文/黃紅華 劉茲恒
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國內(nèi)外圖書館熱點問題之三:數(shù)據(jù)管理國內(nèi)圖書館參與數(shù)據(jù)管理的主要做法
文/黃紅華 劉茲恒
編者按
在進行信息資源建設(shè)與協(xié)調(diào)的過程中,國內(nèi)圖書館對知識組織、數(shù)據(jù)管理等展開了一些有益的探索。本期我們介紹CALIS、武漢大學(xué)圖書館以及中科院文獻情報中心等在此方面的探索與實踐。
在數(shù)據(jù)管理過程中,圖書館員被認為是最能幫助研究人員、機構(gòu)和組織解決相關(guān)問題的關(guān)鍵角色之一,這已經(jīng)成為共識。而作為文獻信息資源的集散地,圖書館能夠為數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供原始動力,圖書館員也能在利用圖書館資源與優(yōu)勢的基礎(chǔ)上協(xié)助研究者完成元數(shù)據(jù)處理、檢索、提交、共享和保存。在我國,圖書館(主要是高校和研究型圖書館)也已經(jīng)意識到了科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要性與必要性,在進行信息資源建設(shè)與協(xié)調(diào)的過程中,對知識組織、數(shù)據(jù)管理等展開了一些有益的探索。

CALIS機構(gòu)知識庫項目是“CALIS三期機構(gòu)知識庫建設(shè)及推廣”項目成果,由北京大學(xué)圖書館、北京理工大學(xué)圖書館、重慶大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館和廈門大學(xué)圖書館5個示范館聯(lián)合建設(shè),2010年啟動。北京大學(xué)機構(gòu)知識庫收集的文獻類型主要包括期刊文獻、會議論文、書籍、計劃或藍圖、數(shù)據(jù)集和圖片等。雖然開始出現(xiàn)“數(shù)據(jù)集”的內(nèi)容,但這還不是嚴格意義上的科學(xué)數(shù)據(jù)。廈門大學(xué)機構(gòu)知識庫收集的目標(biāo)文獻類型有學(xué)術(shù)著作、期刊論文、工作文稿、會議論文、科研數(shù)據(jù)資料等,但由于一些客觀條件的限制,現(xiàn)在主要是以期刊論文、會議論文等常見且易收集的數(shù)字內(nèi)容為主。CALIS三期設(shè)立了科學(xué)數(shù)據(jù)管理預(yù)研項目——高??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理機制及管理平臺研究,并開始著手進行高??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)問題的研究 。
中國科學(xué)院文獻情報中心建設(shè)的跨界檢索——“找科學(xué)數(shù)據(jù)”,該服務(wù)系統(tǒng)提供對科學(xué)數(shù)據(jù)、教學(xué)課件、儀器設(shè)備、學(xué)術(shù)會議、科研機構(gòu)、科學(xué)家、工具、名詞術(shù)語等非文獻型資源的集成檢索服務(wù)。檢索對象為相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)權(quán)威的、可開放訪問的網(wǎng)絡(luò)資源,目前,包括8類資源62個數(shù)據(jù)庫,向公共用戶提供免費服務(wù)?!罢铱茖W(xué)數(shù)據(jù)”服務(wù)目前可對以下數(shù)據(jù)提供關(guān)鍵詞檢索服務(wù): 綜合(NIST數(shù)據(jù)庫)、生物學(xué)(NCBI)、 地球科學(xué)(MetroGIS、中國地球系統(tǒng)科學(xué)數(shù)據(jù)庫)、空間技術(shù)(美國宇航局數(shù)據(jù)庫、中科院空間環(huán)境數(shù)據(jù)庫)、化學(xué)(ChemSpider)、農(nóng)業(yè)科學(xué)(美國農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)NASS、國家農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)庫)、地震科學(xué)(NEIC)、材料科學(xué)(MatWeb、歐洲Webmineral)、先進制造(先進制造數(shù)據(jù)庫)、測繪學(xué)(測繪科學(xué)數(shù)據(jù)庫)。目前支持關(guān)鍵詞檢索,英文數(shù)據(jù)庫用英文檢索,中文數(shù)據(jù)庫用漢字檢索?!罢铱茖W(xué)數(shù)據(jù)”除實現(xiàn)跨庫集成檢索服務(wù)外,還鏈接全文獲取服務(wù),用戶一次輸入檢索詞,可以同時實現(xiàn)對同類資源多個數(shù)據(jù)庫的檢索,結(jié)果以統(tǒng)一方式呈現(xiàn) 。

武漢大學(xué)圖書館
為了能夠有效搭建符合學(xué)科需要的科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺,武漢大學(xué)圖書館在學(xué)校范圍內(nèi)成立了項目組,由圖書館館長牽頭,小組成員包括學(xué)校自然科學(xué)和人文社會科學(xué)兩個科研管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、信息管理學(xué)院的教授以及圖書館相關(guān)部門的專業(yè)人員,還邀請了一位從事科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究的美國教授作為特聘專家參與項目建設(shè),提供專業(yè)指導(dǎo)??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理平臺構(gòu)建和服務(wù)開展經(jīng)歷了國內(nèi)外調(diào)研(主要有文獻調(diào)研和用戶需求調(diào)查)、試點學(xué)科的確定(確定生命科學(xué)學(xué)院、社會學(xué)系、信息管理學(xué)院)、試點平臺的構(gòu)建(分為用戶需求分析、元數(shù)據(jù)設(shè)計、功能設(shè)計和系統(tǒng)選擇、用戶評價及反饋)、數(shù)據(jù)管理服務(wù)的開展(確定圖書館數(shù)據(jù)管理服務(wù)范疇,包括咨詢服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、平臺搭建,并將數(shù)據(jù)管理從項目建設(shè)轉(zhuǎn)為日常工作,確定圖書館不同部門的職能和范圍)等流程。在進行數(shù)據(jù)管理過程中,武漢大學(xué)圖書館及時進行頂層設(shè)計和組建相關(guān)團隊,組織了跨部門的團隊并隨時按需調(diào)整和擴充項目團隊,以保證項目的順利實施。同時,武漢大學(xué)圖書館在試點單位的選擇、軟件系統(tǒng)的選型、服務(wù)項目的設(shè)計方面都確定了有限目標(biāo),并根據(jù)具體情況、用戶需求等不斷調(diào)整。此外,武漢大學(xué)圖書館選擇Dspace進行系統(tǒng)構(gòu)建,并采用開源的Lucene作為檢索引擎,對數(shù)據(jù)集的管理可以在各學(xué)科無縫實施,以最小成本最快速度搭建各學(xué)科的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并且能夠方便實現(xiàn)校內(nèi)及校際之間的共享 。
(作者單位為北京大學(xué)信息管理系)