圖書館采編工作流程優(yōu)化

鄭鈺凡

摘 要： 圖書館的采編工作具有流程多、需時長、耗力等特點，因此，如果使用傳統(tǒng)的方法對圖書館進行采編，會浪費較多的時間與精力，也會降低圖書館的服務效率。本文中，筆者對圖書館采編工作的傳統(tǒng)方法進行了分析，并且就如何優(yōu)化圖書館的采編工作提出了建議，希望能提高圖書館的采編工作的效率。

關鍵詞：圖書館采編 工作流程 優(yōu)化

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0068-01

圖書館具有藏書量大、書籍種類多等優(yōu)點，因此成為了人們休閑或學習的最佳去處，但如果使用傳統(tǒng)方法，會造成圖書館對圖書采編工作的流程進度緩慢，這將會降低圖書館的工作效率，也將會嚴重影響到人們的學習和生活，因此，找到最有效的方法，對圖書館的采編工作流程進行優(yōu)化十分重要。

一、圖書館的傳統(tǒng)采編工作流程

一般來說，圖書館的采編工作包括：擬定書籍的購買量、統(tǒng)計書籍的儲存數(shù)量、將書籍分門別類并按照一定規(guī)律進行擺放，除此之外還有對書籍的借出情況進行記錄等工作，工作量較大。在圖書館傳統(tǒng)的采編工作流程中，對于不同信息的采集工作由不同的工作人員負責，使采集到的信息具有分離性，也會造成對信息的重復處理，比如：前一個工作人員已經(jīng)對采集到的信息進行過簡單處理，將信息等數(shù)據(jù)交給了負責下一個步驟的工作人員后，該工作人員在對數(shù)據(jù)進行進一步的處理之前還要對上一個工作人員處理后得到的數(shù)據(jù)進行檢查，這就會造成對相同信息的重復處理，也就加大了圖書館采編工作人員的工作量、浪費了更多的時間。并且，在這種工作模式下的工作人員之間缺乏交流與信任，這就會導致缺乏團隊協(xié)作精神。這些都將降低圖書館采編工作的效率。

二、對優(yōu)化圖書館采編工作流程的建議

圖書館的采編工作是圖書館資源管理建設工作中最重要的一項，也是圖書館最基本的管理工作，但是傳統(tǒng)的方法存在著弊端，將會嚴重影響到對圖書館的管理工作，降低圖書館采編工作的工作效率，因此，對圖書館的采編工作流程進行優(yōu)化勢在必行。

1.將現(xiàn)代先進的科學技術與網(wǎng)絡軟件運用到采編工作中

近年來，書籍資源形式逐漸趨于信息化，書籍既包括實體紙質(zhì)書籍，又包括虛擬的網(wǎng)絡文件類的書籍，并且，現(xiàn)如今的社會追求自動化、一體化，因此，圖書館也應該與時俱進，將先進的科學技術運用到對圖書館的采編工作中，用計算機將各個流程聯(lián)系起來，并且用計算機對采集到的信息進行記錄、處理，這樣不但節(jié)約了人力資源，也節(jié)省了時間，并且使圖書館的采編工作變得簡單便捷，既解決了對較難信息的處理問題，也避免了對相同信息的重復處理，大大提高了對圖書館采編工作的效率；另一方面，圖書館也應該運用一些便捷的網(wǎng)絡圖書軟件，在圖書館設立專門的網(wǎng)絡圖書借閱處，讓讀者運用手機或其他儲存工具進行下載，并且對讀者信息進行記錄，再將網(wǎng)絡圖書借閱機器與圖書館的計算機管理系統(tǒng)進行連接，使計算機將收集到的信息分門別類的進行處理。以上的方法充分實現(xiàn)了圖書館采編工作的一體化、自動化以及先進化等優(yōu)點，勢必會很大程度的提高圖書館采編工作的工作效率。

2.將經(jīng)濟學的概念知識運用到圖書館采編工作中

圖書館每年都將會購進大批書籍，如果不對購進書籍的數(shù)量、分類實施有效的管理將會造成圖書館管理工作的紊亂，將經(jīng)濟學的概念知識運用到圖書館對書籍采編工作中，可以使數(shù)據(jù)更加的有效準確，不僅可以減少工作量，更可以節(jié)約圖書館采購的成本。圖書館事先應該將經(jīng)費進行合理的劃分，例如：對采購書籍的耗費、存放書籍的設備的耗費、工作人員的酬勞等方面進行統(tǒng)計預算。之后，在購進書籍時，應注意書籍的價格，如果采購量大，可以進行適當?shù)挠憙r，另外，對于借閱量較大的書籍，可以提高購進量，成本預算也可以適當?shù)奶岣撸黄渫猓梢詫ψx者進行問卷調(diào)查，之后，對調(diào)查的結果進行統(tǒng)計，分析出讀者愛看的書籍類型，再根據(jù)分析的結果，預測未來市場受歡迎的書籍是什么類型，加大對這些類型的書籍的購入量，這樣，不僅可以使圖書館更好的適應市場的發(fā)展以及更大程度的滿足讀者的需求，而且可以避免購進不必要的書籍，減少了圖書館的成本，也會大大提高圖書館的采編工作效率。

3.提高工作人員的工作效率

如上文所提到的，圖書館工作人員之間缺乏交流與信任，造成他們之間缺乏團隊協(xié)作精神，針對該問題，圖書館的高級管理部門可以經(jīng)常舉辦一些內(nèi)部的活動，如：節(jié)假日進行郊游、年終舉行年會等，通過這些活動加強工作人員之間的交流合作，提高他們之間的團隊協(xié)作意識；另一方面，圖書館應盡量選擇專業(yè)知識豐富、業(yè)務能力強、好相處的工作人員，對工作不到位的工作人員進行相應的處罰，并設立公平有效的獎罰制度，提高工作人員的工作效率，進而提高圖書館采編工作的工作效率。

4.采編工作外包

近幾年，市場上出現(xiàn)了許多的圖書代理商，他們大都具備專業(yè)的圖書采編能力，圖書館要充分利用好這一資源，在自身經(jīng)費較充足的情況下，選擇較好的圖書代理商代替圖書館進行采編工作，圖書代理商將會對書籍驗收到分門別類再到擺放上架全程負責，這大大的減輕了圖書館的工作壓力。在正式合作之前，圖書館要對選擇的圖書代理商進行了解，也應該簽訂具有法律性質(zhì)的合作條約，務求進一步的提高圖書館采編工作的工作效率。

結束語

對于圖書館的采編工作來說，傳統(tǒng)的流程費時費力，不利于圖書館管理工作的正常進行，因此，對圖書館采編工作的流程進行優(yōu)化十分重要，采取有效的方法對圖書館的采編工作流程進行優(yōu)化，將會節(jié)約圖書館的成本，進而提高圖書館的工作效率。對圖書館的采編工作進行優(yōu)化是一條漫長的道路，還需要不斷探索和努力，相信終有一天，這項工作將會迎來柳暗花明。

參考文獻

[1]趙麗.淺析圖書館采編工作流程優(yōu)化[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2012，13：136-137.

[2]劉華.圖書館采編工作流程優(yōu)化模式研究探討[J].價值工程，2011，22：301.

[3]衛(wèi)蔚，金芳.上海外國語大學圖書館采編工作優(yōu)化實踐與探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2007，09：21-24.

[4]李婉雙.探討網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館采編業(yè)務的協(xié)同運作與流程優(yōu)化[J].才智，2014，22：327.