淺談對醫學生實習檔案管理的思考

鄭曉麗 王海英

實習生實習檔案是高校實習管理的重要組成部分， 是學校為社會選送優秀人才的真實佐證，也是實習生毛遂自薦所必要的憑據。同時，也是印證學校實踐教學質量及實習生專業能力效果的一個窗口。它是實習生實習期間醫風醫德、專業素質，業務能力、勞動表現，真實、完整、準確的記錄，是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。不能因為實習生在醫院實習的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要作用。

一、當前實習生實習檔案管理現狀

1.實習單位缺乏建立實習生實習檔案的意識，對實習檔案意識淡薄。大多實習單位認為學生實習檔案是由學生所在院校建立，與實習單位無關。因此，對實習資料進行粗放型管理，對原始材料的收集、把關、歸檔不及時，不嚴格。管理體制也不堪規范，沒有統一、客觀、相對完整的標準。因此，導致部分畢業生對實習期間對實習資料任意涂改或資料造假、保管不當等。對實習檔案的完整性，客觀性、真實性、嚴肅性造成了極大地影響。

2.實習檔案管理歸口不清，實習檔案與學生檔案分離。實習檔案有的高校合二為一，歸口學生管理部門；有的高校為了便于利用，實習檔案歸口各系部管理。實習檔案存放部門、存放時間、存放地點等界限模糊，缺乏統一歸口管理部門，極易造成檔案的丟失，損毀，錯亂。導致學生畢業后用人單位查閱參考時，難以尋覓。

二、加強醫學生實習檔案管理對策與措施

1.轉變觀念，提高認識。教學實習單位、實習生應充分的認識到建立醫學生實習檔案的重要性和必要性。不能因為實習生在醫院實習的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要作用。教學醫院應按照實習教學計劃、大綱要求建立實習生實習檔案，客觀、真實、完整的反映每個實習生的實踐能力和綜合素質，為畢業生構筑起就業橋梁。

2.建立有效的實習生實習檔案管理制度。實習醫院在實習生報到時首先應仔細查看實習生實習資料是否齊全，并將有關資料傳遞給實習生輪轉科室，實習科室要建立實習生實習信息登記制度，并將收集的實習信息完整的轉遞給醫院管理部門。實習醫院對實習生檔案要專人管理，建立嚴格的實習輪轉科室與醫院管理部門之間的轉遞手續及實習生信息定期、收集、補充制度，明確實習生實習信息歸檔的內容、標準、渠道和時間，確保檔案的真實、可靠。實習生要做到認真、準確、規范填寫實習相關資料。實習生實習結束，實習醫院仔細檢查實習生實習檔案查漏補缺。并向醫學院校做好實習檔案的移交工作。

3.發揮實習檔案在就業中的指導作用，實現實習生實習檔案的利用價值。實習為就業探路，敲開就業之門。有無實習經驗已經成為用人單位招聘畢業生時所考慮的重要因素。目前，許多高校為適應就業制度改革，提高大學生就業率，進行了教學內容和教學方法的改革。如積極推行訂單培養、探索工學交替、項目導向、頂崗實習等有利于增強學生能力的教學模式。實習已成為學生學習過程中的重要組成部分，因此，實習生實習檔案在新的就業形勢下，已具有積極的指導意義。應引導用人單位通過對實習檔案分析學生的能力結構和綜合素質狀況，通過分析實習檔案能初步了解學生的學習能力、解決問題能力、組織能力、創新能力的強弱。同時，又能了解學生的思想素質、心理素質、智力素質和技能潛力等狀況。最大程度的使用人單位做到事得其人，人事相宜，充分實現實習生實習檔案的利用價值。

三、實習生實習檔案管理的方法及要求

1.實習檔案信息的基本要素。實習生實習檔案主要由兩部分組成：《實習生實習檔案卡》及《實習手冊》。《實習生實習檔案卡》涵蓋實習生基本信息及實習總體過程和概況。主要由所在學校、專業班級、性別、籍貫、出生年月、政治面貌、健康狀況、個人興趣、學習（主干課程）成績，綜合素質排名、對實習單位意愿等以及實習計劃、輪轉科室、實習起止時間、實習內容等實習教學信息組成。《實習手冊》詳細記錄實習內容、實習生成績和實習表現，是實習生實踐能力信息反映：主要由出科操作考核成績、實習期間理論考試成績、臨床教學活動記錄、實習總成績、出科評語、個人小結、實習單位評語、出勤記錄、表揚與處分等組成。

2.實習生報到時建立信息資料庫。《實習生實習檔案卡》、《實習手冊》，實習大綱、實習計劃等實習資料要建立信息庫。在實習生教學信息欄中詳細填寫實習輪轉科室、實習內容、實習帶教指導教師、每一輪轉科室起止時間等。實習期間，依據實習生實習表現，及時、詳盡的記錄每個同學完成實習大綱要求的實習內容情況。包括實習期間的考核、考查、考試成績，聽課、教學查房、上班考勤等記錄，以及醫風醫德，表彰與處分等。實習科室輪轉結束時，要有個人小結和科室評語，由主管部門簽字、蓋章。《實習生實習檔案卡》由實習單位移交實習生所在學校，納入學生學籍檔案。《實習手冊》由實習生本人交所在系部，由系部統一管理。

3.當前形勢下對實習檔案管理要求。實習生實習信息收集，要避免傳統的流水賬記錄方式，應根據大學生在校期間具有思想不成熟，人生觀尚未定型，可塑性強，潛力大特點，用發展的觀點看待他們，激發他們積極向上的熱情，使他們在社會上有良好的形象，全面、客觀、正面的反映實習生實習階段的面貌。實習生實習檔案信息的收集，不僅要保證實習檔案的完整、齊全，更要注重反映人才市場信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現學生實踐能力，思想品質，醫風醫德，專業素質等方面的材料，準確反映學生綜合素質與現實表現，盡量滿足用人單位對畢業生的信息需求。對廣大畢業實習生進行檔案基本知識教育和檔案在就業過程中重要性的教育，了解我國人事制度雙軌制的現狀，加強檔案意識培養，以發展的眼光正確的對待實習生個人建檔工作。