城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及措施

王竹

摘 要： 文章針對(duì)當(dāng)前城建檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面地分析，通過(guò)深入研究與探討，最終提出了具有針對(duì)性的解決措施，進(jìn)而更好地推動(dòng)城建檔案工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理 難點(diǎn)問(wèn)題 措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）04-0067-01

引言

在城市化進(jìn)程不斷深入的背景下，城建檔案管理工作也逐漸突顯出自身的重要作用，并且成為建筑工程管理工作中的主要工作內(nèi)容。然而，在城建檔案管理工作當(dāng)中，始終存在一定的難點(diǎn)問(wèn)題，需要采取具有針對(duì)性的措施予以解決。

一、城建檔案管理難點(diǎn)分析

1.檔案意識(shí)缺乏

在城市化的背景下，城建檔案管理部門(mén)城建檔案管理意識(shí)卻十分匱乏，并未予以城建檔案管理工作的重視與關(guān)注[1]。另外，檔案專(zhuān)業(yè)管理工作人員人數(shù)不足，建檔不及時(shí)，在資料收集方面存在諸多不足，編排與維護(hù)工作質(zhì)量不過(guò)關(guān)，嚴(yán)重還存在不建設(shè)檔案的現(xiàn)象。城建檔案僅僅停留在形式層次，難以貫徹并落實(shí)，最終對(duì)該管理工作的正常開(kāi)展造成了嚴(yán)重的制約。

2.管理方式落后，系統(tǒng)性不強(qiáng)

大部分城建檔案管理部門(mén)始終沿用傳統(tǒng)管理方式，尤其是舊體制背景下的制度內(nèi)容，導(dǎo)致管理技術(shù)一致處于紙質(zhì)實(shí)體進(jìn)檔的階段。即便已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)方式進(jìn)行管理，但是，管理模式始終過(guò)于傳統(tǒng)，在知識(shí)轉(zhuǎn)化、利用和運(yùn)輸方面都相對(duì)力度不足，無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)的趨勢(shì)與具體需求。正因?yàn)楣芾砟Ｊ讲幌到y(tǒng)，加之技術(shù)相對(duì)落后，使得城建檔案管理工作處于混亂狀態(tài)。

3.檔案管理工作人員管理技能不強(qiáng)

現(xiàn)階段，城建檔案管理工作人員，大部分都不是專(zhuān)業(yè)人員，所以，在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面較差，而且技能水平也不高，對(duì)于檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解不多，而且責(zé)任心十分薄弱[2]。然而，當(dāng)前管理工作的缺失就是向著電子信息方向發(fā)展，所以，傳統(tǒng)的城建檔案管理工作已經(jīng)不能夠適應(yīng)發(fā)展需要，最終只會(huì)制約該工作的發(fā)展。

4.管理工作人員斷檔和缺失現(xiàn)象嚴(yán)重

因?yàn)槌墙n案管理工作具有自身的獨(dú)有特點(diǎn)，所以，年輕人并不喜歡從事該工作。該工作的重復(fù)勞動(dòng)紀(jì)律很高，而且勞動(dòng)的強(qiáng)度也比較大。另外，在資料搜集或者是建檔整體等工作內(nèi)容相對(duì)枯燥，而且十分繁瑣。同時(shí)，這種工作很容易出現(xiàn)職業(yè)病，導(dǎo)致頸椎或者是腰椎疾病等[3]。這樣一來(lái)，年輕人就缺乏從事該工作的積極性與激情，最終導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)人員的嚴(yán)重缺失，甚至是斷檔。

5.城建檔案管理法律法規(guī)不完善

近年來(lái)，國(guó)家出臺(tái)了與城建檔案管理工作相關(guān)的法律和法規(guī)等，一定程度上促進(jìn)了管理工作的發(fā)展。然而，站在整體角度來(lái)看，城建管理工作始終沒(méi)有形成完整管理體系，而且，中央和地方的法規(guī)存在一定的差異。另外，城建檔案的法規(guī)同建設(shè)行業(yè)和穩(wěn)住檔案的法規(guī)在銜接和配套方面也始終存在矛盾與沖突。雖然城建檔案工作是全國(guó)規(guī)模事業(yè)體系，但是，在立法等方面卻相對(duì)緩慢，很難適應(yīng)工作發(fā)展需求。

二、完善城建檔案管理工作的具體措施

1.強(qiáng)化城建檔案管理意識(shí)

在城市建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，城建檔案管理工作的作用十分重要，需要予以重視。因此，市政主管領(lǐng)導(dǎo)一定要提高對(duì)城建檔案管理工作的重視，并且全力推動(dòng)并宣傳該工作的開(kāi)展，使得檔案管理部門(mén)也增強(qiáng)管理意識(shí)，進(jìn)而在實(shí)際的工作過(guò)程中保證與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更好地完成城建檔案的管理工作。

2.全面應(yīng)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新

目前已經(jīng)進(jìn)入到高科技信息化的時(shí)代，所以，大多是行業(yè)與領(lǐng)域都大量地投入并應(yīng)用高科技，不僅使得工作效率得到了提高，同時(shí)也增加了經(jīng)濟(jì)效益[4]。由此可見(jiàn)，城建檔案管理工作也一定要積極創(chuàng)新與改進(jìn)，優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式，并敢于創(chuàng)新管理模式，在各方面都加大投入力度，以用戶(hù)為中心，充分利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)。

3.推進(jìn)城建檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)技能

在此基礎(chǔ)上，還需要具備高素質(zhì)高水平的團(tuán)隊(duì)。在城建檔案管理工作不斷變化的背景下，也同樣會(huì)提高管理人員的要求，所以，必須要?jiǎng)?chuàng)建管理團(tuán)隊(duì)。首先，應(yīng)制定培訓(xùn)制度，實(shí)現(xiàn)走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的有機(jī)結(jié)合，使得管理工作人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能在短時(shí)間內(nèi)得到提升。其次，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，重視對(duì)管理工作人員職業(yè)道德的全面培養(yǎng)。再次，提升管理工作人員待遇，更好地留住專(zhuān)業(yè)管理人才。最后，應(yīng)積極聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，保證合理配置管理工作人員。

4.定期維護(hù)更新，積極開(kāi)發(fā)利用

因?yàn)槌墙n案在城市發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，所以，相關(guān)單位與部門(mén)也同樣需要積極采取行動(dòng)，主動(dòng)予以配合，為其提供真實(shí)并且準(zhǔn)確的資料內(nèi)容，進(jìn)而能夠充分地利用城建檔案工作。另外，相關(guān)單位間一定要保證全面合作，真正地實(shí)現(xiàn)資源的共享，進(jìn)而為城建檔案資料交流與溝通提供有效的途徑。

5.立健全城建檔案管理法律法規(guī)

各級(jí)城建檔案管理部門(mén)都應(yīng)該將中央出臺(tái)政策為中心，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容予以健全與完善[5]。在此基礎(chǔ)上，積極地開(kāi)展工作規(guī)劃工作，定期組織各級(jí)工作人員學(xué)習(xí)，最終貫徹并落實(shí)工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作的法制化。

6.嚴(yán)格監(jiān)督城建檔案管理工作

城建檔案管理工作逐漸向著制度化與程序化方面發(fā)展，而且地方政府也予以高度地重視，并積極做出了反應(yīng)，相繼出臺(tái)法規(guī)與制度，使得城建檔案管理部門(mén)具備行政執(zhí)法權(quán)力，真實(shí)地掌握了行政部門(mén)權(quán)力，為其管理工作的開(kāi)展提高了有力的保障。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在城市化發(fā)展的過(guò)程中，城建檔案管理工作十分重要，因?yàn)樗敿?xì)地記錄并收藏了城市發(fā)展的過(guò)程。而在城建檔案管理工作實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，也逐漸突顯出其中存在問(wèn)題，如果不及時(shí)采取措施予以解決，就必然會(huì)出現(xiàn)更嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，一定要站在全局角度，掌握正確發(fā)展方向，并在具體工作過(guò)程中分布實(shí)施，重視實(shí)效，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí)，也應(yīng)該不斷增強(qiáng)管理意識(shí)，使城建檔案管理工作為城市的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[4]劉彥麗.重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的利用服務(wù)與管理難點(diǎn)分析[J].城建檔案，2013（11）：77-79.

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