉管理中，已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護(hù)等的科學(xué)力法和完整體系。但隨著信息化的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法越來越不適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏，這是一個(gè)物質(zhì)膨脹的社會(huì)，文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書資料的管理模式，不僅技術(shù)上的要求不斷增加，我們廣大讀者的需求也在不斷增加。互聯(lián)網(wǎng)已走進(jìn)千家萬戶，為了方便和快捷，人們都直接到網(wǎng)絡(luò)上尋找需要的信息，這無疑是圖書資料需求方面下降的重要因素。

2對(duì)圖書資料及信息的管理研究和實(shí)踐

為了在傳統(tǒng)的圖書資料的信息管理基礎(chǔ)上，加強(qiáng)管理的方法和體制，最好的辦法就是應(yīng)用現(xiàn)代化的手段來進(jìn)行圖書資料的信息管理。現(xiàn)代化設(shè)施遍布城市，把它應(yīng)用在圖書管理上也有其實(shí)際意義，我們可以通過以下途徑進(jìn)行實(shí)踐：

2.1傳統(tǒng)圖書資料的信息管理向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變首先注重管理人員的培訓(xùn)

萬事人為本，不管是哪個(gè)行業(yè)，對(duì)操作人員的技術(shù)都有相應(yīng)的要求。由于信息網(wǎng)絡(luò)化的普及，圖書資料的館室也有了重大的變化，對(duì)于一些在圖書資料科室工作的人員，就應(yīng)具備一定的圖書館學(xué)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，而且還應(yīng)該具備廣泛的知識(shí)背景及一定程度的其他專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，這些知識(shí)包括基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及操作技能的掌握。但現(xiàn)在管理人員的知識(shí)方面的素質(zhì)還有待提高，所以，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)是很有必要的。

2.2加快圖書資料室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并提高互聯(lián)網(wǎng)能力

在現(xiàn)如今這個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標(biāo)志的信息化時(shí)代，圖書資料室的自動(dòng)化建設(shè)也隨之進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段，所以我們要進(jìn)行圖書資料室里局域網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，全國聯(lián)網(wǎng)甚至世界聯(lián)網(wǎng)。世界上已經(jīng)有各國的圖書館通過現(xiàn)代通信技術(shù)之間的聯(lián)系日益緊密，使圖書資源的互相利用范圍更廣，所以圖書資料的信息管理也可以這么做。加快圖書資料室的網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

2.3加強(qiáng)發(fā)掘數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和文獻(xiàn)信息深度

這樣做的目的是滿足用戶需求，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書資料館的自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)工作。只有建立了相應(yīng)的通用型，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫才能實(shí)現(xiàn)圖書資料室的各項(xiàng)工作自動(dòng)化，才可以借助各種通信技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的資源利用，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)，我們可以通過引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，在比較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)行。整理文獻(xiàn)是一項(xiàng)大的工程，需要長期有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行，這樣有利于對(duì)文獻(xiàn)信息的深層研究和加工，就可以向用戶提供更深層次的信息服務(wù)，早日實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享策略。所以我們要運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，滿足各類讀者求多，求新，求深的多種需求，同時(shí)對(duì)網(wǎng)上的信息進(jìn)行篩選組織和整理，比如將一些免費(fèi)資源轉(zhuǎn)換為圖書館的數(shù)據(jù)庫資源，豐富館藏，同時(shí)使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻(xiàn)信息的資源共享創(chuàng)造條件。

3圖書資料的信息管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)

對(duì)現(xiàn)代化的圖書資料管理方法的研究和實(shí)踐都是基于圖書資料的信息管理的發(fā)展前景，其主要的發(fā)展趨勢(shì)有：

3.1更新現(xiàn)存的圖書資料所固有的教育與職能觀念

可能有不少人覺得，圖書資料的管理工作就是傳遞科學(xué)信息，而事實(shí)上，圖書資料室有四個(gè)方面，包括保存人類的文化遺產(chǎn)，開展社會(huì)教育的活動(dòng)，傳遞科學(xué)技術(shù)的信息，開發(fā)人的智力資源。現(xiàn)代化的圖書資料工作也應(yīng)當(dāng)具有面向世界的整體性，面向未來的前瞻性和面向現(xiàn)代化的主體性與創(chuàng)造性等特征，與時(shí)俱進(jìn)，內(nèi)容和形式要基本覆蓋圖書資料管理的全部工作。

3.2擴(kuò)大現(xiàn)代圖書資料工作的服務(wù)面

隨著社會(huì)生活節(jié)奏的加快，人們對(duì)信息資源的需求量也隨之增強(qiáng)，傳統(tǒng)的圖書資料管理工作僅限于圖書的借閱，扮演著看門人的角色。要服務(wù)于大眾，這樣的方式已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展了，所以在新形勢(shì)下，現(xiàn)代的圖書資料管理工作要拓寬服務(wù)的領(lǐng)域，并延長服務(wù)的時(shí)間，擴(kuò)大服務(wù)的項(xiàng)目，提高書刊的利用率，增加信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而吸引廣大讀者來汲取圖書資料的養(yǎng)分。

3.3加強(qiáng)現(xiàn)代的圖書資料室和社會(huì)各界的聯(lián)系與協(xié)作

隨著信息化程度的提高與社會(huì)分工的日趨專業(yè)化發(fā)展，迫切要求社會(huì)上各行各業(yè)都必須在專業(yè)的分工基礎(chǔ)上密切的合作且相互依存，誰都不是孤立存在于這個(gè)社會(huì)上，都要和其他行業(yè)多方面的相互聯(lián)系，所以，圖書館也要自覺與社會(huì)開展全面的聯(lián)系，徹底實(shí)現(xiàn)圖書資料的職業(yè)活動(dòng)整體化，現(xiàn)代圖書資料信息管理工作用這一方應(yīng)主動(dòng)融入社會(huì)，在新時(shí)代和新形勢(shì)中發(fā)揮真正的作用，并為社會(huì)的進(jìn)步做出更多更重要的貢獻(xiàn)。

3.4要加快培養(yǎng)我們現(xiàn)代的圖書資料管理人員整體綜合索質(zhì)

新時(shí)代的讀者對(duì)信息資源的選擇性比以往的任何時(shí)代都更為廣泛，且對(duì)圖書館提供的有效信息比以往的要求也更為嚴(yán)格，客觀上也要求現(xiàn)代的圖書資源管理人員具有較高的綜合索質(zhì)，這樣才可以適應(yīng)廣大讀者的要求。所謂的綜合素質(zhì)不僅僅是專業(yè)文化的素質(zhì)，還涉及到思想方面的素質(zhì)，思想品德是一個(gè)人道德和傳統(tǒng)的民族精神和時(shí)代精神相結(jié)合，也就是現(xiàn)代的圖書資料管理人員必須具備的素質(zhì)。所以，身為現(xiàn)代圖書資料的管理人員，就該把綜合素質(zhì)的培養(yǎng)作為自身本職工作的必要條件。

4結(jié)語

總而言之，做好圖書資料管理工作，就是為了更科學(xué)有效地管理圖書資料，使圖書資料管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書資料管理中的混亂，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢和修改相關(guān)信息，更好地進(jìn)行整理研究和提供利用。因此，科學(xué)有效地管理好圖書資料，是擺在圖書資料管理人員當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)，管理方法得當(dāng)，則事半功倍，反之則事倍功半。

參考文獻(xiàn)

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